छोटे व्यापार मालिकों के लिए, ईमेल, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, टेक्स्ट मैसेज, फोन कॉल और अन्य सहित कई ऑनलाइन और ऑफ-लाइन गतिविधियों की बढ़ती संख्या से निपटने के लिए कीमती समय निकालते हैं। निम्नलिखित 20 समय प्रबंधन एप्लिकेशन को आपके समय का प्रबंधन करने, अच्छी तरह से योजना बनाने, अधिक उत्पादक बनने और अधिक महत्वपूर्ण रूप से अपने व्यवसाय के संचालन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
टाइम मैनेजमेंट एप्स
आसन
आसन का उपयोग नासा से लेकर इंटेल, सैमसंग, टेस्ला, उबेर और कई अन्य वैश्विक ब्रांडों द्वारा किया जाता है। हालांकि, यह सबसे छोटे व्यवसायों के लिए सस्ती है। प्लेटफ़ॉर्म में एक डैशबोर्ड के साथ एक लचीला इंटरफ़ेस है जो आपको अपनी परियोजनाओं और प्रगति की दृष्टि से चार्ट बनाने देता है।
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आप टीमों के साथ सहयोग कर सकते हैं, नियत तारीखों को असाइन कर सकते हैं, फाइलें संलग्न कर सकते हैं और किसी भी कार्य या परियोजना के लिए अधिसूचना प्रकार चुन सकते हैं। यह MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress और ZenDesk सहित अन्य ऐप्स और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एकीकृत करता है। सुविधाओं और विकल्पों को सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे हैं।
आसन एक उदार मुक्त संस्करण के रूप में शुरू होता है जो आपको असीमित कार्यों, परियोजनाओं और वार्तालापों के साथ 15 टीम सदस्यों तक लाने देता है। अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रति माह प्रीमियम संस्करण $ 8.33 प्रति माह है जो पूर्णकालिक सहयोग के लिए आवश्यक हैं। अधिक सुविधाओं के साथ एक उद्यम संस्करण भी है, लेकिन आपको मूल्य निर्धारण के लिए कंपनी से संपर्क करना होगा।
Any.Do
इस ऐप में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एक टू-डू सूची, कैलेंडर और सहायक है जो उन चीजों को लाता है जिन्हें आपको एक साथ ट्रैक करने की आवश्यकता होती है।
Any.do Google कैलेंडर, एक्सचेंज, iCloud और अन्य के साथ आपके सभी उपकरणों के दिन, सप्ताह, महीने और जीवन के लिए आपके कार्य, अनुस्मारक और सूचियों के साथ-साथ आपकी योजना के सभी को सम्मिलित करता है। और आपकी अनुमति से, सहायक एआई का उपयोग स्वचालित रूप से आपके कार्यों की समीक्षा करने के लिए करता है, और उन लोगों को चिह्नित करता है जो आपके लिए वास्तविक मानव और स्मार्ट बॉट के संयोजन का उपयोग करके कर सकते हैं।
ऐप मुफ्त है, लेकिन आप एकल डिवाइस के लिए $ 2.09 प्रति माह अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रीमियम संस्करण और दोनों के लिए वार्षिक बिलिंग के साथ असीमित उपकरणों के लिए 2.24 डॉलर प्रति माह पा सकते हैं।
Timr
टिमर लगातार अधिक चीजें जोड़ रहे हैं जिन्हें आप ट्रैक कर सकते हैं, जिससे यह छोटे व्यवसायों के लिए एक संभावित उपकरण बन सकता है। जब आप काम नहीं करते हैं, तो आप किसी भी समय आप या आपके कर्मचारी किसी भी परियोजना में कितना समय बिता सकते हैं, इसे ट्रैक कर सकते हैं।
भुगतान किए गए स्तरों में ट्रैकिंग परियोजनाओं, ड्राइव लॉग, जीपीएस स्थिति, प्रति घंटा की दर, बजट और कार्यबल और उन्नत अनुमति वाली टीमों के लिए विस्तृत रिपोर्ट है। एप्लिकेशन को 30 दिनों के परीक्षण के बाद एक मुफ्त संस्करण के साथ शुरू होता है। नियमित, प्लस और एंटरप्राइज के लिए प्रति माह सभी संस्करणों के लिए प्रति उपयोगकर्ता $ 8.44 की लागत आती है। हालांकि, प्लस और एंटरप्राइज टियर के लिए $ 30 और $ 80 का आधार मूल्य है, जिसमें अधिक सुविधाएँ भी शामिल हैं।
