टीमें अब कहीं से भी काम कर सकती हैं और उपकरण जो सहयोगी प्रक्रिया को सरल बनाते हैं, व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति बन रहे हैं। फ्रेशबुक ने सिर्फ एक नई टीम ट्रैकिंग सुविधा की घोषणा की जो यह बताती है कि वे कैसे सहयोग कर सकते हैं।
टीमों के लिए फ्रेशबुक सुविधाएँ
इस नई सुविधा के साथ, व्यवसाय टीम को फ्रेशबुक प्लेटफ़ॉर्म में ला सकते हैं और ऐप्स के बीच कूदने के बिना अन्य सभी उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इससे हर कोई एक ही पेज पर रह सकता है और काम तेजी से कर सकता है।
$config[code] not foundछोटे व्यवसायों के लिए जो अब विभिन्न स्थानों से फ्रीलांसरों का उपयोग करते हैं, इसका मतलब है कि वे टीम के सदस्यों को जोड़ने के लिए फ्रेशबुक का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब वे टीम का हिस्सा होते हैं, तो व्यवस्थापक समय को ट्रैक कर सकते हैं, खर्चों को लॉग कर सकते हैं, परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं और यहां तक कि भुगतान की व्यवस्था भी कर सकते हैं।
नए टीम ट्रैकिंग फीचर की घोषणा करने वाले ब्लॉग पर, कंपनी ने बताया कि व्यवसाय क्या उम्मीद कर सकते हैं। फ्रेशबुक ने कहा, "जब सभी फ्रेशबुक से काम कर रहे हों, तो आप यह स्पष्ट रूप से जान पाएंगे कि परियोजनाएं कैसे ट्रैक कर रही हैं और आपकी टीम अपना दिन कैसे बिता रही है।"
अपनी टीम पर नज़र रखना
फ्रेशबुक का उपयोग 10 मिलियन से अधिक लोगों द्वारा किया गया है और इनवॉइस में $ 60 बिलियन से अधिक संसाधित किया गया है, और छोटे व्यवसाय इन उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा प्रतिशत बनाते हैं।
एक व्यवसाय के स्वामी के लिए, 192 घंटे फ्रेशबुक उन्हें हर साल अधिक प्रभावी ढंग से बचाता है उनके भुगतान को ट्रैक करना सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है। टीम ट्रैकिंग के साथ, वे और भी अधिक समय बचाने में सक्षम होंगे।
फ्रेशबुक के अनुसार, व्यवसायों ने अपनी सभी परियोजनाओं पर दृश्यता बढ़ाई होगी, क्योंकि उन्हें पता होगा कि टीम के सदस्य अपना दिन कैसे बिता रहे हैं। इसका मतलब है कि कम समय के लिए सीधे परियोजनाओं का प्रबंधन करना, और ऐसे कार्यों पर अधिक समय देना जो अधिक महत्वपूर्ण हैं जिन्हें आपके पूर्ण ध्यान की आवश्यकता होती है।
टीम फ्रेशबुक में
एक बार जब आप फ्रेशबुक में अपनी टीम के विभिन्न सदस्य होते हैं, तो आप उनके समय को ट्रैक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि बिल योग्य घंटे पंजीकृत हैं। आप उन सभी खर्चों को भी व्यवस्थित कर सकते हैं जो प्रत्येक टीम के सदस्य ने लॉग इन किए हैं और निश्चित रूप से परियोजना का प्रबंधन करते हैं। एक व्यवस्थापक के रूप में, आप प्रत्येक सदस्य को भूमिकाएँ सौंप सकते हैं और विशिष्ट टीम के सदस्यों को पहुँच प्रदान कर सकते हैं।
आप फ़ाइलों, बिलों को साझा करने, परिवर्तन करने और लंबी ईमेल चेन और विभिन्न ऐप के बिना अधिक कुशलता से संवाद करने के द्वारा फ्रेशबुक के भीतर परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। आप इन सभी कार्यों को एक ही स्थान पर कर पाएंगे, जिससे आपका समय भी अधिक बचेगा।
एक एकल समाधान
जबकि कोई एक समाधान नहीं है जो सब कुछ करता है, एक छोटे व्यवसाय के रूप में आपको अपनी कंपनी के दैनिक संचालन के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की संख्या को सीमित करने का प्रयास करना चाहिए। जितने अधिक उपकरण आपके पास होंगे, उतने ही अधिक समय आप उनका उपयोग, प्रबंधन और अद्यतन करने में खर्च करेंगे।
FreshBooks में नई टीम ट्रैकिंग सुविधाओं ने सहयोग / भुगतान / ट्रैकिंग प्रक्रिया में सिर्फ एक और दर्द बिंदु को हटा दिया।
चित्र: फ्रेशबुक
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