कर्मचारी विभागों को प्रबंधित करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

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जैसे-जैसे जॉब मार्केट में सुधार होता है, श्रमिकों के लिए नौकरी के विकल्प बढ़ रहे हैं और इसलिए कर्मचारी का कारोबार होता है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, अमेरिकी कार्यकर्ता का औसत कार्यकाल 4.6 वर्ष है। 1977 और 1992 के बीच पैदा हुए एक सहस्त्राब्दी कार्यकर्ता के लिए, पथिक और भी जल्दी आता है। मिलेनियल्स हर 3.2 साल में औसतन चलते हैं।

कर्मचारी टर्नओवर एक ऐसी प्रवृत्ति है जो बिना किसी रोक-टोक के संकेत देती है, जिससे नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धी वेतन और लाभ प्रदान करना तेजी से महत्वपूर्ण हो जाता है। जो लोग जंप शिप करते हैं, उनके लिए नियोक्ताओं के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे कर्मचारी प्रस्थान का प्रबंधन करने वाले सही कदम उठाएं।

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नौकरी बदलना कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए एक लंबी प्रक्रिया है, यही कारण है कि कंपनियों के लिए औपचारिक प्रक्रिया का होना महत्वपूर्ण है। चाहे कर्मचारी अनैच्छिक रूप से या अपने स्वयं के महत्वाकांक्षा को छोड़ दें, एचआर प्रबंधकों को कर्मचारी प्रस्थान के साथ निकास प्रक्रियाओं का सावधानीपूर्वक पालन करना चाहिए। पांच चरण हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए जब आप और आपके कर्मचारी अलग-अलग तरीके से विभाजित होते हैं।

कर्मचारी विभागों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए 5 कदम

1. साक्षात्कार से बाहर निकलें

एक नियोक्ता के रूप में, आपके लिए साक्षात्कार से बाहर निकलने का लाभ यह है कि श्रमिक आपकी कंपनी, प्रबंधन और नौकरी के साथ आने वाली अन्य वस्तुओं के मेजबान के बारे में क्या सोचते हैं, इस पर एक यथार्थवादी सुनवाई कर रहा है।

चूंकि प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के संगठन के साथ होने वाली किसी भी समस्या के बारे में खुले और ईमानदार होने की संभावना है, आप उनकी प्रतिक्रिया ले सकते हैं और इसे आवश्यक रूप से आगे बढ़ने के रूप में लागू कर सकते हैं।

वेतन और लाभ प्रतियोगियों के साथ-साथ संस्कृति, प्रक्रियाओं, प्रबंधन और विकास कार्यक्रमों में सुधार करने के लिए हैं या नहीं, इसके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा करने के लिए निकास साक्षात्कार का उपयोग करें।

2. अंतिम पेचेक का समय

अधिकांश राज्यों में एक समयरेखा होती है जब नियोक्ताओं को कर्मचारियों को अंतिम वेतन जारी करने की आवश्यकता होती है। इन विनियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माना, जुर्माना और ब्याज भुगतान हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने राज्य में कानून से अवगत हैं। FindLaw राज्य द्वारा अंतिम पेचेक आवश्यकताओं की एक सूची के साथ छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक वेबसाइट है।

3. अंतिम पेचेक में क्या शामिल है

अंतिम तनख्वाह में क्या शामिल किया जाना है, इसके बारे में प्रत्येक राज्य का अपना कानून है। जब आप काम किए गए घंटों और संभावित विच्छेद भुगतानों की आवश्यकताओं से अवगत हो सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अप्रयुक्त बीमार या छुट्टी के समय की भरपाई के बारे में अपने राज्य की नीति जान ली है।