ईमेल संरक्षित
यह एक ऐसा ऐप है जो टाइम मैनेजमेंट के लिए एक अलग तरीका अपनाता है। तंत्रिका विज्ञान और संगीत के संयोजन से, यह आपको अपनी उत्पादकता के स्तर में सुधार करने देता है।
यदि आपको कार्य को ध्यान केंद्रित करने और प्राप्त करने में सहायता की आवश्यकता है, तो आपको ईमेल संरक्षित प्रयास करना चाहिए। आखिरकार, दिवास्वप्न या आसानी से विचलित होने का मतलब है कि आप अपने समय का दुरुपयोग कर रहे हैं। कंपनी के अनुसार, ऐप आपके फोकस में सुधार कर सकता है और आपकी उत्पादकता को चार गुना तक बढ़ा सकता है।
दो सप्ताह का निःशुल्क परीक्षण है, जिसे 9.95 डॉलर की मासिक योजना के साथ पूरा किया जा सकता है। और $ 299.95 के आजीवन शुल्क के लिए, आप आजीवन पहुंच और समर्थन प्राप्त कर सकते हैं।
Atracker
यदि आप एक निजी अनुकूलन योग्य ऐप चाहते हैं तो अपना समय स्पष्ट रिपोर्टिंग के साथ ट्रैक कर सकते हैं और आपको यह भी बता सकते हैं कि अधिक उत्पादक कैसे होना है, तो Atracker एक विकल्प है।
न्यूनतम यूआई आपको आसानी से घटनाओं को शुरू करने और रोकने की अनुमति देता है, प्रत्येक गतिविधि प्रविष्टि के लिए नोट्स रखें, अलार्म सेट करें, एक साथ कार्य प्रविष्टियां करें और ईमेल के माध्यम से निर्यात करें। एक निशुल्क संस्करण है, और पूर्ण संस्करण की कीमत आपको $ 4.99 होगी।
समयोचित
समय पर कैलेंडर, समय ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग, बिलिंग, बजट और एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से आसान संयोजन करता है। समय कैसे व्यतीत होता है, यह समझने के लिए आप टैग और उप-टैग का उपयोग कर सकते हैं, और अपनी परियोजनाओं में गतिविधियों और विभिन्न चरणों पर नज़र रखते हुए अनुकूलित कर सकते हैं।
अपने कैलेंडर से कनेक्ट करें और आपके सभी कैलेंडर इवेंट स्वचालित रूप से Outlook, Office365 और Google कैलेंडर से नियोजित समय के रूप में आयात किए जाते हैं। यदि आप एक व्यापक उपकरण चाहते हैं, तो यह है। एकमात्र दोष यह है कि आप इसे केवल iOS और Mac के लिए प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन कंपनी का कहना है कि भविष्य में इसका Android संस्करण हो सकता है।
स्टार्टर संस्करण व्यक्तियों के लिए मुफ्त में उपलब्ध है लेकिन केवल पाँच सक्रिय परियोजनाओं की अनुमति देता है। असीमित परियोजनाओं और अन्य विशेषताओं के साथ प्रतिवर्ष बिल किए जाने पर पेशेवर संस्करण प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 12.6 है।
Timeneye
जहां भी आप जाते हैं, टिमेनी आपका समय और अधिक ट्रैक करता है। परियोजना प्रबंधक, फ्रीलांसर और सहयोगी व्यक्तिगत और समूह उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए इस ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
यह उन समय को रिकॉर्ड करता है जो आप संपादन टूल का उपयोग करने के लिए टाइमर के साथ विभिन्न परियोजनाओं पर खर्च करते हैं और लोकप्रिय एप्लिकेशन के साथ एकीकरण को सक्षम करते हैं। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट पर और अपनी पूरी टीम के लिए और प्रोजेक्ट के भीतर अलग-अलग कार्यों के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
आप एक 14-दिवसीय परीक्षण के साथ ऐप को मुफ्त में दे सकते हैं और असीमित परियोजनाओं और ग्राहकों के साथ एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में जारी रख सकते हैं। लेकिन ऐप की कीमत दो उपयोगकर्ताओं के लिए $ 15 प्रति माह है, पांच उपयोगकर्ताओं के लिए $ 24 और इसी तरह।
ProofHub
