कई व्यवसाय के मालिक सूचना अधिभार के बारे में चिंतित हैं, और ठीक ही तो। लेकिन समय तेजी से आगे बढ़ रहा है और शहर में एक नई चुनौती है: मोबाइल डिवाइस ओवरलोड।
हम आपके मोबाइल फोन के आदी होने या लगातार जुड़े रहने की चिंता के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। हम शुद्ध प्रौद्योगिकी समस्या के बारे में भी बात नहीं कर रहे हैं। हम उन उपकरणों की सरासर संख्या के बारे में बात कर रहे हैं जिन्हें हमें अभी प्रबंधित करना है। जुनिपर नेटवर्क का एक अध्ययन कहता है कि:
$config[code] not found- औसत मोबाइल व्यवसाय व्यक्ति कम से कम तीन इंटरनेट से जुड़े उपकरणों का मालिक है।
- औसत व्यक्ति के पास काम और घर के बीच लगभग पांच उपकरण हैं।
इसलिए, यदि आपको लगता है कि नवीनतम ग्रेपी कैट तस्वीरों के लिए जानकारी अधिभार और वेब सर्फिंग कर रही है, तो यह आपकी उत्पादकता पर कठिन बना रहा है, बस एक और टैबलेट जोड़ने तक प्रतीक्षा करें।
प्लांट्रोनिक्स के लघु व्यवसाय विपणन निदेशक जूडी हेम्ब्रू के साथ हाल ही में आयोजित एक बातचीत में, उन्होंने कुछ विचार साझा किए कि कैसे अपने मोबाइल उपकरणों को हाथ से निकलने से रोकें (मेरी सजा, पूरी तरह से इरादा)।
मोबाइल डिवाइस अधिभार से बचें
1. नियंत्रण में घातीय "गैजेट ग्रोथ" प्राप्त करें
क्या आपको वास्तव में उन सभी उपकरणों की आवश्यकता है? ज़रूर, यह अनबॉक्स करने के लिए रोमांचक है और एक नया गैजेट आज़माएं - मुझे पता है कि अच्छी तरह से महसूस कर रहा हूँ! मेरी नौकरी का एक हिस्सा नए उपकरणों की कोशिश करना और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए नवीनतम तकनीक के शीर्ष पर रहना है।
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपके पास कम से कम एक लैपटॉप, एक टैबलेट कंप्यूटर और एक मोबाइल फोन है, साथ ही हाथों से मुक्त ब्लूटूथ हेडसेट भी है। फिर इन सबसे ऊपर, हमारे पास कार्यालय या घर पर एक पोर्टेबल डेस्क फोन हो सकता है। हमारे पास एक iPod या अन्य MP3 प्लेयर हो सकता है जिसे हम अपने पास रखें। प्रत्येक डिवाइस, डोरियों, ले जाने के मामलों, पोर्टेबल कीबोर्ड के साथ जाने के लिए उन चार्जर्स में जोड़ें - और आपके पास गैजेट और गैजेट से संबंधित वस्तुओं का एक बड़ा ढेर है।
लेकिन प्रत्येक डिवाइस के साथ समय की प्रतिबद्धता आती है।
सबसे पहले, यह सीखने की आवश्यकता है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए। हम में से अधिकांश प्रत्येक उपकरण में सुविधाओं के केवल एक छोटे से अंश का उपयोग करते हैं।
दूसरे में केवल सभी हार्डवेयर और सामान को प्रबंधित करने की चुनौती है। जिन चुनौतियों का मैं सबसे अधिक सामना करता हूं उनमें से एक है, जो उन चार्जर या डोरियों में से एक मेरे फोन, या कैमरा, या हेडसेट, या टैबलेट के साथ जाती है। यह आसान लगता है जब सब कुछ पहले बॉक्स से बाहर आता है। लेकिन बाद में क्या? यह अक्सर याद रखना आसान नहीं है कि कौन सा साथ जाता है, और कभी-कभी चार्जर और डोरियां अच्छी तरह से चिह्नित नहीं होती हैं।
- युक्ति: पुरानी कहावत को याद रखें - "सब कुछ और उसके स्थान पर सब कुछ के लिए एक जगह।" चार्जर, डोरियों और सामानों को संग्रहीत करने के लिए एक जगह जैसे कि दराज या टोकरी है, ताकि जब आप उन्हें ढूंढे तो आपको उनके बारे में जानने की ज़रूरत न पड़े। देर से फिर से आना और दरवाजे से बाहर निकलने की सख्त कोशिश करना।
- एक और टिप: नाल के चारों ओर लिपटे एक छोटे से चिपकने वाला टैग या मास्किंग टेप के टुकड़े को लगाने की कोशिश करें, जिससे यह पता चल सके कि किस डिवाइस के साथ कौन सा कॉर्ड / प्लग जाता है। कुछ और अधिक चाहते हैं? डॉटज़ रंग-कोडित कॉर्डस्ट्रैप्स आज़माएं।
- फिर भी एक और टिप: प्रत्येक कॉर्ड को शिथिल लपेटे रखें और ट्विस्ट टाई या वेल्क्रो क्लोजर के साथ सुरक्षित रखें। थोड़ा और स्टाइलिश ये ब्लू लाउंज केबलक्लिप हैं। जो भी आप चुनते हैं, डोरियों की एक उलझी हुई गड़बड़ी से बचें, आपको समय की छंटाई करना होगा।
