आप संभवतः क्लाउड अकाउंटिंग के बारे में अधिक से अधिक चर्चा कर रहे हैं।
क्लाउड अकाउंटिंग क्या है?
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, सॉफ्टवेयर के रूप में सेवा (सास) मॉडल के समान दूरस्थ सर्वर पर क्लाउड होस्टिंग का लाभ उठाता है, लेकिन लचीलेपन, मापनीयता और क्लाउड में काम करने की सहयोगी शक्ति के साथ। क्लाउड अकाउंटिंग के साथ, फाइनेंस टीम पूरे संगठन में वास्तविक समय की रिपोर्टिंग और दृश्यता से लाभान्वित हो सकती है, जिसमें मोबाइल सहयोग करने वाली टीमें खातों को संतुलित, सटीक और अपडेट किए जाने के लिए किसी भी समय, किसी भी दिन और किसी भी स्थान से - अकाउंटिंग दक्षता और पारदर्शी वित्तीय प्रबंधन कभी नहीं रोकती ।
$config[code] not foundआज के प्रमुख समाधान डैशबोर्ड और रिपोर्ट बनाने में आसान के माध्यम से वास्तविक समय की व्यावसायिक दृश्यता प्रदान करते हैं। कई व्यावसायिक संस्थाओं में व्यापक वित्तीय समेकन, रिपोर्टिंग और विश्लेषण। कहीं भी, कभी भी व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करने, अनुमोदन, ऑडिट और प्रतिपूर्ति के लिए, आपकी कंपनी की यात्रा और व्यय व्यय पैटर्न में दृश्यता बढ़ रही है। इसके अलावा, समय पर भुगतान और कम बिक्री चक्रों के कारण नकदी प्रवाह में वृद्धि हुई है।
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उत्पादों की जटिलता और सुविधाओं में भिन्नता है, एक निश्चित आकार की कंपनियों द्वारा उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए कई उत्पादों के साथ, जैसे कि उद्यम-स्तर के व्यवसाय या एसएमबी। समाधान के पैमाने के आधार पर, पेरोल, समय पर नज़र रखने या खर्च के लिए सुविधाओं का उपयोग करना आसान है। क्लाउड कंप्यूटिंग तेजी से संगठनों के लिए एक समाधान बन गया है। यह सॉफ्टवेयर परिनियोजन का एक अभिनव और तेजी से लोकप्रिय मॉडल है जो पारंपरिक अप-फ्रंट इन्फ्रास्ट्रक्चर लागत या ऑन-साइट सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के अप्रत्याशित समर्थन और रखरखाव लागत के बिना एंटरप्राइज़-क्लास सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन प्रदान करता है - बुनियादी ढांचे से लेकर सुरक्षा तक व्यक्तिगत उत्पादकता से वर्कफ़्लो तक।
आज वास्तविकता यह है कि लेखांकन प्रमुख व्यवसाय संचालन में से एक है जो तेजी से क्लाउड में शिफ्ट हो रहा है।
क्यूं कर? कंपनियां विभिन्न परियोजनाओं और विभागों के लिए बजट को संभालने के लिए विभिन्न प्रकार के क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का चयन कर सकती हैं, वित्तीय पूर्वानुमानों का प्रदर्शन कर सकती हैं, देय खातों पर नज़र रख सकती हैं और प्राप्य हो सकती हैं, नकदी प्रवाह का प्रबंधन कर सकती हैं और वित्तीय रिपोर्ट तैयार कर सकती हैं। क्लाउड लेखा सेवाओं के लिए अपने विकल्पों पर विचार करते समय, कुछ प्रमुख विशेषताओं को देखने के लिए यहां पांच गुण हैं।
- मजबूत सुरक्षा: वित्तीय जानकारी की संवेदनशीलता को देखते हुए, और साइबर अपराधी इसे कितना आकर्षक मानते हैं, सुरक्षा क्लाउड अकाउंटिंग के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है। सुरक्षा में शक्तिशाली एन्क्रिप्शन, फ़ायरवॉल, एंटी-मैलवेयर प्रोग्राम और अनधिकृत लॉग-इन को रोकने के विश्वसनीय तरीके शामिल हैं। चौबीसों घंटे की निगरानी एक और सुरक्षात्मक उपाय है जिसका उपयोग संदिग्ध गतिविधियों का पता लगाने और घुसपैठ को रोकने के लिए किया जाता है। केवल कर्मचारी जिन्हें उपयुक्त विशेषाधिकार प्राप्त हैं, उन्हें डेटा तक पहुंचना चाहिए।
