जब आप कॉन्फ्रेंस कॉल कहते हैं, तो ज्यादातर लोग मानते हैं कि आप कॉल लेने के लिए एक कार्यालय में होंगे। हालाँकि, संभावना है कि इन दिनों आप एक हवाई अड्डे, एक होटल के कमरे या अपनी कार में नियुक्तियों के बीच पार्किंग में बैठे हो सकते हैं। आज का छोटा व्यवसाय स्वामी अक्सर सड़क पर, मैदान में या गोदाम के फर्श से करतब दिखाने का काम करता है। चूँकि यह हमेशा सही इनडोर स्थान पर होना संभव नहीं है, इसलिए नीचे कुछ मोबाइल कॉन्फ्रेंस टूल और संचार प्रवाह, स्पष्ट और सुरक्षित रखने के लिए सिफारिशें हैं।
$config[code] not foundहमने जुडी हेम्ब्रोज़, प्लांट्रोनिक्स के लघु व्यवसाय विपणन निदेशक के साथ मोबाइल योद्धा प्रथाओं में कुछ अतिरिक्त अंतर्दृष्टि के लिए जाँच की:
मोबाइल सम्मेलन युक्तियाँ
1. सुनिश्चित करें कि आपका वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म आपके डिवाइस के साथ काम करता है
यदि आप एक वेब प्रदर्शन, वेबिनार या स्क्रीनशेयरिंग करने जा रहे हैं, तो आप सबसे अधिक संभावना वेब कॉन्सेप्ट समाधान का उपयोग करेंगे। वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान प्रदान करने वाले बड़े और छोटे लोग मोबाइल को जल्दी से गले लगा रहे हैं। आप Cisco के WebEx और Citrix की GoToMeeting, साथ ही AnyMeeting और MeetingBurner जैसी छोटी कंपनियों को भी iPad ऐप पेश करते हुए देखेंगे।
वेब प्रदर्शन या इंटरेक्टिव स्क्रीन शेयरिंग करते समय, अधिकांश समय आप एक टैबलेट का उपयोग कर रहे होंगे। आप इसे मोबाइल फोन पर भी कर सकते हैं, मुझे भी लगता है, हालांकि यह मेरे लिए काफी जोखिम भरा है। यह एक छोटे स्मार्टफोन स्क्रीन का उपयोग करने के आसपास स्क्रॉल करना होगा! साथ ही, इनकमिंग कॉल विघटनकारी हो सकता है।
यह जरूरी है कि एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे उपकरणों के साथ संगत हो। उन्हें पहले से ही परख लें। आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है 2 मिनट में बिक्री प्रस्तुति करने के लिए संभावित ग्राहक के साथ अपॉइंटमेंट लेना, केवल यह पता लगाना कि आपको वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने में समस्या हो रही है या यह आपके हेडसेट, या किसी अन्य मुद्दे को पहचान नहीं पाएगा । यह आपको उस समय में चमकाएगा, जब आप सबसे अधिक केंद्रित, शांत और नियंत्रण में महसूस करना चाहते हैं।
2. हैंड्स-फ्री डिवाइसेस का उपयोग करें
ज़रूर, आप उस फ़ोन या टैबलेट को अपने कान में पकड़ सकते हैं, या आप डिवाइस में बिल्ट-इन माइक्रोफोन / स्पीकर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आज हैंड्स-फ्री डिवाइस होने का कोई मतलब नहीं है। जुडी हैम्ब्रोज नोट के रूप में हैंड्स-फ्री हेडसेट का उपयोग करने के कई फायदे हैं:
- बिना ऑपरेशन के: एक हैंड्स-फ्री हेडसेट के साथ, आप निश्चित रूप से स्क्रीन के चारों ओर घूमने, नोट्स लेने, या जो कुछ भी आपके लिए दो हाथों की आवश्यकता होती है, माउस को हेरफेर करने के लिए दोनों हाथों से मुफ्त में अधिक उत्पादक हो सकते हैं। इसके अलावा, हालांकि, हाथों से मुक्त होना आपको शारीरिक रूप से घूमने की अनुमति देता है यदि आपको फ़ाइल फ़ोल्डर से जानकारी तक पहुंचने की जरूरत है या बस अपने पैरों को फैलाने के लिए।
- अनुकूलित ध्वनि की गुणवत्ता: हेम्ब्रोज नोट करते हैं, "मुझे लगता है कि मैं बहुत बेहतर सुन सकता हूं और एक संचारित दृष्टिकोण से बहुत अधिक प्रभावी बातचीत हो सकती है, जिसमें एक हेडसेट है जो आपके मुंह के काफी करीब है।"