चाहे आप एक वन-मैन ऑपरेशन हों या आपके पास एक बड़ी टीम हो, प्रूफ़हब एक क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है, जिसकी हर एक चीज़ की आपको ज़रूरत होगी।
प्रूफहब के साथ, आपको टास्क मैनेजमेंट, टाइम ट्रैकिंग, वर्चुअल मीटिंग्स, गैंट चार्ट्स, डिस्कशन, रिपोर्ट्स, फाइल शेयरिंग, नोट्स, प्रोविज़न, इंटीग्रेशन, चैट और व्हाइट लेबलिंग मिलेगी।
आप इसे बिना क्रेडिट कार्ड के 30 दिनों के लिए मुफ्त में आज़मा सकते हैं, और यदि आप एक प्लान खरीदने का निर्णय लेते हैं तो वे वार्षिक बिलिंग के साथ क्रमशः $ 18, $ 45, $ 63, और $ 135 प्रति माह क्रमशः व्यक्तिगत, स्टार्टअप, व्यवसाय और उद्यम के रूप में उपलब्ध हैं। एक निशुल्क व्यक्तिगत संस्करण है, लेकिन यह बहुत सीमित है और इसमें समय ट्रैकिंग, गैंट चार्ट, नोट्स, समूह चैट, कस्टम भूमिका या रिपोर्ट शामिल नहीं हैं।
निर्वाण
निर्वाण एक अन्य क्लाउड-आधारित कार्य प्रबंधक है जो व्यापक है। उन्नत फिल्टर, निरंतर सिंकिंग, लचीली टैगिंग और अन्य विशेषताओं के साथ एक शक्तिशाली खोज का उपयोग करते हुए, निर्वाण आपको बताएगा कि महत्वपूर्ण होने पर क्या महत्वपूर्ण है।
आप अपने ईमेल को एकीकृत भी कर सकते हैं और इसे केवल निर्वाण को अग्रेषित करके कार्रवाई में बदल सकते हैं। कुछ अन्य विशेषताओं में नियत दिनांक, अनुसूची कार्य, जाँच सूची, संदर्भ सूची और बहुत कुछ शामिल हैं। निर्वाण जब तक आप चाहें तब तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन आप पूरे वर्ष के लिए $ 5 प्रति माह या $ 39 के लिए प्रो संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।
OmniFocus
ओमनीफोकस एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपके मैक, आईफोन, आईपैड और ऐप्पल वॉच को मूल रूप से आपके जीवन में आपके द्वारा किए गए लगभग सभी चीजों पर नज़र रखने के लिए एक साथ लाता है।
आप किसी प्रोजेक्ट के लिए विस्तृत कार्यों से लेकर खरीदारी की सूची तक सब कुछ बना सकते हैं। परियोजनाओं को लक्ष्यों के साथ स्थापित किया जा सकता है और आप काम और संदर्भों और दृष्टिकोणों के साथ अलग-अलग काम कर सकते हैं। यदि आप एक Apple व्यक्ति हैं, तो यह एक बहुत ही गहन अनुप्रयोग है।
ओमनीफोकस एक सदस्यता मॉडल नहीं है, इसलिए $ 39.99 और प्रो $ 59.98 के लिए मानक संस्करण खरीदकर, आप इसे एकमुश्त खरीद लेंगे।
फ़सल
एक दशक से अधिक समय से, हार्वेस्ट बाजार में सबसे अच्छे समय पर नज़र रखने वाले ऐप्स में से एक में विकसित हो रहा है। किसी भी प्रीमियम ऐप में आपको मिलने वाली सभी सुविधाएँ यहाँ हैं, जिसमें टीमों और समूहों के लिए अलग-अलग समय की ट्रैकिंग शामिल है।
यूआई को मोबाइल, वेब और डेस्कटॉप के माध्यम से सभी को एक साथ लाने के लिए सरल बनाया गया है। इसमें तेज़ चालान और भुगतान, खर्च पर नज़र रखना, 100 से अधिक ऐप के साथ एकीकरण और वास्तविक लोगों के साथ समर्थन शामिल है।
मूल्य निर्धारण उस सादगी को उजागर करता है जिसे कंपनी पूरे बोर्ड में हासिल करने की कोशिश कर रही है। एक व्यक्ति और दो परियोजनाओं तक सीमित व्यक्तियों के लिए एक निःशुल्क संस्करण है। आप किसी भी क्रेडिट कार्ड के बिना 30 दिनों के लिए पूरी तरह कार्यात्मक संस्करण की कोशिश कर सकते हैं। और जब आप भुगतान करने के लिए तैयार होते हैं, तो कंपनी द्वारा दी जाने वाली हर चीज के लिए प्रति माह केवल $ 12 की कीमत होती है। यह प्रति व्यक्ति है, और यदि आप वार्षिक भुगतान करते हैं तो आपको 10 प्रतिशत की छूट मिलती है।
1-3-5 सूची
1-3-5 सूची के साथ आप एक सरल अभी तक प्रभावी प्रणाली के साथ अपने दिन को प्राथमिकता दे सकते हैं जो आपको एक बड़ी चीज, तीन मध्यम चीजों और पांच छोटी चीजों को पूरा करने की अनुमति देता है। आप अपनी सूची भी बना सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे प्राथमिकता दे सकते हैं।