- सॉफ्टवेयर विश्वसनीयता: न्यूनतम डाउनटाइम एक कार्यक्रम की विश्वसनीयता का एक महत्वपूर्ण प्रमाण है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने क्लाउड अकाउंटिंग समाधान का उपयोग करने के लिए किस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दिन का समय क्या है, यह उपलब्ध है। इसके अलावा, आप मन की शांति का आनंद लेते हैं जो यह जानने से आता है कि आपका डेटा बैकअप है, और आप इसे जल्दी से ठीक कर सकते हैं, आपको आईटी व्यवधान का अनुभव करना चाहिए। आपके डेटा का बैकअप एक से अधिक स्थानों पर मौजूद होना चाहिए, और पूरे दिन आपके डेटा को नियमित रूप से कैप्चर करना चाहिए। क्या आपको अपना डेटा पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, आपको पुराने बैकअप पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
- क्लाउड स्पष्टता: क्लाउड लेखांकन संभावित रूप से गतिशील है, जो आपको विभिन्न स्तरों पर और विभिन्न परियोजनाओं और परिचालनों के लिए आपकी कंपनी के वित्त की वास्तविक समय की तस्वीर देता है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्लाउड अकाउंटिंग सेवा आपको सरल तरीके से विश्लेषण करने और सार्थक भविष्यवाणियों को विकसित करने की अनुमति देनी चाहिए। यह आपको आने वाले महीनों और वर्षों के लिए अपने वित्त और अनुमानों की वर्तमान स्थिति दिखाने वाली रिपोर्ट बनाने में आसानी से मदद करनी चाहिए।
जैसे-जैसे कंपनियां बढ़ती हैं, उन्हें अधिक ग्राहक, लेनदेन और मुद्राओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। क्लाउड अकाउंटिंग समाधान पारंपरिक ऑन-साइट ईआरपी सिस्टम के लिए प्रभावी विकल्प प्रस्तुत करते हैं। यदि आप नवीनीकरण और रखरखाव शुल्क के बारे में चिंता करना चाहते हैं, तो क्लाउड अकाउंटिंग एक बढ़िया विकल्प है - और यह है लचीला क्योंकि आप सिस्टम में वर्तमान में केवल उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान करते हैं। तैनाती शीघ्र और है कुशल । जब वित्तीय प्रबंधन की बात आती है, तो क्लाउड को एक अलग प्रकाश में देखने का समय है - क्लाउड अकाउंटिंग यहाँ रहने के लिए है। क्या आपके लिए क्लाउड अकाउंटिंग सही है? अपने आप से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें।
- क्या आप अपने मासिक करीबी को सात से दो दिनों के लिए छोटा करना चाहते हैं, और आपके द्वारा मानक वित्तीय विवरण और कर्मचारी राजस्व रिपोर्ट तैयार करने में लगने वाले समय में दस घंटे की कटौती कर सकते हैं?
- क्या आप अपने व्यवसाय को एक महीने में लगभग चार दिन बिताने से लेकर एक्सेल में वित्तीय प्रक्रियाओं के संयोजन और सामंजस्य बनाने तक ले जा सकते हैं, स्वचालित प्रक्रियाओं से जो आपको अपने वित्तीय विश्लेषण की समीक्षा करने और समझने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं?
- क्या आप एक उपयोगकर्ता-अनुकूल समाधान के साथ काम करना शुरू करना चाहते हैं जो डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि, राजस्व प्रबंधन और अन्य वित्तीय प्रक्रियाओं की आवश्यकता को समाप्त करेगा; हर महीने एक पूरा दिन कम करके मासिक बंद करें?
- क्या आप कई संस्थाओं में लाभप्रदता और अन्य वित्तीय रुझानों को आसानी से ट्रैक करने, प्रबंधित करने और रिपोर्ट करने और अपने उद्यम को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं, स्टाफ के उपयोग से लेकर विक्रेता के संबंधों तक सब कुछ पर निर्णय लेने में मदद करना चाहते हैं?
यदि आपने उत्तर दिया answered हाँ उपरोक्त किसी भी प्रश्न के लिए, क्लाउड अकाउंटिंग आपके लिए आदर्श हो सकती है!
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