काइनेटिक लघु व्यवसाय के लिए आपदा वसूली के लिए दस कुंजी की सिफारिश करता है

टोरंटो (प्रेस विज्ञप्ति - 6 अगस्त, 2010) - व्यापार निरंतरता और आपदा वसूली योजनाओं को संबोधित करने के लिए छोटे और मध्यम आकार के संगठनों की बढ़ती आवश्यकता के जवाब में, काइनेटिक ™ ने आज छोटे व्यवसाय के लिए आपदा रिकवरी के लिए अपनी दस टेन कीज की घोषणा की। दिशानिर्देश छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के लिए सामान्य ज्ञान युक्तियां प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सूचना परिसंपत्तियां पूरी तरह से संरक्षित हैं और पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता होने पर फाइलें सुलभ हैं।

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अमेरिका में अनुमानित 27.2 मिलियन छोटे व्यवसाय हैं जो अमेरिकी अर्थव्यवस्था की ताकत में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं। इन व्यवसायों को जारी रखने के लिए, महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी को सुरक्षित करना और जगह में बैकअप और आपदा वसूली योजनाओं को प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। कई छोटे व्यवसाय के मालिक महत्वपूर्ण डेटा को ऑफ़साइट बैकअप के साथ सुरक्षित रखने के बारे में नहीं सोचते हैं जब तक कि बहुत देर न हो जाए।

"कई उद्योग स्रोतों का अनुमान है कि लगभग आधे कंप्यूटर उपयोगकर्ता कुछ बिंदु पर डेटा की हानि का अनुभव करेंगे, और ऐसे व्यवसायों के लिए जो डेटा के बड़े नुकसान का अनुभव करते हैं, 40 प्रतिशत से अधिक कभी नहीं फिर से खोलते हैं, दो वर्षों के भीतर 50 प्रतिशत करीब, और 10 प्रतिशत से कम लंबे समय तक जीवित रहें, ”ली गैरीसन, काइनेटिक में सीएमओ। “आज, छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए आपदा वसूली योजना को लागू करना अनिवार्य है। यदि ग्राहक डेटा, वित्तीय रिकॉर्ड और संभावना सूची अलग सिस्टम ऑफ़साइट पर समर्थित नहीं हैं, तो व्यवसाय गंभीर जोखिम के साथ सामने आ सकता है। "

ये सिफारिशें एसएमबी मालिकों को सही सवाल पूछने और बैकअप और आपदा वसूली योजनाओं को लागू करने में सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए सरल दिशानिर्देश प्रदान करती हैं:

1. हमेशा ऑन

ऐसी सेवाओं की तलाश करें जो संशोधित या अपडेट होते ही फाइलों का निरंतर ऑनलाइन बैकअप करती हैं। यह केवल इंटरनेट पर एक ऑनलाइन स्टोरेज स्पेस रखने के लिए पर्याप्त नहीं है। समय-समय पर फ़ाइलों को खींचना केवल एक बैकअप के रूप में काम करेगा यदि यह कंप्यूटर की विफलता से पहले क्षणों में किया जाता है। यहां तक कि अगर सेवा में एक अनुसूचित बैकअप एजेंट है जो साप्ताहिक रूप से चलता है, तो विचार करें कि पिछली बार चलने के बाद कोई व्यवसाय कितना डेटा खो सकता है?

2. एन्क्रिप्शन

यह महत्वपूर्ण है कि मूल सिस्टम को छोड़ने से पहले भी फाइलें एन्क्रिप्ट हो जाएं, और यह कि खाताधारक को अधिकृत एक्सेस के लिए एक अद्वितीय एन्क्रिप्शन कुंजी प्रदान की जाए। भले ही अधिकांश ऑनलाइन बैकअप सेवाएं डेटा की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करती हैं क्योंकि यह इंटरनेट का पता लगाता है, कई सर्वर पर डेटा संग्रहीत करते समय एन्क्रिप्शन का उपयोग नहीं करते हैं। यह एमपी 3 संगीत फ़ाइलों को बचाने के लिए ठीक हो सकता है, लेकिन ग्राहक डेटा, बैंकिंग रिकॉर्ड और ईमेल जैसी निजी व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं है।

