इन्वेंट्री का प्रबंधन खुदरा के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। ऑटोमेशन खुदरा क्षेत्र को आसान बना रहा है - ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों। स्वचालन के साथ, कुछ चालाक तकनीकें खुदरा विक्रेताओं को अपने आविष्कारों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं।
रिटेल इन्वेंटरी मैनेजमेंट टिप्स
यहां उन तकनीकों की सूची दी गई है:
$config[code] not foundसटीक गणना और ट्रैकिंग
गलत गणना से इन्वेंट्री के प्रबंधन के गलत तरीके हो जाते हैं। इसे ठीक करने के लिए, इन्वेंट्री ट्रैकिंग और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन पर काम करें। उत्तरार्द्ध की आउटसोर्सिंग एक छोटे व्यवसाय के बटुए में एक छेद को जला सकती है। इनवेंटरी सॉल्यूशंस जैसे रेंट-ए-स्पेस, वेयरहाउसिंग आदि शायद ही मुफ्त हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके अनुमान सटीक हैं।
प्रक्षेपण करते समय, केवल इस बात पर विचार न करें कि आप इस सुविधा में कितना सामान कर सकते हैं। इस बात पर विचार करें कि आपने पिछले महीने और महीने से पहले कितना बेचा है। यदि आप पिछले कुछ महीनों से हर महीने 50 मर्चेंडाइज (कुछ दे या ले रहे हैं) बेच रहे हैं, तो 50 के करीब एक नंबर प्रोजेक्ट करें। मौसमी उठाव पर विचार करें।
इन्वेंट्री ट्रैकिंग के रूप में, हर कीमत पर गर्भपात को समाप्त करें। आदेश-पूर्ति के दौरान गलतियाँ काफी आम हैं। बारकोड स्कैनर और इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) का उपयोग करें ताकि एक भी त्रुटि न हो। याद रखें, इन्वेंट्री प्रबंधन पर बहुत अधिक खर्च करने से आपका लाभ मार्जिन कम हो सकता है यदि आपकी गणना और ट्रैकिंग के तरीके त्रुटिपूर्ण हैं।
वस्तुओं के बीच भेदभाव
कुछ आइटम बेस्ट-सेलर हैं जबकि कुछ धीमे-धीमे चलते हैं। एक रिटेलर के रूप में, आपको उनके बीच भेदभाव करने और अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों को तदनुसार पढ़ने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक आइटम जो तेजी से चलता है वह स्टॉक से बाहर चलने की संभावना है। इसलिए, इसकी खरीद और उपलब्धता सर्वोच्च प्राथमिकता है। उस समय को ध्यान में रखें जब आप अपनी इन्वेंट्री के लिए एक अंतरिक्ष आवंटन रणनीति तैयार करते हैं।
धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं ने लंबे समय तक अलमारियों पर कब्जा कर लिया है। इस तरह के उत्पाद अक्सर जगह खा जाते हैं, इस वजह से तेजी से बढ़ने वाली वस्तुओं की आपूर्ति मांग के अनुरूप नहीं हो पाती है। बड़े व्यवसाय मूल्यपूर्ण सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग करते हैं जो यह पता लगा सकते हैं कि इन धीमे-धीमे उत्पादों के कारण खुदरा विक्रेता को कितना नुकसान हो रहा है। दूसरी ओर, छोटे व्यवसायों को आपूर्तिकर्ताओं को हौसले से उत्पादित वस्तुओं को वितरित करने का निर्देश देना चाहिए।
अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करें
सभी आइटम समान रूप से मायने नहीं रखते हैं। कुछ आइटम अन्य मदों से अधिक मायने रखते हैं - जिसमें बेस्टसेलर और आगामी मौसमी शीर्ष पिक्स शामिल हैं। अंगूठे के एक नियम के रूप में, 80% उपभोक्ता मांग सभी वस्तुओं के 20% से उत्पन्न होती है। उन वस्तुओं की इन-स्टॉक स्थिति की लगातार समीक्षा करें क्योंकि ये आपकी प्राथमिकताएं हैं।
विशेषज्ञों का मानना है, बाकी 80% इन्वेंट्री आइटम के बीच, 30% ग्राहक की पिक का 10% बनाते हैं।इन वस्तुओं को स्टॉक करना रिटेलर के लिए अगली प्राथमिकता होनी चाहिए। सबसे धीमी गति से चलने वाली वस्तुएं शेष 10% उपभोक्ता मांग बनाती हैं। इसलिए, उन वस्तुओं को प्राथमिकता चेकलिस्ट के अंत में होना चाहिए।
अधिकांश खुदरा विक्रेता स्वचालित समाधानों का उपयोग करते हैं जो उन्हें कई तरीकों से सहायता करते हैं। साथ ही, स्वचालन इन्वेंट्री की भौतिक गणना को आसान बना सकता है। स्मार्ट खुदरा विक्रेता स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक मैनुअल ट्रैक रखते हैं। मैं उन्हें Google स्प्रैडशीट का उपयोग करने की सलाह देता हूं क्योंकि यह क्लाउड है। Sage 50, Peachtree, Quickbook, आदि जैसे सॉफ्टवेयर हैं जो स्प्रेडशीट और अकाउंटिंग सॉल्यूशंस के साथ आते हैं।