- सुरक्षा: “सुरक्षा एक मुद्दा भी हो सकता है। यदि आप कार में हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सुरक्षित रहें। हेम्ब्रेज कहते हैं, “हाथ से मुक्त हो जाओ”। यहाँ एक अध्ययन है कि हेडसेट का उपयोग करते समय चालक सुरक्षा में वृद्धि हुई है। और हां, अगर आप गाड़ी चला रहे हैं, तो आप केवल ऑडियो-कॉन्फ्रेंस पर ही होंगे? (निश्चित रूप से आप चाहेंगे!) ध्यान दें कि 10 राज्यों में गाड़ी चलाते समय हाथ से इस्तेमाल किए जाने वाले फोन का उपयोग किया जाता है। तो यह किसी भी घटना में उन राज्यों में दूसरे के साथ ड्राइव करने की कोशिश करते हुए एक हाथ में एक फोन रखने के कानून के खिलाफ है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने निपटान में सही हाथों से मुक्त उपकरण हैं। जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, पोर्टेबल स्पीकर फोन क्षेत्र में ऐसे उत्पाद हैं जो एक होटल के कमरे या एक शांत कॉफी शॉप के कोने को अपने स्वयं के सम्मेलन कक्ष में बदल सकते हैं। इनमें से अधिकांश ब्लूटूथ के माध्यम से लैपटॉप या मोबाइल फोन के साथ काम करते हैं। यदि आपके लैपटॉप में ब्लूटूथ नहीं है, तो कई स्पीकर एक यूएसबी डोंगल-प्रकार का उपकरण प्रदान करते हैं, जिसे आप बस प्लग इन करते हैं और पोर्टेबल स्पीकर के साथ सिंक्रनाइज़ करते हैं।
मैं एक प्लांट्रोनिक्स वायेजर लीजेंड का उपयोग करता हूं, लेकिन मेरे पास उनका एक स्पीकरफोन कैलिस्टो 620 भी है, जो आपके निजी होटल संगीत प्रणाली के लिए मिनी स्पीकर के रूप में दोगुना है। ये दो आइटम मुझे सड़क पर आसानी से कुरकुरा, स्पष्ट कॉल करने की अनुमति देते हैं। (नोट: लघु व्यवसाय ट्रेंड द्वारा इस लेख को लिखने के लिए कमीशन किए जाने से पहले ही मेरे पास ये दो आइटम थे।)
3. एक विशेष ऐप प्राप्त करें, ऐप स्टोर पर जाएं
मेरा कहना है कि यह एक विशेष ऐप मुझे हाथों-हाथ लीजेंड पर बेचे जाने का हिस्सा है - प्लांट्रोनिक्स में एक मुफ्त सम्मेलन कॉल ऐप है, जिसे आईओएस, एंड्रॉइड और ब्लैकबेरी के लिए मोबाइल उपकरणों के लिए इंस्टेंटमेटिंग कहा जाता है, जो आपके Outlook कैलेंडर में कॉन्फ़्रेंस कॉल की स्वचालित रूप से पहचान करता है और प्रत्येक कॉन्फ्रेंस कॉल से जुड़ी तारीख, समय, फोन नंबर और पासवर्ड अपलोड करता है। मुझे Google कैलेंडर इंटरफ़ेस के कुछ बिंदुओं पर कुछ हुक देखना पसंद है।
यह काम किस प्रकार करता है: कॉन्फ्रेंस कॉल का समय होने पर आपको अपने ऐप पर एक अलर्ट मिलता है, और एक बटन के स्पर्श के साथ, ऐप आपके पासवर्ड को डायल करता है और आपके पासवर्ड में प्रवेश करता है, स्वचालित रूप से आपको कॉल में सही डाल देता है। यह मेरी पुस्तक में एक बड़ा "दर्द निवारक" है, क्योंकि एक सम्मेलन कॉल की आधी चुनौती सफलतापूर्वक लॉग ऑन करने के लिए वह सभी जानकारी पा रही है।
आज के शक्तिशाली मोबाइल उपकरणों के साथ, आपको एक सफल वेब कॉन्फ्रेंस या कॉन्फ्रेंस कॉल करने के लिए किसी कार्यालय या एक स्थान पर रहना नहीं पड़ेगा। अपने मोबाइल फ़ोन, iPad या Android- आधारित टैबलेट में कुछ ऐप या अतिरिक्त के साथ, आप पा सकते हैं कि आप अपने प्रॉस्पेक्ट के कार्यालय में या अपने कार्यालय में घर पर उतने ही उत्पादक हैं।
आइए टिप्पणियों में जानते हैं कि कौन से गैजेट या ऐप आपके कॉन्फ्रेंस कॉल या वेब प्रदर्शनों को अधिक सफल बनाते हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से हेडसेट यात्रा फोटो
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