अपने किसी भी कर्तव्य में एक परियोजना प्रबंधक का समर्थन और समर्थन करना एक सहायक परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है। जैसा कि परियोजना प्रबंधक परियोजना की योजना, प्रबंधन और वितरण में शामिल है, उसे एक सक्षम सहायक की मदद की आवश्यकता होगी जो परियोजना के कई क्षेत्रों में सहयोग करेगा। सहायक परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि परियोजना के दौरान कुछ भी गलत न हो और यदि आवश्यक हो तो गलतियों को ठीक करेगा। सहायक परियोजना प्रबंधक व्यवसाय के किसी भी क्षेत्र में काम कर सकते हैं और आमतौर पर निर्माण, सैन्य और प्रौद्योगिकी उद्योगों में पाए जाते हैं।
$config[code] not foundजानकारी प्रदान करें
बिल्डिंग कोड, सामग्री और किसी भी अन्य जानकारी पर शोध करना आवश्यक है जो सहायक परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है। यह जानकारी फिर एक रिपोर्ट में संकलित की जाती है और परियोजना प्रबंधक प्रभारी को प्रस्तुत की जाती है। सहायक परियोजना प्रबंधक परियोजना की आवश्यकताओं, प्रक्रियाओं, समय-सीमा और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों को परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों को बैठकों, प्रस्तुतियों, लिखित दस्तावेजों या संचार के अन्य साधनों के माध्यम से पारित करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है।
योजना में सहायता
प्रोजेक्ट प्लानिंग चरण के दौरान, एक सहायक प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट मैनेजर को डिजाइन योजनाओं को तैयार करने, सामग्री का पता लगाने और अनुमानित प्रोजेक्ट लागतों की गणना करने के लिए जिम्मेदार होता है। सहायक परियोजना प्रबंधक का यह कर्तव्य है कि वह सभी योजनाओं और डिजाइनों की समीक्षा करे और सुनिश्चित करे कि कोई गलती न हो। वह डिजाइन में आई किसी भी समस्या के समाधान की सिफारिश करेगा और परियोजना प्रबंधक के ध्यान में आने वाली किसी भी चिंता को दूर करेगा।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाफील्ड निरीक्षण करें
परियोजना प्रबंधक के साथ, सहायक परियोजना प्रबंधक परियोजना के आवधिक निरीक्षण करेगा। वह कंपनी की प्रक्रियाओं और नीतियों के अनुसार किए गए काम का आकलन करेगा। यह कंपनी से कंपनी के बीच भिन्न होता है, लेकिन आमतौर पर यह जांचना शामिल होता है कि सामग्री ठीक से उपयोग की जाती है; बिल्डिंग कोड, आवश्यकताओं, या अन्य नियमों का अनुपालन किया जाता है; और कार्यक्रम का पालन किया जाता है। यदि कोई समस्या है, तो परियोजना प्रबंधक का ध्यान उन्हें परियोजना प्रबंधक के ध्यान में लाने और परियोजना की योजनाओं को अद्यतन करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो परियोजना में किसी भी परिवर्तन को समायोजित करना सहायक परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है।
सूचना पर पासिंग
यह सहायक परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है कि वह ऊपरी प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संपर्क का काम करता है, परियोजना प्रबंधक से लेकर कर्मचारियों तक नई जानकारी देता है। इसमें वरिष्ठ प्रबंधन के साथ बैठना और अन्य कर्मचारियों के लिए नोट्स और रिपोर्ट तैयार करना शामिल हो सकता है। जानकारी के साथ पास करने के लिए कर्मचारियों के साथ साप्ताहिक अद्यतन बैठकें आयोजित करना और प्रगति की प्रगति सहायक परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है। वह उन सभी चिंताओं को भी सुनेंगे जिन्हें कर्मचारी परियोजना प्रबंधक के पास ले जा सकते हैं।
कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करें
परियोजना कागजी कार्रवाई का आयोजन और अद्यतन सहायक परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है। आपूर्तिकर्ताओं और अन्य संदर्भ सामग्री पर डिजाइन, कार्यक्रम और जानकारी को सुरक्षित रखा जाना चाहिए और आसान पहुंच के लिए दूर रखा जाना चाहिए। सहायक प्रबंधक यह सुनिश्चित करेगा कि ये दस्तावेज जरूरत पड़ने पर उपलब्ध हों। परियोजना में कोई भी बदलाव सहायक परियोजना प्रबंधक द्वारा प्रलेखित किया जाएगा और अन्य परियोजना दस्तावेजों के साथ दायर किया जाएगा। चालान और लागतों का रैक रखना सहायक परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है, जो परियोजना प्रबंधक को नियमित वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।
