यदि आप एक ऐसा व्यवसाय रखते हैं जो लोगों को रोजगार देता है, तो आपको कई प्रकार की जिम्मेदारियाँ मिल सकती हैं। बहुत सारी जिम्मेदारियां बहुत स्पष्ट हैं, जैसे पेरोल का संचालन करना या नई कर आवश्यकताओं को पूरा करना।
फिर भी हर बार, एक कर्मचारी आपसे कुछ माँगने के लिए आएगा, जो थोड़ा कम सीधा-सा प्रतीत हो सकता है - जैसे कि बैंक ऋण को सुरक्षित करने में मदद करने के लिए रोज़गार के साक्ष्य का प्रावधान या एक नया कार्यकाल टालना।
$config[code] not foundलेकिन इस तरह का अनुरोध वास्तव में बहुत अधिक सामान्य है जितना आप सोच सकते हैं। और जब ऐसा होता है, तो मदद करने का सबसे आसान तरीका रोजगार का सत्यापन (वीओई) पत्र जारी करना है।
रोजगार पत्र का सत्यापन क्या है?
एक वीओई पत्र एक छोटा दस्तावेज है जिसे एक कर्मचारी यह साबित करने के लिए उपयोग कर सकता है कि वे वर्तमान में किसी विशेष कंपनी में कार्यरत हैं। बैंक और बंधक कंपनियां अक्सर संभावित उधारकर्ताओं से अनुरोध करेगी कि वे एक ऋण देने की सहमति देने से पहले वीओई पत्र का उत्पादन करें, और मकान मालिक आमतौर पर संपत्ति देने से पहले इसी तरह का संदर्भ मांगेंगे।
दिन के अंत में, उधार देने वाली संस्थाएं और अन्य एजेंसियां व्यक्ति को यह साबित करने के लिए VoE पत्रों के लिए पूछती हैं कि वे अपने वित्त के शीर्ष पर हैं या ऋण दायित्व चुकाने के लिए नियमित भुगतान करने की स्थिति में होंगे। यदि आप विदेशी नागरिकों को रोजगार देते हैं, तो एक वीओई पत्र भी महत्वपूर्ण वीजा की आवश्यकता हो सकती है।
इस बात को ध्यान में रखते हुए, संभावना है कि आपके अधिकांश कर्मचारी अपने काम के दौरान कुछ बिंदु के रूप में वीओई पत्र के लिए पूछने की आवश्यकता होगी। इसे कुछ व्यक्तियों की बहुत बार आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह एक दुर्लभ अनुरोध नहीं है। क्या अधिक है, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण अनुरोध हो सकता है।
एक नियोक्ता के रूप में, आप अधिकांश स्थितियों में VoE पत्र जारी करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं हैं। इन संदर्भों को कब और कैसे जारी किया जाता है, इससे संबंधित विभिन्न राज्यों में अलग-अलग नियम हैं। कहा जा रहा है कि, ये नियम आम तौर पर काफी समान हैं - और इसे लिखने में आपके दिन के कुछ मिनट ही लगेंगे।
रोजगार पत्र के सत्यापन में क्या जानकारी शामिल है?
एक वीओई पत्र एक साधारण, लंबे समय तक रोजगार के संदर्भ में नहीं है। वीओई पत्र का अनुरोध करने वाले संगठन आमतौर पर केवल चाहते हैं कि नियोक्ता किसी व्यक्ति के रोजगार से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों की पुष्टि करें। इनमें शामिल हैं: तिथि रोजगार शुरू हुआ, व्यक्ति का नाम और शीर्षक, उनका वेतन और कितनी बार उन्हें भुगतान किया जाता है और कर्मचारी अंशकालिक या पूर्णकालिक है या नहीं।
यह पत्र अपने आप में एक सामान्य व्यवसाय-शैली के पत्र की शैली का अनुसरण करता है - लेकिन यदि आप एक उदाहरण या दो को देखना पसंद करते हैं, तो बहुत सारी वेबसाइटें हैं जो आसानी से उपयोग होने वाले टेम्पलेट्स की पेशकश करती हैं। यदि आपके व्यवसाय में आधिकारिक स्टेशनरी है, तो इसका उपयोग करने के लिए यह एक अच्छा समय है - और आपको आम तौर पर व्यावसायिक संपर्क विवरण शामिल करना चाहिए अगर मामले में VoE पत्र के अंतिम प्राप्तकर्ता के पास पत्र के संबंध में और प्रश्न हैं।
आपको अपने कर्मचारी को जारी करने से पहले लिफाफे को सील करना चाहिए।
यह बहुत ज्यादा नहीं लग सकता है, लेकिन VoE अक्षर किसी कर्मचारी के निजी जीवन में अंतर कर सकते हैं। यही कारण है कि इन पत्रों का लेखन एक अपेक्षाकृत महत्वपूर्ण व्यवस्थापक कार्य है जो कर्मचारियों को लेने के साथ हाथों-हाथ आता है।
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