पहले और दूसरे दौर के साक्षात्कार के बीच अंतर क्या हैं?

अधिकांश कर्मचारियों के लिए नए कर्मचारियों को काम पर रखने, प्रशिक्षण देने और विकसित करने की लागत महत्वपूर्ण है। पहली बार इसे सही करने के लिए, संगठन दो-चरणीय साक्षात्कार प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। यद्यपि नियोक्ता और नौकरी की बारीकियों में भिन्नता है, पहले और दूसरे साक्षात्कार के बीच कई सामान्य अंतर मौजूद हैं, जिसमें प्रश्नों के प्रकार और स्वयं साक्षात्कारकर्ता शामिल हैं।

उद्देश्य

जब कोई कंपनी बहु-भाग साक्षात्कार प्रक्रिया का उपयोग करती है, तो प्रत्येक चरण का उद्देश्य आमतौर पर कंपनी द्वारा ही परिभाषित किया जाता है। दो-भाग की प्रक्रिया में, पहली बैठक अक्सर एक बुनियादी स्क्रीनिंग होती है, जबकि दूसरी का उद्देश्य हायरिंग निर्णय लेना होता है। उदाहरण के लिए, रिटेल में, उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों, उपलब्धता और अनुभव का आकलन करने के लिए एक प्रारंभिक साक्षात्कार अक्सर एक संक्षिप्त स्क्रीनिंग होती है। यदि प्रबंधक की पहली धारणा सकारात्मक है, तो एक और गहन साक्षात्कार निर्धारित है। दूसरे साक्षात्कार के बाद, एक निर्णय किया जाता है।

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साक्षात्कारकर्ता

साक्षात्कारकर्ता और प्रारूप अक्सर पहले और दूसरे साक्षात्कार के बीच बदलते हैं। रिटेल में, स्टोर मैनेजर पहले साक्षात्कार का आयोजन कर सकता है और जिला प्रबंधक दूसरे के लिए शामिल हो सकता है। एक कार्यालय सेटिंग में, एक विभाग प्रबंधक पहले साक्षात्कार का संचालन कर सकता है जबकि एक वरिष्ठ स्तर का प्रबंधक दूसरे का संचालन करता है। कभी-कभी, साक्षात्कार पहले साक्षात्कार के दौरान एक प्रारूप से दूसरे साक्षात्कार में एक समिति प्रारूप में स्थानांतरित होता है।

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तीव्रता

साक्षात्कार प्रक्रिया में तीव्रता का स्तर प्रत्येक नए साक्षात्कार के साथ व्याप्त है। समय बचाने के लिए, कई पहले साक्षात्कार अक्सर संक्षिप्त होते हैं - पांच से 15 मिनट। प्रश्न बुनियादी हैं, बस यह देखने के लिए कि क्या कोई उम्मीदवार नौकरी के मानदंडों को पूरा करता है। एक दूसरे साक्षात्कार में, प्रश्न आमतौर पर अधिक विस्तृत, नौकरी-विशिष्ट और चुनौतीपूर्ण हो जाते हैं। एक दूसरे साक्षात्कार में यह निर्धारित करने के लिए अधिक व्यवहार संबंधी प्रश्न शामिल हो सकते हैं कि कोई उम्मीदवार नौकरी पर विशिष्ट परिदृश्यों पर कैसे प्रतिक्रिया दे सकता है, और क्यों।

तैयारी

दूसरे दौर के साक्षात्कार के लिए तैयारी आमतौर पर अलग होती है। जहां पहले साक्षात्कार में आमतौर पर अनुभव और प्रशिक्षण के बारे में बुनियादी सवालों की तैयारी शामिल होती है, वहीं दूसरे-साक्षात्कार के उम्मीदवारों को उदाहरणों को जोड़ने और उन कहानियों को बताने की जरूरत होती है जो उनके कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करती हैं जो संगठन को लाभ पहुंचाती हैं। इसके अतिरिक्त, आप साक्षात्कार के अंत में पूछने के लिए संदर्भ और कुछ सवालों की एक सूची के साथ आना चाहते हैं। हायरिंग मैनेजर आमतौर पर इंटरव्यू के बाद आगे क्या होता है, इसकी रूपरेखा तैयार करता है। कुछ मामलों में, तीसरे साक्षात्कार की आवश्यकता होती है। अक्सर, हालांकि, काम पर रखने वाले प्रबंधक निर्णय प्रक्रिया की व्याख्या करते हैं और जब उम्मीदवार कॉल की उम्मीद कर सकते हैं।