एक आम गलतफहमी है कि बड़ी सहायक कंपनियों द्वारा परियोजनाओं को आउटसोर्स करने के लिए आभासी सहायक कुछ प्रकार के "लक्जरी" हैं जो कम प्रबंधन की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें ओवरहेड माना जाता है। वास्तव में, चारों ओर का रास्ता सही प्रतीत होता है क्योंकि अधिक से अधिक फ्रीलांसर और छोटी कंपनियां अपने द्वारा उपलब्ध सीमित समय के समाधान के रूप में आभासी सहायकों को काम पर रखने का सहारा लेती हैं। इस बिंदु पर जहां व्यवसाय स्थिर है, छोटे व्यवसाय मालिकों को एहसास होता है कि भले ही वे अच्छा कर रहे हों, लेकिन उनके पास रचनात्मक होने और अपने सपने को आगे ले जाने के लिए अधिक समय नहीं है।
$config[code] not foundकुछ उद्यमियों को लगता है कि एक शारीरिक सहायक को काम पर रखा गया आभासी सहायक की तुलना में बेहतर काम मिलेगा। लेकिन, सच्चाई यह है कि एक भौतिक सहायक के पास एक आभासी की तुलना में बहुत अधिक समय और ऊर्जा होती है। और आपको एक आभासी सहायक क्यों रखना चाहिए?
यहाँ कुछ कारण हैं कि एक वर्चुअल असिस्टेंट होने के कारण शारीरिक सहायक क्यों हो रहा है:
- सही व्यक्ति को खोजने में समय लगता है। यह कोई ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो आपके व्यक्तित्व के योग्य और मेल खाता हो, इसलिए आप उन्हें पूरे दिन के लिए रख सकते हैं।
- इन-हाउस कर्मचारियों की कीमत आपके वेतन से कहीं अधिक है! आपको अक्सर उन्हें प्रशिक्षित करना होगा, उनके बीमा के लिए भुगतान करना होगा और जब उनका दिन / सप्ताह / महीना खराब होगा (जो पूरी तरह से उचित है) आपके व्यवसाय को नुकसान हो सकता है।
- आप किसी को भी पूरे समय नहीं दे सकते, लेकिन आप काम, कठिन कागजी कार्रवाई और परियोजनाओं की एक पंक्ति से अभिभूत हैं।
- आप साक्षात्कार, भर्ती और प्रशिक्षण पर समय बिताने के लिए तैयार नहीं हैं
यदि आप अपने आप को उन चीजों को सोचते हुए पाते हैं, तो आप एक आभासी सहायक को काम पर रखने पर गंभीरता से विचार कर सकते हैं। वर्चुअल असिस्टेंट की नौकरी के लिए पिछले कुछ वर्षों में तेजी से विकास हो रहा है, क्योंकि इंटरनेट ने हम सभी को इतना इंटरकनेक्ट किया है कि यह लगभग एक इन-हाउस कर्मचारी की तरह है। दुनिया भर के प्रतिभाशाली पेशेवर आपके कॉल सेंटर, आपके सोशल मीडिया मैनेजर या आपके एसईओ मार्केटिंग विशेषज्ञ हो सकते हैं।
हालाँकि, ऑनलाइन वर्चुअल सहायक को काम पर रखने से पहले विचार करने वाली चीजें हैं जो आपकी पसंद की प्रभावकारिता निर्धारित करेंगी। इस कदम से लाभ प्राप्त करने और सबसे अधिक संभव परिणामों के साथ सामान्य से अधिक परियोजनाओं को पूरा करने के लिए बिंदु है। वहाँ व्यवसायों की एक विस्तृत विविधता आप एक आभासी सहायक या एक आभासी सहायक कंपनी को आउटसोर्स कर सकते हैं; साधारण प्रशासनिक कार्यों से लेकर लेखा या मानव संसाधन प्रबंधन तक।
जब आप एक आभासी सहायक को किराए पर लेना चाहते हैं, तो विचार करने के लिए चीजें
क्या तुम सच में एक आभासी सहायक किराया करने की आवश्यकता है?