आपको कोई ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, और आप किसी भी डिवाइस या प्लेटफ़ॉर्म पर सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई सूचियों को सहयोग के लिए साझा किया जा सकता है और जब वे पूरी हो जाती हैं तो बाद में देखी और देखी जा सकती हैं। बेसिक टियर मुफ्त में उपलब्ध है, और प्रीमियम पूरे महीने के लिए $ 2.50 प्रति माह या $ 25 हो जाता है।
फोकस बूस्टर
पोमोडोरो तकनीक के आधार पर, फोकस बूस्टर उपयोगकर्ताओं को ध्यान केंद्रित रहने में मदद करके विकर्षण को प्रभावी ढंग से संभालने की अनुमति देता है। फोकस बूस्टर आपके समय को ट्रैक करता है और एक टाइमशीट पर सभी सत्रों को रिकॉर्ड करता है जिसमें आप अपना समय बिता रहे हैं।
समय पत्रक स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं और फोकस बूस्टर विश्लेषण करते हैं कि आप अपना समय कुशलता से उपयोग न करने के लिए जिम्मेदार नकारात्मक व्यवहारों को संशोधित करने में मदद करने के लिए एक गाइड के साथ अपना समय कैसे बिताते हैं। ऐप पेशेवर टीयर के निशुल्क 30 दिन के परीक्षण के साथ शुरू होता है और यदि आप जारी रखना चुनते हैं, तो स्टार्टर संस्करण मुफ्त है, एक व्यक्तिगत संस्करण प्रति माह $ 3 है और व्यावसायिक संस्करण $ 5 प्रति माह है।
Toggl
आप अपनी टीम के लिए वास्तविक समय में कार्यों को ट्रैक करने और समय के उपयोग के आधार पर रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए टॉगल टाइमर का उपयोग कर सकते हैं। घटनाओं या परियोजनाओं को टैग और उपयोगकर्ता विशेषाधिकारों के साथ वर्गीकृत किया जा सकता है, जिससे रिपोर्ट को बिल योग्य विकल्प के साथ ईमेल किया जा सकता है।
समय लॉग एंड्रॉइड, iOS, विंडोज, लिनक्स डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों सहित उपकरणों और प्लेटफार्मों में सिंक किए जाते हैं। मोबाइल ऐप मुफ्त में उपलब्ध है, जबकि अतिरिक्त कार्य वाले डेस्कटॉप संस्करण प्रो के लिए $ 10, प्रो प्लस के लिए $ 20 और प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता प्रति व्यवसाय $ 59 से शुरू होते हैं।
गूगल कैलेंडर
Google कैलेंडर आपके समय के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा मुफ्त टूल में से एक है। आप प्रत्येक कार्य के लिए अपेक्षित समय निर्धारित कर सकते हैं, फिर विवरण जोड़ सकते हैं और प्रत्येक के लिए समय-ब्लॉक असाइन कर सकते हैं।
आप अपनी टीम और ग्राहकों को एक साथ लाने के लिए उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, सभी के समय का प्रबंधन कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे एक ही पृष्ठ पर हैं। यह एक मुफ्त ऐप है जिसे आप वेब और सभी डिवाइसों पर एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन यदि आप अधिक सुविधाएँ चाहते हैं, तो Google कैलेंडर फॉर बिजनेस प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है।
बचाव समय
बचाव समय आपको अपने दिन भर की अक्षमताओं को दूर करने की अनुमति देता है ताकि आप लक्ष्य निर्धारित करके और कार्रवाई करके अपने समय को बेहतर बना सकें। ऐप तब स्वचालित रूप से ट्रैक करता है कि आप वेबसाइटों और अनुप्रयोगों पर कितना समय बिताते हैं और आपको साप्ताहिक रिपोर्ट भेजते हैं, ताकि आपके पास पूरे दिन अपने समय का उपयोग करने की स्पष्ट तस्वीर हो सके।
