ऐसे कई अवसर हैं जहां नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी को धन्यवाद नोट लिखने के लिए यह उचित और यहां तक कि अपेक्षित है। आप एक परियोजना पर अतिरिक्त मदद के लिए धन्यवाद जारी कर सकते हैं, एक कॉरपोरेट चैरिटी कार्यक्रम में योगदान दे सकते हैं या अपने पूरे स्टाफ से एक समूह उपहार के लिए सराहना कर सकते हैं। नोटों को ईमानदार और हार्दिक बनाएं ताकि कर्मचारी आपके प्रयासों के लिए आपकी सच्ची भावनाओं को समझें।
कंपनी का कारोबार
यदि आप कंपनी में दिए गए योगदान के लिए एक कर्मचारी को धन्यवाद दे रहे हैं, तो पत्र को कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए और औपचारिक व्यवसाय पत्र के रूप में प्रारूपित किया जाना चाहिए। इस उदाहरण में, आप वास्तव में खुद के बजाय अपनी कंपनी का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, जैसा कि आप धन्यवाद के नोट जारी करने में एक प्रवक्ता के रूप में सेवा करते हैं। उदाहरण के लिए, "एबीसी कंपनी चैरिटी मैराथन में भाग लेने के लिए इस सप्ताहांत अपने समय को स्वेच्छा से रखने के लिए धन्यवाद। संगठन के प्रति आपके समर्पण और प्रतिबद्धता की बहुत सराहना की जाती है। ”
$config[code] not foundसमूह प्रयास
यदि एक कर्मचारी टीम एक महत्वपूर्ण लक्ष्य को पूरा करती है, तो एक बड़ी परियोजना को पूरा करती है या अन्यथा व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य को संभालती है, एक समूह को धन्यवाद ज्ञापन जारी करती है जो पूरी टीम को जाती है या कंपनी के नोट कार्ड पर धन्यवाद के व्यक्तिगत हस्तलिखित नोट लिखती है। Verbiage व्यक्तिगत होना चाहिए लेकिन प्रत्येक कर्मचारी के लिए समान है। उदाहरण के लिए, "बधाई, माइक, और अच्छी तरह से काम के लिए ईमानदारी से धन्यवाद। हमारे विपणन विभाग में पेशेवरों की एक तारकीय टीम है जो कंपनी को हर दिन अच्छा दिखते हैं। मैं हमारे अग्रणी डिजाइनर के रूप में आपके चल रहे योगदान की सराहना करता हूं - महान काम! "
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाव्यक्तिगत उपहार
यदि कोई कर्मचारी आपको छुट्टी का उपहार देता है, तो जन्मदिन का उपहार, जब आप अस्पताल में हों, तब फूल भेजते हैं या अन्यथा एक व्यक्तिगत इशारा करते हैं, धन्यवाद के व्यक्तिगत नोट के साथ जवाब देते हैं। एक पत्र लिखने के लिए व्यक्तिगत स्टेशनरी या एक नोट कार्ड का उपयोग करें जो आपके व्यावसायिक संबंधों के मापदंडों को बनाए रखता है। उदाहरण के लिए, “सैंडी, मेरी सर्जरी के बाद फूल भेजने में आपकी विचारशीलता के लिए धन्यवाद। आपका इशारा बहुत सराहा गया। ”
वितरण विधियाँ
टाइप किए गए पत्र व्यापार के धन्यवाद के लिए उपयुक्त हैं, जबकि हस्तलिखित नोट्स एक अधिक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं। कंपनी के मेलबॉक्स में इन पत्रों को छोड़ना उचित है, लेकिन व्यक्तिगत धन्यवाद कार्ड आपको एक कर्मचारी के घर के पते पर भेजा जाना चाहिए। समूह ईमेल, पाठ या सोशल मीडिया पोस्टिंग धन्यवाद नोट एक महत्वपूर्ण कार्य की तत्काल स्वीकृति के लिए उपयुक्त हैं, हालांकि एक लिखित अनुवर्ती अपनी ईमानदारी व्यक्त करता है।
चेतावनी
यहां तक कि जब एक व्यक्तिगत धन्यवाद जारी करते हैं, तो एक कर्मचारी को ध्यान दें, जिसके साथ आप दोस्ताना हैं, आपकी क्रिया प्रकृति में पेशेवर होनी चाहिए। अति-परिचित के रूप में निजीकरण या व्यक्तिगत रूप से आने से बचें। लिखित संचार के ऐसे रूपों को गलत माना जा सकता है और इसे टाला जाना चाहिए।
