अपनी कंपनी का नाम बदलना चाहते हैं? ऐसे

एक सवाल जो छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर पूछते हैं कि वह अपने व्यवसाय का नाम कैसे बदल सकता है। किसी व्यवसाय के लिए अपने जीवनकाल के दौरान किसी दिशा में बढ़ना, विकसित या परिवर्तन होना स्वाभाविक है। शुरुआती दिनों में आपके द्वारा रचा गया नाम अब आपके व्यवसाय के बाजार, गतिविधियों या ब्रांड व्यक्तित्व पर फिट नहीं हो सकता है। सवाल यह है: क्या फिर से शुरू किए बिना व्यवसाय के नाम को आधिकारिक रूप से बदलने का एक आसान तरीका है?

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कानूनी दृष्टिकोण से, अपने ग्राहकों को सूचित करने और अपनी मार्केटिंग सामग्री को बदलने की तुलना में एक नाम बदलने की प्रक्रिया अधिक शामिल है। हालाँकि, यह उतना जटिल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। विशिष्ट चरण इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप अपने व्यवसाय का संचालन कैसे कर रहे हैं: क्या आप एकमात्र मालिक या एलएलसी / निगम हैं। हम इस लेख में दोनों स्थितियों को कवर करेंगे।

अपना व्यवसाय नाम कैसे बदलें चरण-दर-चरण

अपना व्यावसायिक नाम कैसे बदलें: एकमात्र प्रोपराइटर और पार्टनरशिप

यदि आपने कभी भी राज्य के साथ एक आधिकारिक व्यावसायिक संरचना स्थापित नहीं की है और एक एकल प्रोप्राइटर (एकल मालिक) या सामान्य साझेदारी (कई मालिक) के रूप में काम कर रहे हैं, तो मौजूदा व्यवसाय नाम बदलने के लिए कदम बहुत सीधे हैं।

सबसे पहले, आपको राज्य या काउंटी के साथ मौजूदा काल्पनिक व्यवसाय नाम (डूइंग बिजनेस अस / डीबीए) को रद्द करना होगा। आप अपने स्थानीय सरकारी कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं, जहाँ आपका पंजीकरण उपयुक्त कागजी कार्रवाई प्राप्त करने के लिए दायर किया गया था। एक बार आपका मूल DBA रद्द हो जाने के बाद, आप इसी कार्यालय के साथ अपने नए नाम के लिए DBA दाखिल कर सकते हैं। आप या तो स्थानीय सरकारी कार्यालय में सीधे काम कर सकते हैं या आपके लिए ऑनलाइन कानूनी सेवा संभाल सकते हैं।

एक बार जब आपके पास नया DBA हो, तो आपको कुछ बचे हुए मुद्दों का ध्यान रखना होगा:

अपने बैंक से संपर्क करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपको नए डीबीए के लिए व्यवसाय बैंक खाता खोलने की आवश्यकता है, या यदि आप बस अपने मौजूदा खाते को बदल सकते हैं।
यदि आपको मौजूदा व्यवसाय लाइसेंस / परमिट को अपडेट करने या नए डीबीए के लिए नए प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो यह निर्धारित करने के लिए अपने काउंटी, शहर या अन्य स्थानीय कार्यालय के साथ जांचें।
यदि आपके पास एक ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) है, तो आप आईआरएस के बुलेटिन "क्या मुझे एक नए ईआईएन की आवश्यकता है?" यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपको नए डीबीए के लिए नए ईआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, आपको नए ईआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होगी यदि आपने केवल व्यवसाय नाम बदल दिया है।
अपने नए नाम के आईआरएस को सूचित करें। यह व्यवसाय नाम परिवर्तन को उसी पते पर हस्ताक्षरित पत्र भेजकर किया जा सकता है, जहां आप अपना कर रिटर्न दाखिल करते हैं।

अपना व्यावसायिक नाम कैसे बदलें: एलएलसी और निगम

यदि आपने अपना व्यवसाय एलएलसी या निगम के रूप में पंजीकृत किया है, तो आपके पास अपना व्यवसाय नाम बदलने के लिए दो अलग-अलग विकल्प हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप मूल नाम को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं या विपणन उद्देश्यों के लिए एक नए नाम के तहत काम करते हैं।

विकल्प 1: अपने व्यवसाय के नाम को आधिकारिक रूप से बदलने के लिए राज्य के साथ संशोधन फाइल करें

यदि आपको कभी भी अपने मूल व्यवसाय के नाम का उपयोग करने में कभी भी कोई दिलचस्पी नहीं है, तो कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका उस राज्य के साथ संशोधन का लेख दर्ज करना है जहां आपने अपना एलएलसी / निगम दायर किया था। जब भी आप अपने व्यवसाय में कोई भी बदलाव करते हैं, जैसे कि नाम, व्यवसाय का पता या कंपनी के अधिकारियों को बदलना इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। यह एक सीधा दस्तावेज है और आप इसे सीधे राज्य के कार्यालय के सचिव के पास सीधे दायर कर सकते हैं या आपके पास एक ऑनलाइन कानूनी फाइलिंग सेवा है, जो आपके लिए कागजी कार्रवाई का ख्याल रखती है।

