मुझे पता है, मुझे पता है, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप जो कुछ भी करते हैं, उस पर आप रॉक करते हैं: बिक्री करें, पुस्तकों को संतुलित करें, कॉफी तैयार करें … ठीक है, शायद इतना नहीं। कल प्रशासनिक पेशेवर दिवस है, और उस दिन के सम्मान में, हम आपको यह बताकर अच्छा महसूस कराना चाहते हैं कि एक प्रशासनिक सहायक आपके लिए बेहतर काम कर सकता है।
1. अपने कैलेंडर को व्यवस्थित रखना: आइए इसका सामना करें: आपने अपनी बैठकों के उचित हिस्से से अधिक याद किया क्योंकि आपने उन्हें थोड़ा कागज पर लिख दिया था और फिर तुरंत इसे खो दिया था। प्रशासनिक पेशेवर आपके कंप्यूटर, फोन और टेलीपैथी का उपयोग करके आपको नवीनतम और शांत तकनीक के तरीके बताते हैं।
2. अपनी यात्रा योजनाओं का प्रबंधन। यदि आप काम के लिए यात्रा करते हैं, तो संभावना है कि आप सबसे सस्ती उड़ान खोजने की कोशिश कर रहे हैं, जिसमें आठ परतें नहीं हैं। फिर, इसे पेशेवरों पर छोड़ दें। वे यात्रा की व्यवस्था अधिक बार करते हैं, इसलिए वे जानते हैं कि इसे तेजी से कैसे करना है - ऊह, क्या आपने देखा है? नहीं? आपकी यात्रा की योजनाएँ पहले ही बन चुकी हैं।
3. आपकी डेस्क पर पत्रों के ढेर को हटाना। पिछली बार जब आपने देखा था कि ढेर, ठीक है, कितनी देर पहले आपने डेस्क खरीदा था? आप कागजात से निपटना जारी रखते हैं, लेकिन सहायता के लिए बस अपने सहायक से पूछकर इसे बंद कर सकते हैं और डेस्क खिलौने और भरवां जानवरों के वर्गीकरण के लिए जगह बना सकते हैं।
4. दूसरों का प्रबंध करना। आप जानते हैं कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच कर रहे हैं कि आपके कर्मचारी ने अपनी TPS रिपोर्ट में क्या बदलाव किया है, लेकिन आप कभी इसके आस-पास नहीं पहुँचते? इसे अपने प्रशासनिक सहायक को सौंपें, और आपको इसके बारे में दोबारा सोचने की ज़रूरत नहीं है। जब तक एक लाल स्विंगलाइन स्टेपलर गायब नहीं हो जाता …
5. सम्मेलन कॉल की स्थापना। उन फैंसी फोन सिस्टम आपको पागल बना देते हैं। आप अपने कोड को दर्ज करने के बजाय सौदा करने से धूम्रपान के संकेत भेजेंगे ("यह वही है जो मैंने डाला है! यह सही है! आप मुझे अंदर जाने क्यों नहीं देंगे"), तो क्यों न इसे किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप दिया जाए जो जानता है कि वह क्या कर रहा है ?
सूची आगे बढ़ती है, लेकिन हम कापीयर, कॉफी निर्माता से निपटने में अपनी अयोग्यता का उल्लेख करके आपका बहुत अपमान नहीं करना चाहते हैं … आपको यह विचार मिलता है। किसी भी दर पर, एक अच्छे व्यवसाय की रीढ़ इसकी प्रशासनिक सहायक है। चाहे आपके पास चमकदार बालों वाले कापियर सेल्समैन से बचाने के लिए आपके कार्यालय के बाहर एक गेटकीपर तैनात हो या आपका सहायक आभासी हो, वह एक पेशेवर के रूप में और एक पूरी कंपनी के रूप में आप दोनों के लिए एक अमूल्य संपत्ति है।
सभी कठिन परिश्रम के लिए अपने सहायक को धन्यवाद देने के लिए आज ले जाएं, और उसे या उसे खुद से या आपके पास एक उपहार भेजने के लिए कहें।
अनुलेख वहाँ भी 5 और चीजें हैं जो आपके प्रशासनिक सहायक आपसे बेहतर हैं।
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