यह आपको अधिक उत्पादक बनाने के तरीकों पर भी सिफारिश करता है। रेस्क्यू लाइट हमेशा के लिए मुफ़्त है और एक प्रीमियम पूरे महीने के लिए $ 9 प्रति माह या 72 डॉलर है। ऐप पीसी, मैक, लिनक्स और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है।
दूध याद रखें
याद रखें कि मिल्क आपकी टू-डू लिस्ट को कलर टैग और अनलिमिटेड शेयरिंग के साथ मैनेज करने योग्य टुकड़ों में तोड़ देता है। यह जीमेल, गूगल कैलेंडर और एवरनोट इंटीग्रेशन के साथ वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप के बीच सिंक करता है।
आप ईमेल, एलेक्सा, सिरी और ट्विटर के साथ दूसरों को कार्य जोड़ सकते हैं और दे सकते हैं और अपने मोबाइल डिवाइस पर याद दिला सकते हैं ताकि आप कभी न भूलें। याद रखें कि दूध पीसी, टैबलेट, स्मार्टफोन, घड़ियों और एंड्रॉइड, आईओएस, ब्लैकबेरी, विंडोज, मैक और लिनक्स के साथ-साथ प्रमुख ब्राउज़रों के लिए उपलब्ध है। प्रति वर्ष $ 39.99 की लागत के साथ एक स्वतंत्र और एक प्रो संस्करण है।
टाइम डॉक्टर
टाइम डॉक्टर ऐप आपको व्यक्तिगत उत्पादकता के साथ और आपके व्यवसाय में नज़र रखता है कि आप अपना समय कहाँ बिताते हैं।
आप और आपकी टीम रिमाइंडर सेट कर सकती है, समय ट्रैक कर सकती है, रिपोर्टिंग टूल का उपयोग कर सकती है और गतिविधियों की निगरानी कर सकती है, जहां कोई भी सदस्य काम कर रहा है, कार्यालय, घर या स्थान पर। इसमें स्क्रीनशॉट मॉनीटरिंग के साथ टाइम ट्रैकिंग, मीटिंग्स में और ब्रेक पर काम करते हुए समय देखने की सुविधा जैसी सुविधाएँ शामिल हैं। एक क्लाइंट लॉगिन आपको आपके लिए किए गए काम को देखने देता है - और बहुत कुछ।
टाइम डॉक्टर $ 5 प्रति माह के लिए एक मुफ्त टियर और एक सोलो प्लान के साथ शुरू होता है, इसके बाद क्रमशः 10, $ 20, और $ 49 प्रति माह मानक, प्रो और बिजनेस प्लान।
कार्य करने की सूची
टोडिस्ट आपको उन कार्यों को अनुकूलित करने और अनुकूलित करने के लिए और अधिक करने देता है जो आपको करने की आवश्यकता है। आप अपनी उत्पादकता की कल्पना करना चाहते हैं, कई प्राथमिकताओं को निर्धारित करते हैं या अपनी टीम के साथ अपनी परियोजनाओं पर साझा करते हैं और सहयोग करते हैं, टोडोइस्ट आपको ये और अन्य विकल्प देता है।
वास्तविक समय डेटा सिंक्रनाइज़ेशन आपके सभी उपकरणों और प्लेटफार्मों को एक साथ लाता है, यहां तक कि आपके इनबॉक्स में भी। यह योजना निशुल्क बेसिक टियर के साथ शुरू होती है, प्रति वर्ष $ 28.99 व्यक्तियों के लिए प्रीमियम, और प्रति उपयोगकर्ता प्रीमियम के समान टीमों के लिए व्यवसाय।
माई मिनट्स
मेरा मिनट आपको अनिवार्य रूप से अपने समय का बजट देकर अपने दिन की योजना बनाने देता है। आप किसी भी दिए गए कार्य पर खर्च करने के लिए न्यूनतम और अधिकतम राशि निर्धारित करते हैं।
यह उस मामले के लिए एक बैठक, ईमेल की जाँच, व्यायाम या कुछ और हो सकता है। अच्छी आदतों को प्रोत्साहित करने के लिए कार्यों को दोहराया जा सकता है, और यदि आप अपने लक्ष्य को पूरा करते हैं तो ऐप आपको प्रेरित रहने में मदद करने के लिए हरी लकीरें बनाता है। IPhone, iPad और iPod Touch के लिए इसकी कीमत $ 2.99 है
निष्कर्ष
समय का ध्यान रखना और इसे सही तरीके से प्रबंधित करना, लाभों की एक भीड़ है, और ऐसा नहीं करना बहुत महंगा हो सकता है। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू की एक रिपोर्ट के मुताबिक, टाइम शीट को सही तरीके से नहीं भरने से अमेरिकी अर्थव्यवस्था की उत्पादकता में प्रतिदिन 7.4 बिलियन डॉलर का खर्च आता है। इन ऐप्स का उपयोग करके और अपने कई दैनिक कार्यों को स्वचालित करके, आप अपने छोटे व्यवसाय को अधिक कुशल और अपने ग्राहकों को अधिक खुश कर सकते हैं।
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