आप अंततः अपने जीवन को आसान बनाने के लिए एक फ्रीलांसर को किराए पर लेते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे स्वचालित रूप से जानते हैं कि आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 11 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों पर एक फ्रीलांसर को संक्षिप्त करने का सबसे कुशल तरीका क्या है?" "
फ्रीलांसरों को ऑनबोर्ड करने के लिए टिप्स
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
$config[code] not found1. एक साथ काम की आवश्यकताएँ दस्तावेज़ रखें
“आपको एक दस्तावेज प्रदान करना चाहिए जो परियोजना के संपूर्ण लक्ष्य को बताता है और इसे सफलतापूर्वक पूरा करने के बारे में कोई आवश्यक विवरण प्रदान करता है। आप जितने विशिष्ट और विस्तृत होंगे, उतना बेहतर होगा। सुनिश्चित करें कि आपका उद्देश्य और अपेक्षित परिणाम स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं, इसलिए जब अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो यह स्पष्ट है कि क्या सेवा सफलतापूर्वक पूरी हो चुकी है। "~ एंडी करुज़ा, फेनेंस
2. एक संक्षिप्त कामकाजी सत्र अनुसूची
“कभी-कभी किसी परियोजना को समझने का सबसे अच्छा तरीका सही तरीके से उसमें कूदना होता है। एक संक्षिप्त एक या दो घंटे का कार्य सत्र (आदर्श रूप में व्यक्तिगत रूप से लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंस ठीक हैं), जहां आप सहयोग पर चर्चा करते हैं और एक परियोजना के लिए विचारों को स्केच करते हैं। अक्सर एक साइटमैप, वायरफ्रेम या रूपरेखा परियोजना के लक्ष्यों को परिभाषित करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। जब सामूहिक रूप से समीक्षा की जाती है, तो आप यह सुनिश्चित करते हैं कि संचार में कुछ भी नहीं खोया है। ”~ रॉस बेएलर, ग्रोथ स्पार्क
3. रणनीति बताएं और स्पष्ट प्रतिक्रिया दें
“हमारे पास सैकड़ों फ्रीलांसरों का एक नेटवर्क है जो हम अपने ग्राहकों के लिए परियोजनाओं पर काम करते हैं। हम उन्हें प्रबंधित करने में मदद करने के लिए अपने कस्टम सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, और हम परियोजना की रणनीति और पृष्ठभूमि के बारे में अधिक से अधिक जानकारी साझा करते हैं। हम प्रत्येक फ्रीलांसर को रचनात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए भी समय लेते हैं ताकि एक बार उनके काम को प्रस्तुत किया जाए ताकि हम उनके काम में सुधार कर सकें। ”~ केल्से मेयर, प्रभाव और कं।
4. वीडियो संचार का उपयोग करें
"जैसे ही आप फ्रीलांसर से अपेक्षा करते हैं, कैमरा रिकॉर्डिंग के साथ अपनी स्क्रीन को रिकॉर्ड करने के लिए Camtasia जैसे टूल का उपयोग करें। बस उन्हें मत बताना; उन्हें दिखाओ। इससे त्रुटियों के लिए मार्जिन कम हो जाएगा और सुनिश्चित करें कि वे शुरू से ही स्पष्ट रूप से और सही ढंग से प्रक्रिया को समझते हैं। प्रगति को ट्रैक करने के लिए कार्यों और सूचनाओं के साथ एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली को अपने निर्देश अपलोड करें। ~ ~ मार्सेला डी विवो, दीप्ति
5. फोन कॉल्स या मैसेजिंग सर्विसेज के साथ संवाद करें
“चूंकि फ्रीलांसर आम तौर पर दूरस्थ होते हैं, इसलिए मैं कुछ गलतफहमी को छोड़ने के लिए फोन कॉल से शुरू करता हूं जो मैसेजिंग से आता है और संक्षेप में तेजी लाने के लिए। हालाँकि, यह एक संदेश सेवा का भी उपयोग करने में मदद करता है क्योंकि यह दस्तावेज़ों, निर्देशों और अपेक्षाओं को साझा करने का तेज़ और कुशल तरीका प्रदान करता है। "~ मरे न्यूलैंड्स, ड्यू.कॉम