त्वरित आदेश प्रसंस्करण
स्लो ऑर्डर प्रोसेसिंग इन्वेंट्री मैनेजमेंट को अव्यवस्थित कर सकती है। आइटम के ग्राहकों के सटीक सड़क पते पर शिपिंग करने के लिए ऑर्डर देने से शुरू होकर, ऑर्डर प्रोसेसिंग से संबंधित हर चीज की निगरानी के लिए एक अत्याधुनिक ऑर्डर मैनेजमेंट सिस्टम स्थापित करें।
त्वरित आदेश प्रसंस्करण का लाभ यह है कि वस्तुओं को गोदाम में वापस भेजने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, यह खुदरा विक्रेताओं को उनकी वर्तमान इन्वेंट्री स्थिति के बारे में पोस्ट करता रहता है। ऑर्डर प्रोसेसिंग को प्रभावी बनाने के लिए एक सिद्ध तरीका है - निर्माता और उपभोक्ताओं के बीच मध्यवर्ती भूमिका निभाना।
इसे ड्रॉप शिपिंग कहा जाता है और यह ग्राहकों के बीच अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय है। ड्रॉप शिपिंग के मामले में, खुदरा स्टोर उत्पाद को तृतीय-पक्ष से खरीदता है और उपभोक्ता को भेजता है। ई-कॉमर्स कंपनियों और छोटी खुदरा दुकानों के लिए, इन्वेंट्री या स्टोरेज विकल्प में से, ड्रॉप शिपिंग काम में आता है। यहां दस ड्रॉप शिपिंग कंपनियां हैं।
स्टॉक अनुकूलन के लिए लक्ष्य
स्टॉक अनुकूलन कुशल इन्वेंट्री नियंत्रण सुनिश्चित करता है। स्टॉक अनुकूलन की गारंटी देने वाली तकनीकों में शामिल हैं:
- इन्वेंटरी ऑडिट और बजट
- इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात
- स्वचालित सूची प्रणाली
- अद्यतित स्टॉकिंग नीतियां
इन्वेंट्री बजट समावेशी होना चाहिए। इसमें सभी प्रकार की लागतों को शामिल किया जाना चाहिए। अंत में कुल लागत रसद लागत, पुनर्वितरण, संचालन और ले जाने के लिए लागत को संयोजित करना चाहिए। इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात थोड़ा मुश्किल है। अनुपात जितना अधिक होगा, बिक्री की मात्रा उतनी ही अधिक होगी। ईआरपी और डब्ल्यूएमएस के कारण स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम को स्थापित करना आसान है।
स्टॉकिंग नीतियों के लिए, खुदरा विक्रेताओं को हर साल उन्हें अपडेट करना चाहिए। न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तरों को संशोधित करने से उन्हें बदलती उपभोक्ता मांगों को पूरा करने में मदद मिल सकती है। री-ऑर्डर और सेफ्टी स्टॉक के स्तर को भी हर साल संशोधित किया जाना चाहिए।
शीर्ष सॉफ्टवेयर सुविधाएँ
सैकड़ों इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाहर हैं। किसी एक का चयन करना आसान नहीं है। इसीलिए रिटेलर्स को सेलेक्टिव फीचर्स - इन फीचर्स पर जीरो करने की जरूरत है, जो उन्हें अपने स्टॉक को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद कर सकें और उनके इन्वेंट्री को बेहतर तरीके से मैनेज कर सकें।
यहां उन विशेषताओं को शामिल किया गया है जो अत्याधुनिक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर में शामिल होनी चाहिए:
- मल्टी चैनल की बिक्री: यह एक महत्वपूर्ण है ग्राहक कई प्रकार के उपकरणों से ऑनलाइन खुदरा साइटों तक पहुँचते हैं। सॉफ्टवेयर उन्हें समायोजित करना चाहिए।
- कागज के प्रवाह में कमी: यह एक महत्वपूर्ण है वेयरहाउस प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने के लिए पेपर फ्लो कम करना एक मिसाल है।
- संचालन समेकन: एक अद्वितीय डैशबोर्ड से शिपिंग इंटीग्रेशन, ऑर्डर मैनेजमेंट और इन्वेंट्री ऑप्टिमाइजेशन सहित सब कुछ का प्रबंधन करना खुदरा विक्रेताओं के लिए सशक्त है।
- निर्धारण: भौतिक दोहराव जैसे निर्धारण कार्य दोहराए जा सकते हैं। उन्नत सॉफ्टवेयर इस सुविधा के साथ आते हैं।
खुदरा क्षेत्र में स्वचालन के महत्व को कम करना संभव नहीं है। एक सूचित विकल्प बनाएं, उक्त प्रकार्य के साथ सॉफ्टवेयर का चयन करें।
उपसंहार
खुदरा तेजी से भौतिक से आभासी हो रहा है। इसके साथ, बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन की आवश्यकता सरफेसिंग है। यहां युक्तियाँ खुदरा विक्रेताओं की मदद कर सकती हैं - यह एक बड़ा व्यवसाय या छोटा व्यवसाय हो, जो उस जरूरत को पूरा करे।
शटरस्टॉक के माध्यम से इन्वेंटरी स्कैनर फोटो
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