दुनिया भर में हर दिन भेजे जाने वाले अविश्वसनीय 269 बिलियन ईमेल के साथ, यह उचित है, ईमेल छोटे व्यवसायों के लिए संचार का एक महत्वपूर्ण रूप है। ईमेल हस्ताक्षर एक छोटे से व्यवसाय की पहचान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, जो पोषण की स्थिरता और व्यावसायिकता में मदद करते हैं।
ईमेल सिग्नेचर बेस्ट प्रैक्टिस
यदि आप सुधार करना चाहते हैं कि आपके व्यापार संचार के सबसे प्रचलित रूपों में से एक होने की क्या संभावना है, तो निम्नलिखित 15 सर्वश्रेष्ठ ईमेल हस्ताक्षर प्रथाओं पर एक नज़र डालें।
$config[code] not foundजगह में एक ईमेल हस्ताक्षर अभ्यास है
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपके पास जगह में एक ईमेल हस्ताक्षर अभ्यास होना चाहिए। जैसा कि इवाना टेलर, लघु व्यवसाय विपणन विशेषज्ञ, ऑनलाइन प्रकाशक, प्रभावशाली और DIYMarketers.com के प्रकाशक, ने लघु व्यवसाय विवरण:
“सबसे महत्वपूर्ण ईमेल हस्ताक्षर अभ्यास एक है। मुझे इस बात पर कोई आश्चर्य नहीं है कि कितने लोगों के पास कोई ईमेल हस्ताक्षर नहीं है।
यह स्पष्ट करें कि आप कौन हैं
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन आपके ईमेल हस्ताक्षर को व्यवसाय में आपका नाम और आपकी स्थिति शामिल करने की आवश्यकता है, इसलिए प्राप्तकर्ता वास्तव में जानते हैं कि आप कौन हैं।
कैसे लोगों को आप तक पहुँच सकते हैं के बारे में जानकारी शामिल करें
ईमेल आपकी संपर्क जानकारी के साथ प्राप्तकर्ता प्रदान करने का सही अवसर प्रदान करते हैं। जैसा कि इवाना टेलर सलाह देती हैं:
"हर ईमेल हस्ताक्षर में (बहुत कम से कम) आपका नाम, भौतिक पता, आपके पास पहुंचने के लिए सबसे अच्छा नंबर, आपका ईमेल पता और साथ ही एक स्काइप पता (अंतरराष्ट्रीय लोगों के लिए) होना चाहिए।"
सामाजिक मीडिया चैनलों के लिंक शामिल करें
अपने ईमेल हस्ताक्षर पर अपने सोशल मीडिया चैनलों के लिंक को शामिल करके और सोशल मीडिया पर आपको खोजने के लिए अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं को प्रोत्साहित करें।
आपका ईमेल हस्ताक्षर मोबाइल के अनुकूल बनाओ
क्या आप जानते हैं कि सभी ईमेल 50% मोबाइल उपकरणों से भेजे जाते हैं?
ग्रोथ मेल के रूप में, इनोवेटिव ईमेल सिग्नेचर सॉफ्टवेयर के प्रदाता ईमेल भेजने के बजाय "मेरे मोबाइल से भेजे गए" संदेश भेजने वाले फीचर को भेजने की सलाह देते हैं, ईमेल भेजते हैं कि "अभी भी आपके पेशेवर डिज़ाइन किए गए ईमेल स्टेशनरी और क्लिक करने योग्य मार्केटिंग संदेश," जहाँ भी आप हैं।
अपने ईमेल हस्ताक्षर पर एक हेडशॉट शामिल करें
एक हेडशॉट को शामिल करके अपने ईमेल की व्यावसायिकता को और बढ़ाएं ताकि लोगों को पता चले कि आप क्या दिखते हैं। इवाना टेलर के अनुसार यह मेज़बान कारणों से है।
"यदि आप कभी किसी से नहीं मिले हैं और आप आखिरकार एक सम्मेलन में मिलने जा रहे हैं - छवि एक बड़ी मदद है। लेकिन यहाँ एक और टिप है - अपने ईमेल हस्ताक्षर सहित अपने सभी प्रोफाइल के लिए SAME हेडशॉट छवि का उपयोग करें क्योंकि इससे लोगों को यह पुष्टि करने में आसानी होती है कि जॉन स्मिथ जो ईमेल लिख रहे हैं वह उदाहरण के लिए लिंक्डइन पर वही जॉन स्मिथ है। यदि आपके पास एक लोकप्रिय नाम है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप लोगों को उतनी ही जानकारी दें जितना कि आप दे सकते हैं ताकि वे आपसे जुड़ सकें, अन्य नहीं। "
एक स्पष्ट डिजाइन बनाएँ