2. ऐसे उपकरण चुनें जो परिवर्तित होते हैं
यहाँ विचार है कि हेडसेट और अन्य सहायक उपकरण हैं जो कई प्राथमिक उपकरणों के साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, मैं एक iPad2, एक Nexus 10 और दो अलग-अलग स्मार्टफ़ोन के साथ अपने वॉयेजर लेजेंड का उपयोग करता हूं। (ध्यान दें, मैं इस लेख को स्माल बिज़नेस ट्रेंड्स के लिए लिखने के लिए कहने से पहले वॉयेजर लेजेंड का बहुत बड़ा प्रशंसक था।)
न केवल आप खर्च में कटौती करते हैं और कई उपकरणों के साथ अव्यवस्था करते हैं, लेकिन आप समय को वापस और दोनों को स्विच करने से बचा सकते हैं। अधिक लाभ यहाँ पर।
3. यात्रा करते समय बस "पकड़ो और जाओ" मत करो
यह देखने के लिए कि आपको वास्तव में क्या अपने साथ ले जाने की आवश्यकता है। टैबलेट कई उदाहरणों में, लैपटॉप को दिन के लिए बाहर जाने पर या यहां तक कि एक छोटी व्यवसाय यात्रा या सप्ताहांत में पलायन पर ले जा सकता है। मैंने कई पाठकों से सुना है कि वे जीवित हैं, और यहां तक कि संपन्न भी, केवल अपने iPhone 5 या सैमसंग एस 3 के साथ रह रहे हैं। मैंने केंसिंग्टन के एक महान कीबोर्ड के साथ मेरा जोड़ा और यह त्वरित, यात्रा-प्रकाश प्रकार की यात्राओं के लिए अद्भुत काम करता है।
एक चेकलिस्ट भी मदद करता है। प्लांट्रोनिक्स के जूडी हेम्ब्रॉज़ कहते हैं, "जब आप किसी यात्रा पर जा रहे हों, तो एक चेकलिस्ट केवल यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप एक महत्वपूर्ण डिवाइस चार्जर या प्रौद्योगिकी के अन्य महत्वपूर्ण टुकड़े को पीछे नहीं छोड़ते हैं।" मैं सहमत हूं। मेरा मतलब है कि एयरलाइन पायलटों के पास चेकलिस्ट होते हैं, कुछ सर्जन उनका उपयोग करते हैं (उन स्पंजों का ट्रैक रखने के लिए), और आप अपने अमेरिकन एक्सप्रेस के बिना घर छोड़ने से बच सकते हैं, लेकिन आपके स्मार्टफोन चार्जर से नहीं।
अंत में, अपने कार्यालय या घर से बाहर निकलने से कुछ घंटे पहले अपने डिवाइस को आग लगाना सुनिश्चित करें, खासकर यदि आपने इसे थोड़ी देर में उपयोग नहीं किया है। इसे पूरी तरह से चार्ज करने का मौका दें। इसके अलावा, यह नवीनतम ऑपरेटिंग सॉफ्टवेयर, सुरक्षा पैच या एप्लिकेशन के साथ अपडेट करने का मौका देता है। कई मोबाइल फोन और टैबलेट अपने आप अपडेट हो जाते हैं। लेकिन यदि आपने थोड़ी देर में एक उपकरण का उपयोग नहीं किया है, तो कभी-कभी यह एक inopportune समय पर अपडेट को मजबूर करेगा - जैसे कि उड़ानों के बीच के कीमती मिनट।
4. क्लाउड में आपका डेटा (या आपकी कंपनी का निजी क्लाउड)
हाल ही में मैंने कहीं पढ़ा है कि ज्यादातर छोटे व्यवसायी और कर्मी यह नहीं जानते हैं कि "क्लाउड" शब्द का क्या अर्थ है। तो चलिए मैं आपको एक व्यावहारिक उदाहरण देता हूं कि क्लाउड आपके कार्य उत्पादकता का क्या अर्थ है। यदि आप विभिन्न अनुप्रयोगों और ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर सेवाओं में अपना डेटा ऑनलाइन (यानी, क्लाउड में) रखते हैं, तो इससे उपकरणों के बीच स्विच करना बहुत आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, आपको अपने संपर्कों या ईमेल को सिंक्रनाइज़ करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि आपके पास हमेशा नवीनतम जानकारी तक पहुंच होती है। यह हार्डवेयर स्वतंत्र है।
यह एक कारण है कि एवरनोट, ड्रॉपबॉक्स, जीमेल, बिजनेस के लिए Google ऐप और Google ड्राइव जैसे ऐप और टूल लोकप्रियता में विस्फोट कर चुके हैं। आप किसी भी डिवाइस से अपनी जानकारी एक्सेस कर सकते हैं। आपके बिना कुछ भी किए बिना यह स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाता है। आप सबसे अद्यतित जानकारी के साथ काम कर रहे होंगे, चाहे आपके हाथ में कोई भी उपकरण हो।
सेल फोन ओवरलोड फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
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