नौकरी के आवेदक द्वारा आशय का पत्र लिखा जाता है कि वह नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है। यह सटीक स्थिति को निर्दिष्ट करता है, उसकी कुछ योग्यताओं का संचार करता है, और कंपनी या संस्थान के ज्ञान में उसकी रुचि को दर्शाता है।
अपने पत्र लिखने से पहले आप जिस संगठन के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में अधिक से अधिक जानें। उन लोगों के बारे में जानें जो वहां काम करते हैं और संगठन के लक्ष्यों को अपनी वेबसाइट पर देखते हैं और ऑनलाइन उनके बारे में अखबार के लेखों की खोज करते हैं। यह आपको पत्र के शरीर के लिए सामग्री देगा।
$config[code] not foundइसके अलावा, बैठ जाओ और अपने कौशल, अनुभव और लक्ष्यों की एक सूची बनाओ।
संगठन को कॉल करें और पूछें कि किसको पत्र को संबोधित किया जाना चाहिए। किराए पर लेने की शक्ति वाले व्यक्ति को नमस्कार करना सबसे अच्छा है।
यह पहला विवरण सही मिलना महत्वपूर्ण है। आप नहीं चाहते कि पत्र गलत डेस्क पर मिट जाए, और आप यह धारणा नहीं देना चाहते हैं कि आपके पास यह सीखने की पहल नहीं है कि उपयुक्त प्राप्तकर्ता कौन है। सबसे अधिक संभावना है, आपको स्वयं उस व्यक्ति से बात करने की आवश्यकता नहीं होगी; कार्यालय में कोई व्यक्ति, मुख्य सचिव की तरह, संभवतः आपको जानकारी प्रदान करने में सक्षम होगा।
अपने पत्र को सही सलामी के साथ शुरू करने के बाद, तुरंत बताएं कि आप किसी विशिष्ट पद के लिए आवेदन कर रहे हैं या नहीं, उसी स्थिति का उल्लेख करते हुए जिस तरह से कंपनी या संगठन ने अपने नौकरी विज्ञापन में नाम दिया है।
समझाएं कि आप इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं, जितना संभव हो उतना विशिष्ट है। नौकरी और कंपनी के बारे में आपने जो सीखा है, उसका संदर्भ लें और अपनी योग्यता से उनकी जरूरतों का मिलान करने का प्रयास करें। कार्य अनुभव, प्रशिक्षण, डिग्री, आपके द्वारा प्रकाशित किए गए लेख, आपके द्वारा भाग लिए गए सम्मेलनों, आपके द्वारा निर्धारित और प्राप्त किए गए लक्ष्य और प्रासंगिक कौशल की सूची बनाएं।
इंगित करें कि आप संगठन के बारे में क्या प्रशंसा करते हैं और आप वहां काम करने के लिए क्यों आवेदन कर रहे हैं। आपके नोट्स आपकी मदद करेंगे। आपका लक्ष्य यह दिखाना है कि आप नौकरी, जगह और उनकी जरूरतों के बारे में कुछ जानते हैं। कंपनी की कुछ उपलब्धियों का संदर्भ लें, या उन समस्याओं का समाधान करें, जिनका सामना करने में उद्योग आपके कुछ विचारों को शामिल करता है।
अपने पत्र का प्रारूप अन्य पेशेवरों, जैसे कि एक प्रोफेसर या एक विश्वसनीय सहयोगी को दें, और उनके ईमानदार आलोचकों से पूछें कि क्या जोड़ना है या क्या हटाना है।
सुनिश्चित करें कि पत्र संक्षिप्त है (लगभग एक पेज लंबा) लेकिन प्रभाव से भरा हुआ।
प्रूफ़ और एडिट करें। जितनी बार हो सके पत्र के माध्यम से जाओ, इसे कुछ घंटों के लिए अलग सेट करें, और प्रक्रिया को दोहराएं, जब तक कि आपने इसे पूरी तरह से परिष्कृत नहीं किया है। एक पत्र में छोटी सी भी त्रुटि आपको नौकरी के लिए दौड़ से तुरंत बाहर कर सकती है।