पहला सवाल जो आपको खुद से पूछना है, वह यह है: "मुझे एक आभासी सहायक के लिए क्या चाहिए?" अपनी प्राथमिकताओं को सूचीबद्ध करने के लिए अपनी प्राथमिकताओं को उन सभी समस्याओं को सूचीबद्ध करके प्राप्त करें, जिन्हें आप अपने रास्ते से हटाना चाहते हैं। आपको ईमेल का जवाब देने, अपने ग्राहकों का समर्थन करने और हर रोज़ सूक्ष्म कार्यों को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता है? यह आपके छोटे व्यवसाय के सोशल मीडिया के प्रबंधन के लिए नियुक्तियों के आपके कार्यक्रम को संभालने से कुछ भी हो सकता है। या आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जिसके साथ आप किसी प्रोजेक्ट पर बारीकी से काम कर सकें और उसके किसी एक पहलू को सौंप सकें?
किस तरह का वर्चुअल असिस्टेंट मोड आपकी कंपनी की जरूरतों को उचित रूप से संबोधित करेगा?
दो प्रमुख आभासी सहायक विकल्प उपलब्ध हैं, जो कि आभासी सहायक और आभासी सहायक कंपनियां हैं। पहला विकल्प आपके चयन के एक निश्चित व्यक्ति के साथ मिलकर काम करने के लिए उपयुक्त है। दूसरा विकल्प सबसे अच्छा समाधान है जब आप विशिष्ट कार्यों को आउटसोर्स करना चाहते हैं, जिन्हें आपके ध्यान की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि केस स्टडी, अनुसंधान या बहीखाता पद्धति। उस विकल्प के साथ जाना महत्वपूर्ण है जो आपकी आवश्यकताओं का सबसे अच्छा उत्तर देता है और आपके छोटे व्यवसाय को बढ़ने में मदद करता है। आपका निर्णय परियोजना के आकार, महत्व, आभासी सहायक की मासिक लागत और गणना किए गए लाभ जैसे कारकों पर आधारित होना चाहिए, जिनका आप लंबे समय में आनंद लेते हैं।
किराए पर एक व्यक्ति सहायक जब:
आप एक नए छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, जो आपके उद्यम को सबसे अच्छे तरीके से किकस्टार्ट करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहता है।ऐसा करने के लिए, आपको छोटे, दोहराए जाने वाले कर्तव्यों से छुटकारा पाने की आवश्यकता है और एक व्यक्तिगत आभासी सहायक को आपके लिए इस सब का ख्याल रखना चाहिए। उन सभी छोटे, चुनौतीपूर्ण कार्य जो आपके समय का उपभोग करते हैं और आपकी रचनात्मकता में हस्तक्षेप करते हैं, अतीत की बात हो सकती है। एक कार्य-आधारित व्यक्तिगत आभासी सहायक को काम पर रखने से आपको उन्हें भी माइक्रो करना नहीं होगा।
एक व्यक्ति VA को किराए पर लेना एक और अधिक है: आप उन्हें अपने वर्कफ़्लो, शैली और कॉर्पोरेट संस्कृति के अनुसार आपके लिए काम करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं! कौन जाने? हो सकता है कि एक दिन आप उन्हें अपनी टीम में शामिल कर सकें, बशर्ते कि आपने उनमें से एक संपत्ति बना ली हो!
इसके अलावा, एक समर्पित आभासी सहायक सबसे अच्छा समाधान है यदि आप चालान और बिलिंग जैसे संवेदनशील वित्तीय प्रक्रियाओं को सौंपना चाहते हैं। यदि आप एक चालान प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए होते हैं, तो एलोरस की तरह, अपनी इनवॉइसिंग आवश्यकताओं के लिए आपको अपना काम करने के लिए अपने आभासी सहायक तक पहुंच प्रदान करनी होगी। आप नहीं चाहते कि आपके व्यवसाय का डेटा किसी कंपनी के लिए काम कर रहे यादृच्छिक आभासी सहायकों द्वारा दिखाई दे।
अंत में, एक आभासी सहायक को काम पर रखने का एक और कारण जो अकेले काम करता है वह उचित मूल्य निर्धारण है जो व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होता है और कार्य पर निर्भर करता है। हालांकि, सर्वश्रेष्ठ आभासी सहायकों के पास आमतौर पर अधिक विशिष्ट मूल्य सीमा होती है, जो $ 30 प्रति घंटे से कम नहीं होती है। आपको यहां बस इतना करना है कि वस्तुतः आपके विकल्पों का वज़न है, लेकिन यह कभी न भूलें कि एक अच्छा आभासी सहायक हर पैसे के लायक है!