6. स्क्रीन कैप्चर किए गए वीडियो और Vocaroo का उपयोग करें
“जब मैंने एक छोटे से प्रोजेक्ट के लिए एक नया वर्चुअल असिस्टेंट लिया, तो मैंने देखा कि वह बेहद उत्साही थी, लेकिन वास्तव में उसे पता नहीं था कि वह क्या कर रही है। मेरी टीम का हिस्सा बनने के सीखने की अवस्था को पाने में उसे दो दिन लगे। तीन दिन तक, वह मूल्य पैदा कर रही थी! मुझे लगता है कि मैं उसे दिखा रहा था कि मैं वीडियो स्क्रीन कैप्चर का उपयोग करना चाहता था और वोकारो पर उसके आवाज नोट भेजना आवश्यक था। ”~ कोडी मैक्लेन, सपोर्टिनजा
7. परियोजना प्रबंधन प्रणाली में फ्रीलांसरों को जोड़ें
“अपने फ्रीलांसर को किसी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम जैसे कि आसन या ट्रेलो में आमंत्रित करें। यह लक्ष्य, समय सीमा और परियोजना के मील के पत्थर के बारे में संचार के साथ मदद करेगा ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। इन अनुप्रयोगों के माध्यम से स्पष्ट और सरल संचार एक प्रभावी तरीके से परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा। ”~ जॉय केर्चर, एयर फ्रेश मार्केटिंग
Specifics के साथ सफलता के लिए उन्हें सेट करें
“किसी भी फ्रीलांस परियोजना के लिए, एक पूरी तरह से संक्षिप्त लेखन सबसे अच्छी चीजों में से एक है जिसे आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपको आवश्यक परिणाम मिलें। आपको उन्हें एक परियोजना अवलोकन, व्यावसायिक उद्देश्य, परियोजना उद्देश्य, उदाहरण (बहुत महत्वपूर्ण), डिलिवरेबल्स और एक ठोस समयरेखा प्रदान करने की आवश्यकता है। आपको जितना अधिक विशिष्ट मिलेगा, उतना ही बेहतर फ्रीलांसर परियोजना को निष्पादित करने में सक्षम होगा। ”~ वेस्ले मैथ्यूज, उच्च शिक्षा विपणन
9. प्रेप वर्क में लगाएं
“हम समय बचाने के लिए फ्रीलांसरों को नियुक्त करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप काम करने से बाहर निकल सकते हैं। जितना अधिक प्रयास आप एक विस्तृत कल्पना पत्र, वर्कफ़्लोज़ और यहां तक कि किसी न किसी मॉकअप को बनाने में करते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप जो परिणाम चाहते हैं। आपका वास्तविक दस्तावेज़ीकरण आपके लिए सबसे अच्छा काम कर सकता है, लेकिन आपका लक्ष्य आपकी परियोजना के विवरण के माध्यम से सोचना चाहिए। "~ मार्क डावेएट, क्विट लाइट ब्रोकरेज, इंक।
10. उन्हें एक नए किराए की तरह व्यवहार करें
"फ्रीलांसर को गले लगाओ जैसे कि वे एक नया किराया रखते हैं। उन्हें तह में लाओ और वास्तव में उन्हें परियोजना में खुद को विसर्जित करने की अनुमति दें। प्रोजेक्ट की सफलता के लिए उन्हें प्रोत्साहित करके और उन्हें अपने साथ खोदने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए उन्हें कुछ स्वामित्व दें। आप न केवल एक अत्यधिक प्रभावी संबंध बनाएंगे, बल्कि फ्रीलांसर के पास आपके लक्ष्यों और एंडगेम पर एक मजबूत आदेश होगा। "~ ब्लेयर थॉमस, पहला अमेरिकी व्यापारी
11. प्रतिनिधि
“यदि आप एक नेतृत्व की स्थिति में हैं, तो फ्रीलांसरों को परियोजना लक्ष्यों को रिले करना एक समय चूसना है। अपनी टीम में से किसी एक को चुनें, जिसे प्रोजेक्ट की गहरी समझ हो और उन्हें ऑनबोर्ड कर दें और फ्रीलांसर को ब्रीफ करें। अंत में, यह टीम में विश्वास पैदा करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि फ्रीलांसर को और अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हुए संक्षिप्त किया जाता है। ”~ निक एके, मेकरस्क्वेयर।
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