3. सहजता

कई ऑनलाइन बैकअप टूल का उपयोग विशेषज्ञ आईटी प्रशासकों द्वारा किया जाता है। इनमें से कई सेवाओं को बैकअप करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतरंग ज्ञान की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक Microsoft आउटलुक ईमेल फ़ाइल को एक विशेष फ़ोल्डर में छिपाया जा सकता है जो पीसी में छह स्तरों को छिपाए रखता है। सिस्टम के लिए देखें जो स्वचालित रूप से निर्धारित करते हैं कि आउटलुक ईमेल, मेरे दस्तावेज़, डेस्कटॉप और पसंदीदा सेटअप को आसान बनाने में मदद करने के लिए कहाँ स्थित हैं।

4. कई संस्करण

भंडारण लागत को कम रखने के लिए, कई बैकअप सेवाएं प्रत्येक फ़ाइल की केवल एक प्रति रखती हैं। यह पर्याप्त लग सकता है, लेकिन क्या होगा यदि महत्वपूर्ण फाइलें एक वायरस द्वारा दूषित हो गईं और एक छोटा व्यवसाय अगले बैकअप के बाद तक नोटिस नहीं किया? यदि ऑनलाइन बैकअप प्रदाता केवल दूषित फ़ाइलों की पूरी तरह से संरक्षित प्रतियां रख रहा है, तो यह ठीक होने पर एक गंभीर मुद्दा हो सकता है।

5. वृद्धिशील परिवर्तन

ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के लिए देखें जो स्वचालित रूप से केवल डेटा का पता लगाते हैं और बदलते हैं, बैकअप समय को कम करने और दक्षता में सुधार करने के लिए। संस्करण का पता लगाने के बिना बैकअप सेवाओं को हर बार जब वे बदले जाते हैं तो पूरी फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए। यह Word दस्तावेज़ों जैसी छोटी फ़ाइलों के लिए ठीक हो सकता है, लेकिन नई मेल प्राप्त होने पर हर बार एक पूरी मेल फ़ाइल का बैकअप लेना अयोग्य है। उस एक फ़ाइल का बैकअप लेने में घंटों लग सकते हैं। कुछ सेवाएं साप्ताहिक या केवल रात में बैकअप शेड्यूल करके इस समस्या को संभालती हैं। लेकिन, यदि आपदा आघात करती है, तो आप अंतिम बैकअप के चलने के बाद से नया ईमेल खो सकते हैं।

6. बैकअप बनाम पुरालेख

बैकअप और संग्रह के बीच का अंतर सूक्ष्म हो सकता है, और आपदा वसूली के लिए एक संयुक्त दृष्टिकोण अमूल्य हो सकता है। बैकअप का उद्देश्य हार्डवेयर की खराबी, प्राकृतिक आपदा या मानव त्रुटि के मामले में फ़ाइलों की तेजी से वसूली की गारंटी देना है। आमतौर पर इन प्रणालियों को किसी फ़ाइल में सबसे हाल के परिवर्तनों को पकड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसे थोड़े समय के लिए संग्रहीत करें और फिर प्रत्येक नई बैकअप के साथ पुरानी फ़ाइलों को बाहर धकेलें। संग्रह का उद्देश्य फ़ाइल या रिकॉर्ड की स्थिर स्थिति के दीर्घकालिक संरक्षण के साथ-साथ संचित जानकारी तक पहुँच के साथ है जिसे समय के साथ सहेजा गया है।

7. व्यवधान

कुछ सेवाओं को व्यवधानपूर्ण बनाया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यदि कोई कनेक्शन बाधित होता है, तो ऑनलाइन बैकअप बस रुक जाएगा, और फिर जारी रखें जब कनेक्शन वापस आता है।

यदि इंटरनेट कनेक्शन विफल हो जाता है या बैकअप प्रक्रिया के दौरान लैपटॉप अनप्लग हो जाता है तो क्या होता है? कई ऑनलाइन बैकअप सेवाएं पुराने टेप बैकअप की तरह काम करती हैं - उन सभी फाइलों की तलाश में जिनकी बैकअप की आवश्यकता होती है, और फिर सब कुछ डेटा के एक बड़े हिस्से के रूप में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि एक इंटरनेट कनेक्शन बाधित हो जाता है, तो ये बैकअप आमतौर पर विफल हो जाते हैं और पूरी तरह से पुनरारंभ होना चाहिए।

