डेटाबेस क्या है? एक डेटाबेस सूचना का एक संगठित संग्रह है। छोटे व्यवसाय विभिन्न तरीकों से डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। एक डेटाबेस आपको अपने ग्राहकों और ग्राहकों के बारे में जानकारी व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। एक डेटाबेस में आपकी उत्पाद सूची के बारे में जानकारी हो सकती है। एक डेटाबेस बिक्री, खर्च और अन्य वित्तीय जानकारी को ट्रैक कर सकता है।
डेटाबेस क्या नहीं है?
एक डेटाबेस का उद्देश्य आपके व्यवसाय को व्यवस्थित रहने और जानकारी को आसानी से सुलभ रखने में मदद करना है, ताकि आप इसका उपयोग कर सकें। लेकिन यह आपके सभी डेटा चिंताओं का एक जादुई समाधान नहीं है।
$config[code] not foundसबसे पहले, आपको डेटा को डेटाबेस में इकट्ठा करने और इनपुट करने की आवश्यकता है।
दूसरा, आपको डेटाबेस से जानकारी को व्यवस्थित और निकालने की आवश्यकता है ताकि यह प्रयोग करने योग्य हो। इसके लिए आपको डेटा को व्यवस्थित करने, उसे निकालने, उसे स्थानांतरित करने और उसका उपयोग करने में सहायता के लिए आमतौर पर एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है।
डेटाबेस बनाम स्प्रेडशीट
बहुत से छोटे व्यवसाय Microsoft Excel या Google स्प्रेडशीट के भारी उपयोगकर्ता हैं। एक स्प्रेडशीट एक डेटाबेस के समान लग सकता है। लेकिन एक स्प्रेडशीट सूचना के बड़े संस्करणों के डेटाबेस के रूप में लगभग शक्तिशाली नहीं है।
इसके अलावा, स्प्रेडशीट में जानकारी प्राप्त करना और बाहर निकलना क्लिंक हो सकता है। आपको अन्य कार्यक्रमों के लिए मैन्युअल डेटा प्रविष्टि या मैन्युअल रूप से डेटा निर्यात और आयात करना पड़ सकता है। और आप स्प्रेडशीट डेटा को आसानी से हेरफेर नहीं कर सकते - यानी, इसका विश्लेषण करें, इसे अन्य अनुप्रयोगों में स्थानांतरित करें, या इसके साथ रिपोर्ट चलाएं।
डेटाबेस आपके संगठन को अधिक कुशल बना सकते हैं और प्रबंधन को बहुमूल्य अंतर्दृष्टि दे सकते हैं। वे आपकी जानकारी को समझने में मदद करते हैं। वे आपके उत्पादों और सेवाओं को अधिक मूल्यवान बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। वे आपको अधिक बेचने में मदद कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर के मालिक हैं, तो आप अपनी वेबसाइट के लिए एक डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं ताकि ग्राहक डेटा, खरीद, मूल्य और अन्य जानकारी पर नज़र रख सकें। इसे सीधे आपके अकाउंटिंग सिस्टम में ट्रांसफर किया जा सकता है - आपको डेटा इकट्ठा करने के लिए समय की बचत होती है, इसी स्प्रेडशीट को ढूंढना है और डेटा को स्वयं इनपुट करना है।
परिष्कृत सॉफ्टवेयर के साथ, अतिरिक्त खरीद के लिए सुझाव देने के लिए इस डेटा का उपयोग मक्खी पर किया जा सकता है। डेटा आपको इन्वेंट्री स्तर को प्रबंधित करने में भी मदद कर सकता है, यह जानने के लिए कि इन्वेंट्री कम हो रही है या जब कुछ स्टॉक से बाहर है।
गैर-तकनीकी व्यावसायिक लोगों के लिए डेटाबेस
छोटे व्यवसाय के मालिकों और गैर-आईटी कर्मचारियों के लिए, डेटाबेस को वास्तव में उपयोगी होने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में लपेटा जाना चाहिए। जब तक हम प्रौद्योगिकी भूमिकाओं में नहीं हैं, हम में से अधिकांश कोडिंग और टैपिंग सीधे MySQL डेटाबेस में नहीं करेंगे।
आप हर समय डेटाबेस का उपयोग करते हैं और इसका एहसास नहीं हो सकता है। आज हम जिन ऑनलाइन सॉफ्टवेयर सेवाओं का उपयोग करते हैं, उनमें किसी प्रकार का डेटाबेस निर्मित होता है। एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या एक ईकॉमर्स एप्लिकेशन, इसके अंदर एक डेटाबेस होगा।
यदि आपको एक मानक लेखांकन कार्यक्रम या ईकॉमर्स स्टोर की आवश्यकता है, तो यह बहुत अच्छा है।
लेकिन अद्वितीय वर्कफ़्लोज़ के साथ आपके व्यवसाय के हिस्सों के बारे में क्या? या प्रक्रियाएं जो आपके व्यवसाय के लिए अद्वितीय हैं?
यह आज के गैर-तकनीकी डेटाबेस अनुप्रयोगों में आता है। व्यवसाय के अनुकूल डेटाबेस (कभी-कभी डेस्कटॉप डेटाबेस कहा जाता है) में से एक के साथ, आप अपने व्यवसाय और अपने वर्कफ़्लो के लिए विशिष्ट डेटाबेस को सेट और कस्टमाइज़ कर सकते हैं - और आपको कोडर होने की आवश्यकता नहीं है।
Microsoft Access एक है। क्विक बेस एक और है जो गैर-आईटी कर्मचारियों के लिए काफी अनुकूल है, और आप इसका उपयोग मोबाइल एप्लिकेशन बनाने के लिए भी कर सकते हैं। फिल्म निर्माता एक तीसरी लोकप्रिय पसंद है, और यह मैक, iPhone और iPad के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय है।
इस प्रकार के व्यवसाय के अनुकूल डेटाबेस का उपयोग घर, ट्रैक और डेटा का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है जो आपको करने के लिए एक ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम नहीं मिल सकता है। आप उन्हें अनुकूलित कार्यकारी डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आपको कोई सॉफ्टवेयर डेवलपर नहीं रखना है।
एक डेस्कटॉप डेटाबेस एप्लिकेशन का उपयोग जटिलता और प्रोग्रामिंग खर्च के बिना, आपके व्यवसाय के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन विकसित करने जैसा है।
डेटाबेस फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
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