एक आभासी सहायक कंपनी किराए पर अगर:
हालाँकि, अलग-अलग वर्चुअल असिस्टेंट अकेले आपको अपना कौशल सेट करने की पेशकश नहीं करते हैं। वे एक ही समय में कई ग्राहकों की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, और यह उनकी प्राथमिकता तय करने के लिए उन पर निर्भर है। यह सच नहीं है जब आप एक आभासी सहायक कंपनी के साथ जाना चुनते हैं। वे अनुभवी हैं और आपकी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए विशिष्ट कौशल सेट के साथ बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं। आपके पास हमेशा एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित पेशेवर से आपके अनुरोधों की तत्काल प्रतिक्रिया होगी, चाहे जो भी हो!
VA कंपनियां आपको नियमित कार्यों को प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं, साथ ही आपके लिए पूरी परियोजनाएं भी चला सकती हैं! इसलिए, वे आपके व्यवसाय की उत्पादकता में योगदान कर सकते हैं, इसकी वृद्धि को बढ़ावा दे सकते हैं और सामान्य गलतियों से बच सकते हैं जो एक व्यक्ति, शारीरिक या आभासी सहायक अनुभव की कमी के कारण करेंगे।
यह उल्लेख करना बहुत महत्वपूर्ण है कि जब आप एक आभासी सहायक कंपनी को किराए पर लेते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपको उनकी सेवाओं के लिए नि: शुल्क परीक्षण प्राप्त करना चाहिए। वहां मौजूद सर्वश्रेष्ठ आभासी सहायक कंपनियां इसे डिफ़ॉल्ट रूप से पेश करती हैं, इसलिए यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करते हैं, तो निश्चित रूप से उनके बारे में कुछ "बंद" है।
जैसा कि आप शायद पहले से ही कल्पना कर चुके हैं, शीर्ष आभासी सहायक कंपनियां वित्तीय रूप से आपकी पहुंच से बाहर हो सकती हैं (यदि आपका व्यवसाय युवा है), तो आप अपने बजट की अच्छी तरह से गणना करना चाह सकते हैं। अच्छी बात यह है कि उनके पास मासिक पैकेज हैं ताकि आप उन्हें आज़मा सकें और देखें कि क्या यह संभव है। याद रखें, यह एक निवेश है जो आपको लंबे समय में वापस भुगतान करेगा, इसलिए धैर्य रखें।
एक आभासी प्रशासनिक सहायक या कंपनी को किराए पर लेने के फैसले का एक द्विआधारी अर्थ है; आपका व्यवसाय बढ़ रहा है! लेकिन यह मदद के बिना पलक झपकते ही नियंत्रण से बाहर हो सकता है। तो, अपनी पुस्तकों को साफ-सुथरा रखने, अपने पत्राचार को पेशेवर रूप से संभालने या सबसे विश्वसनीय डेटा उपलब्ध होने के साथ बाजार अनुसंधान करने के लिए किसी के पास बोझिल कार्यों को आउटसोर्स क्यों नहीं करना चाहिए?
एक आभासी सहायक या एक आभासी सहायक कंपनी को किराए पर लेना आपके हाथों में अधिक समय और ऊर्जा के साथ उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना छोड़ देगा जो सबसे ज्यादा मायने रखते हैं: अपने व्यवसाय को विकसित करना, नए उत्पादों / सेवाओं का निर्माण करना, प्रियजनों के साथ अपने खाली समय का आनंद लेना।
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शटरवॉक के जरिए बिजनेसवुमन फोटो
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