8. नष्ट करना

यदि आपके कंप्यूटर से कोई फ़ाइल गलती से डिलीट हो जाती है, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या यह अभी भी ऑनलाइन बैकअप में संरक्षित रहेगा। कई व्यवसायों को यह जानकर आश्चर्य होता है कि कुछ असीमित ऑनलाइन बैकअप सेवाएं उन फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाकर लागत को कम करती हैं जो अब मूल प्रणाली पर नहीं हैं। हालाँकि, फ़ाइल के गुम होने का सबसे बड़ा कारण आकस्मिक विलोपन है।

9. कई सिस्टम

यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि किसी योजना से कितने कंप्यूटर कवर किए गए हैं, और उन डिवाइसों के प्रकारों के बारे में किसी भी प्रतिबंध को समझने की अनुमति दी गई है, जिनका समर्थन किया जाना है। कई ऑनलाइन बैकअप योजनाएं एकल डिवाइस या उपयोगकर्ता के लिए बैकअप पर आधारित हैं, और यदि कोई व्यवसाय अधिक डिवाइस या सिस्टम का बैकअप लेना चाहता है, तो अतिरिक्त शुल्क और लागत शामिल हैं। कुछ सेवाओं को सर्वर बैकअप के लिए अधिक महंगी योजनाओं की आवश्यकता होती है, या साझा नेटवर्क या बाहरी हार्ड ड्राइव के बैकअप को सक्षम नहीं कर सकते हैं।

10. रिमोट एक्सेस

पता करें कि क्या योजना में किसी वेब सिस्टम के साथ किसी भी सिस्टम से दूरस्थ रूप से आपके संग्रहीत डेटा तक पहुंचने की क्षमता शामिल है। कुछ सेवाएं उपयोगकर्ताओं को केवल उसी कंप्यूटर से फ़ाइलों का उपयोग करने की अनुमति देती हैं जिनसे वे बैकअप लिए गए थे। फ़ाइलों को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए आमतौर पर एक अलग योजना के लिए दूसरे कंप्यूटर को पंजीकृत करने के लिए व्यवसाय की आवश्यकता होती है।

SMBs के लिए आपदा वसूली के सर्वोत्तम तरीकों पर अधिक जानकारी या सहायता के लिए, कृपया www.kineticd.com पर जाएं।

काइनेटिक के बारे में

काइनेटिक ™ ™ छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) को उसी स्तर की सेवा और संरक्षण के साथ प्रदान करता है जो अपूरणीय डिजिटल परिसंपत्तियों के लिए सुरक्षा प्रदान करता है जो बड़े उद्यमों का आनंद लेते हैं। यह व्यापक समाधान प्रदान करता है जो एसएमबी को किसी भी स्थान से ऑनलाइन बैकअप, पुनर्स्थापना, उपयोग और जानकारी साझा करने में सक्षम बनाता है। इसकी फुर्तीली, क्लाउड-आधारित सेवाओं को विशेष रूप से एसएमबी के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपनी डिजिटल परिसंपत्तियों को सक्रिय करना चाहते हैं और अधिक कुशलता से साझा करते हैं और सूचना तक बेहतर पहुंच के माध्यम से सहयोग करते हैं। 2002 में स्थापित, कंपनी का उद्योग-प्रशंसित डेटा डिपॉजिट बॉक्स उत्पाद उन्नत, पेटेंट प्रौद्योगिकी प्रदान करता है जो कि दैनिक रूप से 40,000 से अधिक ग्राहकों द्वारा उपयोग किया जाता है और एक व्यापक भागीदार नेटवर्क के माध्यम से दुनिया भर में समर्थित है। काइनेटिक शक्तिशाली ऑनलाइन समाधान प्रदान करता है जो उपयोग करने में आसान, सस्ती, सुरक्षित और सुलभ हैं, चाहे आपका व्यवसाय आपको ले जाए। अधिक जानकारी के लिए या एक नि: शुल्क परीक्षण की कोशिश करने के लिए www.kineticd.com पर जाएं।