4. स्वास्थ्य बीमा लाभ

जब कोई कर्मचारी किसी कंपनी की स्वास्थ्य योजना के तहत आता है, तो दूसरी नौकरी लेने के लिए छोड़ देता है, वह स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम द्वारा सुरक्षित है। यदि नया समूह स्वास्थ्य बीमा कवरेज उपलब्ध है, तो कार्यकर्ता की नई नौकरी पर या उसके या उसके पति की नियोक्ता-प्रायोजित योजना के माध्यम से, दिवंगत कार्यकर्ता को 30 दिनों के भीतर नई योजना में नामांकन का अनुरोध करना होगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि नई योजना के तहत पहले से मौजूद शर्तों को कवर किया गया है, कार्यकर्ता को पूर्व नियोक्ता को पिछले निरंतर कवरेज के लिए एक प्रमाण पत्र प्रदान करना आवश्यक है।

कोबरा

ऐसे श्रमिक जो 20 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों से हटाये, छोड़े या सेवानिवृत्त हुए हैं, और जिन्होंने अपने नियोक्ता समूह की स्वास्थ्य योजनाओं में भाग लिया है, वे समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) के तहत कवरेज जारी रखने के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। नियोक्ता को इन दिवंगत कामगारों को COBRA के तहत उनके अधिकारों की व्याख्या करते हुए लिखित सूचना प्रदान करनी चाहिए, और श्रमिकों को नोटिस की तारीख से 60 दिन या समाप्त होने की तारीख, जो भी बाद में आती है, COBRA कवरेज के लिए साइन अप करने के लिए। COBRA कवरेज 18 महीने, या कुछ मामलों में लंबे समय तक प्रभावी रहता है।

स्वैच्छिक लाभ

कुछ नियोक्ता श्रमिकों को प्रमुख चिकित्सा बीमा योजनाओं के अलावा स्वैच्छिक स्वास्थ्य देखभाल लाभों में भर्ती करने का अवसर प्रदान करते हैं। ये स्वैच्छिक लाभ कंपनी से कंपनी में भिन्न होते हैं और इसमें विकलांगता बीमा, दीर्घकालिक देखभाल बीमा, दुर्घटना और अस्पताल में भर्ती बीमा, कैंसर या निर्दिष्ट-रोग बीमा और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। बाहर निकलने वाले श्रमिकों के साथ बैठक करते समय, नियोक्ताओं को इन योजनाओं में अपने नामांकन पर चर्चा करनी चाहिए। कुछ मामलों में, रोजगार समाप्त होने पर कवरेज समाप्त हो जाता है। अन्य मामलों में, कवरेज पोर्टेबल हो सकती है और जब तक कार्यकर्ता पॉलिसी प्रीमियम का भुगतान करना जारी रखता है, तब तक बना रहेगा।

5. सेवानिवृत्ति लाभ

यद्यपि आप अपने सभी कर्मचारियों को कुछ प्रकार के सेवानिवृत्ति लाभों की पेशकश कर सकते हैं, सभी को प्रस्थान पर अलग-अलग जानकारी की आवश्यकता होगी। एक मिलेनियर को अलग-अलग विवरणों की आवश्यकता होगी, एक बूमर, जो सेवानिवृत्ति से कुछ साल दूर है।

आपको दिव्यांग श्रमिकों को उनकी सेवानिवृत्ति योजना सारांश विवरणों की प्रतियों के साथ-साथ व्यक्तिगत लाभ कथन भी उपलब्ध कराने चाहिए। यह बताएं कि क्या, कब और कैसे लाभ एकत्र किए जा सकते हैं, या तो सेवानिवृत्ति की आयु में या एकमुश्त भुगतान के साथ-साथ यह भी कि क्या लाभ IRA या नए नियोक्ताओं की योजना में लुढ़का जा सकता है।

2013 Aflac WorkForces रिपोर्ट के अनुसार, अगले 12 महीनों में 48 प्रतिशत श्रमिकों को एक नई नौकरी की तलाश है। जबकि रिटेंशन सभी नियोक्ताओं के लिए एक सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए, व्यवसायों को पेशेवर रूप से कर्मचारी प्रस्थान को संभालने के लिए हमेशा एक योजना होनी चाहिए और इन विषयों पर उनके साथ चर्चा करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

ढीले सिरों से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी और आपके कर्मचारी दोनों के हित में यह सुनिश्चित हो कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।

शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो छोड़ते हुए कर्मचारी

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