ध्यान रखें कि यदि आपका व्यवसाय अन्य राज्यों में एक विदेशी संस्था के रूप में पंजीकृत है, तो आपको उन राज्यों में से प्रत्येक में संशोधन के लेख भी दाखिल करने होंगे। और, कुछ मामलों में आपको दूसरे राज्य में संशोधन दर्ज करने के लिए अपने राज्य को शामिल करने / एलएलसी गठन से अच्छा स्टैंडिंग का प्रमाण पत्र होना चाहिए।

एक बार जब आप संशोधन के अपने लेख दर्ज कर लेते हैं और आधिकारिक तौर पर राज्य के साथ अपना व्यावसायिक नाम बदल लेते हैं, तो आपको निम्नलिखित पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी:

यह पता करने के लिए कि क्या आपको नए नाम के लिए व्यवसाय बैंक खाता खोलने की आवश्यकता होगी, या यदि आप अपने मौजूदा खाते को बदल सकते हैं, तो अपने बैंक से संपर्क करें।
यदि आपको मौजूदा व्यावसायिक लाइसेंस / परमिट को अपडेट करने या नए नाम के तहत नए प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो यह निर्धारित करने के लिए अपने काउंटी, शहर या अन्य स्थानीय कार्यालय के साथ जांचें।
आप यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपको नए नाम के लिए नए ईआईएन के लिए आवेदन करना है, आईआरएस के बुलेटिन "क्या मुझे एक नए ईआईएन की आवश्यकता है?" ज्यादातर मामलों में, आपको नए ईआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं होगी यदि आपने केवल व्यवसाय नाम बदल दिया है।
अपने नए नाम के आईआरएस को सूचित करें। एलएलसी के लिए, यह एक हस्ताक्षरित पत्र भेजकर व्यापार नाम परिवर्तन को उसी पते पर भेजा जा सकता है जहां आप अपना कर रिटर्न दाखिल करते हैं। निगमों के लिए, आप अपने वर्तमान वर्ष के कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न, फॉर्म 1120 पर आईआरएस को अधिसूचित कर सकते हैं। या आईआरएस को अपने नियमित फाइलिंग पते पर लिख सकते हैं और उन्हें नाम परिवर्तन की सूचना दे सकते हैं।

विकल्प 2: राज्य के साथ आधिकारिक नाम के रूप में अपना मूल नाम रखें लेकिन नए नाम के लिए डीबीए दर्ज करें

कुछ मामलों में, आप अपने मूल नाम को पूरी तरह से छोड़ने में रुचि नहीं रख सकते हैं, लेकिन मार्केटिंग / ब्रांडिंग कारणों से एक नए नाम के तहत काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपने मूल नाम के लिए ट्रेडमार्क अधिकार हासिल कर लिया है और इस संपत्ति को छोड़ना नहीं चाहते हैं। इस परिदृश्य में, आप अपने मूल नाम को आधिकारिक नाम के रूप में रख सकते हैं जो राज्य के साथ पंजीकृत है, लेकिन अपने स्थानीय राज्य / काउंटी कार्यालय के साथ नए नाम के लिए डीबीए दर्ज करें।

एक बार जब आप डीबीए दायर कर लेते हैं, तो आपको निम्न करना होगा:

अपने बैंक से संपर्क करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपको नए डीबीए के लिए व्यवसाय बैंक खाता खोलने की आवश्यकता है, या यदि आप नए खाते में सिर्फ डीबीए जोड़ सकते हैं। यदि आप चेक को स्वीकार करने या नए नाम के तहत अन्य वित्तीय लेनदेन करने की योजना बना रहे हैं तो यह कदम आवश्यक है।

ध्यान रखें कि क्या आप संशोधन के लेख दाखिल कर रहे हैं या डीबीए दाखिल कर रहे हैं, आपको अपने नए नाम की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए से पहले इनमें से किसी भी कदम के साथ आगे बढ़ना। आप गलती से किसी अन्य व्यवसाय के नाम या ट्रेडमार्क पर उल्लंघन नहीं करना चाहते हैं।

यूएसपीटीओ के ऑनलाइन डेटाबेस की खोज किसी भी समान और संभावित रूप से परस्पर विरोधी नामों को खोजने की दिशा में पहला कदम है। लेकिन, आपको एक संपूर्ण खोज भी करनी चाहिए जिसमें राज्य ट्रेडमार्क डेटाबेस और व्यापार निर्देशिका शामिल हैं। आपके पास इस महत्वपूर्ण खोज के साथ एक ट्रेडमार्क वकील या ऑनलाइन कानूनी फाइलिंग सेवा हो सकती है। यदि आपकी खोज से पता चलता है कि आपका प्रस्तावित नया नाम उपलब्ध है, तो इसे बदलने के लिए इन कानूनी कदमों के साथ आगे की पूरी भाप लें।

व्यवसाय का नाम आपकी कंपनी की ब्रांड छवि की आधारशिला है। यदि आपका नाम अब आपके ब्रांड, बाजार या उत्पादों को प्रतिबिंबित नहीं करता है, तो इसे बदलना संभव है। बस संभावित मुद्दों से बचने के लिए उचित कानूनी चरणों का पालन करना सुनिश्चित करें।

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