उधम मचाते ईमेल हस्ताक्षर लंबे और बोझिल हैं जो भ्रमित कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को बंद कर सकते हैं। एक साफ, स्पष्ट और सुसंगत डिजाइन तैयार करना। चैमेलियन के रूप में, ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन के विशेषज्ञ, अनुशंसा करते हैं:
“आपका ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। इसमें 7 से अधिक लाइनें शामिल नहीं हैं अपने बारे में बहुत अधिक जानकारी साझा न करें। यह आपकी जीवनी नहीं है कहने की जरूरत नहीं है, आपको व्यक्तिगत विवरण शामिल नहीं करना चाहिए। "
अपने ब्लॉग या वेबसाइट के लिए एक लिंक जोड़ें
ईमेल हस्ताक्षर आपके ब्लॉग या वेबसाइट को बढ़ावा देने के लिए एक शानदार अवसर है, इसलिए उनके लिए एक लिंक शामिल करना सुनिश्चित करें।
विशेष रुप से प्रदर्शित उत्पादों के लिंक प्रदान करें
इवाना टेलर भी ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करके चुनिंदा उत्पादों के लिंक जोड़ने की सलाह देता है।
केस स्टडी के लिए फ़ीचर लिंक
हबस्पॉट सर्विस ब्लॉग की लेखिका और संपादक सोफिया बर्नजानी ने ईमेल हस्ताक्षर में केस स्टडीज को जोड़ने की सिफारिश की है।
"यदि आप संभावित ग्राहकों से बात कर रहे हैं, तो सफल लोगों की कहानियों को साझा करने से बेहतर क्या है?"
स्वचालित मीटिंग शेड्यूलर के लिंक जोड़ें
इवाना टेलर का कहना है कि छोटे व्यवसायों को एक स्वचालित मीटिंग शेड्यूलर के लिए लिंक जोड़ने के बारे में सोचना चाहिए, "ताकि लोग आपके साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकें।"
अपने ईमेल हस्ताक्षरों पर निःशुल्क उपकरण शामिल करें
यदि आपके छोटे व्यवसाय में एक मुफ़्त टूल है, तो प्राप्तकर्ताओं को संलग्न करने में मदद करें और अपने ईमेल हस्ताक्षर पर अपने मुफ़्त टूल के लिंक को शामिल करके अपने व्यवसाय और उसकी सेवाओं या उत्पादों में अधिक रुचि उत्पन्न करें।
प्रोफेशनल साइन ऑफ करें
"बहुत प्यार के साथ" एक व्यावसायिक ईमेल में बहुत अधिक पेशेवर नहीं लगेगा। जब भी कोई सही या गलत नहीं होता है, तो व्यवसाय के दौरान पेशेवर ईमेल साइन ऑफ करना एक अच्छा विचार है, जैसे कि "सबसे अच्छा संबंध" या "आपका ईमानदारी से।"
ईमेल हस्ताक्षर लगातार और ब्रांड पर रखें
आपके द्वारा भेजे गए ईमेल आपके व्यवसाय और आपके ब्रांड का प्रतिनिधित्व करते हैं। उन्हें उसी ब्रांडिंग का उपयोग करके पहचानने योग्य बनाएं जो आपके व्यवसाय की पहचान करता है, जैसे कि रंग, फ़ॉन्ट और लोगो।
लिसा पूर्व के रूप में, थिंकिंग कैप में ऑटोवेब डिज़ाइन एंड मार्केटिंग एंड सेल्स कंसल्टेंट के वरिष्ठ खाता प्रबंधक, सलाह देते हैं:
"इसे ब्रांड पर रखें, सुनिश्चित करें कि आप अपने रंग पैलेट में रखें।"
उन सभी प्लेटफार्मों के माध्यम से जाएं, जिनका आप उपयोग करते हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास एक हस्ताक्षर है
अपने ईमेल हस्ताक्षरों को सुनिश्चित करने के लिए ग्रोथ ट्रैक की सिफारिशों को दोहराते हुए मोबाइल फ्रेंडली हैं, इवाना टेलर उन सभी प्लेटफार्मों से गुजरने की सलाह देती है जिनका उपयोग आप यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि आपके पास एक हस्ताक्षर है।
"आपका ईमेल हस्ताक्षर मूल्यवान विपणन अचल संपत्ति है - इसलिए इसका पूरी क्षमता से उपयोग करना सुनिश्चित करें," विपणन विशेषज्ञ ने कहा।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
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