आप अपनी क्षमताओं और अपनी सेवाओं के मूल्य के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं, लेकिन दूसरों से विश्वास मत प्राप्त करना इतना आसान नहीं हो सकता है। नौकरी बाजार प्रतिस्पर्धी है और कंपनियां आमतौर पर अपने विकल्पों का आकलन करने के लिए प्रस्तावों या अनुबंधों का अनुरोध करती हैं। इससे पहले कि आप चिंतित हों और इस तरह के अनुरोध को पूरा करें, याद रखें कि आपका दस्तावेज़ आपको अलग करना चाहिए। अन्यथा, अवसर के लिए दरवाजा खोलने के बजाय, आप इसे बंद कर सकते हैं।
$config[code] not foundअनुसंधान
लिखने से पहले शोध करें। जिस कंपनी के साथ आप काम करना चाहते हैं, उसकी जरूरतों के बारे में समझ विकसित करें और विचार करें कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं। इसके अलावा, दरों, कौशल और शर्तों की जांच करें और दूसरों को समान नौकरियों के प्रस्तावों और अनुबंधों में उद्धृत करते हैं। ये विवरण आपको अंतिम दस्तावेज़ के लिए एक रूपरेखा बनाने में मदद करेंगे और आपको अधिक प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव बनाने की अनुमति देंगे।
विवरण
एक कवर पेज या एक हेडर बनाएं जो यह पहचानता हो कि आप कौन हैं और आप कंपनी से संपर्क क्यों कर रहे हैं। यह मत समझो कि पाठक जानता है कि आपका प्रस्ताव या अनुबंध क्या है। जॉब नंबर, जॉब साइट या प्रोजेक्ट का नाम और कंपनी द्वारा पूछे गए किसी भी अन्य विवरण को शामिल करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायास्पष्टता
स्पष्ट रूप से लिखें और विशिष्ट बनें। जब तक विशेष शब्दावली या खंड की आवश्यकता नहीं होती है, बुनियादी भाषा और पाठक के अनुकूल संरचना के साथ रहना चाहिए। अपने विचारों को पूरी तरह से रेखांकित करना सुनिश्चित करें। किसी मुद्दे को दरकिनार करने के लिए अस्पष्ट, भ्रामक भाषा से बचें और अपनी क्षमताओं से आगे न बढ़ें। किसी भी विषय को सीधे और ईमानदारी से संबोधित करें या उसे पूरी तरह से छोड़ दें। आने वाले किसी भी प्रश्न को समाप्त करने और भविष्य के विवादों की संभावना को कम करने के उद्देश्य से।
सहायक जोड़
यदि यह आपकी बातों को व्यक्त करने में मदद करता है, तो दृश्य एड्स जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप लागत या खर्चों पर चर्चा कर रहे हैं, तो पाठक चार्ट या ग्राफ़ को शामिल कर सकते हैं। यदि आप उसे ऑनलाइन संसाधनों के लिए निर्देशित करना चाहते हैं, तो उसकी सुविधा के लिए अपने दस्तावेज़ में लिंक एम्बेड करें।
फोकस
याद रखें कि आप किसी को यह समझाने के लिए लिख रहे हैं कि आप उनकी कंपनी के लिए नौकरी कर सकते हैं। उनकी जरूरतों पर ध्यान दें और समझाएं कि आप उन्हें कैसे संबोधित करने में सक्षम हैं। नौकरी के परिणामस्वरूप अपने बारे में अप्रासंगिक जानकारी प्रदान न करें या उन लाभों पर चर्चा करें। डेलॉइट कंसल्टिंग के एक प्रमुख माइकल मैकलॉघलिन ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट के लिए एक कॉलम में कहा है कि कुछ सलाहकार अपनी कंपनियों के बारे में चर्चा करने में बहुत अधिक समय लगाते हैं, लेकिन ग्राहक केवल इस बात की परवाह करते हैं कि आप उनके लिए क्या करेंगे।
सारांश
यदि दस्तावेज़ लंबा है, तो एक कार्यकारी सारांश बनाएं। सुनिश्चित करें कि सारांश सामग्री की पूरी रूपरेखा प्रदान करता है। यह मानते हुए कि जब तक वह पूरा दस्तावेज जोखिम भरा नहीं हो जाता, तब तक पाठक कोई निर्णय नहीं करेगा। कई पेशेवरों ने सारांश का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया है कि क्या वे एक लंबे दस्तावेज़ को जारी रखने में रुचि रखते हैं या नहीं।
संपादन
एक बार सम्पन्न होने के बाद दस्तावेज़ को संपादित करें। व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियां या अपूर्ण वाक्य आपकी क्षमताओं और व्यावसायिकता के बारे में किसी व्यक्ति की धारणा को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। जैसा कि आप दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं, विचार करें कि क्या यह लिखा गया है ताकि आप शुरुआत में पाठक का ध्यान आकर्षित करें और उसे पूरे समय लगे रहें। अपने दस्तावेज़ को पकड़ने और पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए आवश्यकतानुसार शब्दों को बदलें।
