8 युक्तियाँ और संसाधन आपके व्यवसाय के वित्त प्रबंधन के लिए

Anonim

एक क्षेत्र कई व्यवसाय मालिकों के साथ संघर्ष उनके वित्त का ट्रैक रख रहा है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है जो दिया जाता है कि नकदी प्रवाह व्यवसाय का जीवन-प्रवाह है। छोटी गलतियों और ज्ञान और संसाधनों की कमी महंगी और समस्याग्रस्त हो सकती है।

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हमने इन युक्तियों और संसाधनों पर विचार करने और प्रदान करने के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण चीजों का चयन किया है।

  • सबसे अच्छा स्थानीय क्रेडिट यूनियन का पता लगाएं। ऋण प्रदान करने की उनकी लगातार इच्छा को देखते हुए, एक क्रेडिट यूनियन ढूंढना जो आपके व्यवसाय की जरूरतों को समझता है, एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर क्रेडिट यूनियनों को खोजने के लिए कई ऑनलाइन टूल हैं। कई स्थानीय क्रेडिट यूनियनों को एक संबद्ध संगठन में सदस्यता की आवश्यकता होती है, जिसे अक्सर उनकी वेब साइट पर सूचीबद्ध किया जाता है, लेकिन इसमें शामिल होने की लागत आमतौर पर न्यूनतम और अच्छी तरह से इसके लायक होती है। शुरू करने के लिए यहां कुछ उपकरण दिए गए हैं: फाइंड ए क्रेडिट यूनियन, क्रेडिट यूनियंस ऑनलाइन, क्रेडिट यूनियन नेशनल एसोसिएशन।
  • एक विश्वसनीय संरक्षक का पता लगाएं। नि: शुल्क सहायता तक पहुंच केवल एक क्लिक दूर है, उन साइटों के साथ जो उद्यमियों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने में मदद करती हैं। यदि व्यक्ति विश्वसनीय है, तो वित्त स्थापित करने के साथ एक संरक्षक सहायता प्राप्त करना अमूल्य हो सकता है। एक संसाधन एसोसिएशन ऑफ स्मॉल बिज़नेस डेवलपमेंट सेंटर्स है, जो देश भर के पूर्णकालिक व्यावसायिक सलाहकारों तक पहुंच प्रदान करता है, जो अक्सर पूर्व उद्यमी या एम.बी.ए. स्नातक होते हैं। संरक्षक खोजने के लिए अन्य साइटों में SCORE (लघु व्यवसाय प्रशासन से संबद्ध), iMantri और MicroMentor शामिल हैं।
  • सही लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनें। जबकि सॉफ्टवेयर लघु व्यवसाय वित्त का एक मुख्य आधार है, दर्जनों विकल्पों के माध्यम से छांटना आसान नहीं है, क्योंकि लोकप्रिय QuickBooks कार्यक्रम और संबंधित पैकेजों की तुलना में आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए बेहतर विकल्प हो सकते हैं। फाइंडिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक मुफ्त टूल है जो विस्तृत प्रश्नावली के माध्यम से सही समाधान खोजने में मदद करता है। टैक्ससाइट्स छोटे व्यवसायों के लिए सॉफ्टवेयर की एक सूची सहित व्यापक संसाधन प्रदान करता है।
  • एक मुनीम को काम पर रखने पर विचार करें। एक अच्छा, भरोसेमंद मुनीम सभी सांसारिक कार्यों को संभाल सकता है जो ट्रैक पर वित्त रखने के साथ-साथ चलते हैं। विभिन्न प्रकार के बुककीपर और धोखाधड़ी से बचने के तरीके को समझना सुनिश्चित करें। एक नि: शुल्क मुनीम की भर्ती का परीक्षण (भावी किराए पर लिया जा सकता है) के लिए अनुरोध किया जा सकता है।
  • मोबाइल भुगतान प्रणाली के साथ नकदी प्रवाह में तेजी लाने के। मोबाइल भुगतान प्रणाली उत्पादों और सेवाओं के लिए भुगतान की तीव्र और आसान स्वीकृति की अनुमति दे सकती है। Intuit से GoPayment नामक एक प्रणाली मोबाइल फोन के माध्यम से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देती है और डेटा को सीधे QuickBooks में डाउनलोड कर सकती है। लेन-देन की निगरानी के लिए, उपयोगकर्ता खोज, देखने और रिपोर्ट बनाने के लिए Intuit के ऑनलाइन मर्चेंट सर्विस सेंटर तक पहुँच सकते हैं।
  • फैक्टरिंग प्राप्तियों में देखें। प्राप्य प्राप्य वित्तपोषण 30 दिनों या उससे अधिक समय तक प्रतीक्षा करने और परिणामस्वरूप कार्यशील पूंजी बांधने के बजाय चालान के लिए तत्काल भुगतान की अनुमति देता है। फैक्टरिंग सेवाएं चालान माइनस की राशि को "छूट", या शुल्क (80 से 90 प्रतिशत की आमदनी आम हैं) को आगे बढ़ाती हैं, और चालान का भुगतान होने पर "छूट" प्रदान करती हैं - यह राशि इस बात पर निर्भर करती है कि ग्राहक को भुगतान करने में कितना समय लगता है । FactorFind छोटे व्यवसायों में विशेषज्ञता वाले कारकों की एक निर्देशिका प्रदान करता है। इंटरनेशनल फैक्टरिंग एसोसिएशन, क्रेयरजोन और रिसोर्स नेशन में सबसे उपयुक्त कारकों के साथ कारोबार का मिलान किया जा सकता है।
  • समझने और मापने के लिए पूंजी बनाम परिचालन लागत। लक्ष्य अक्सर स्प्रेडशीट की पूंजी लागत पक्ष पर कुल योग को ड्राइव करने और समीकरण के परिचालन पक्ष पर अधिक स्थानांतरित करना है। परिचालन लागतों को जटिल मूल्यह्रास गणनाओं की आवश्यकता नहीं होती है और यह वर्ष से वर्ष तक अधिक आसानी से समायोजित होती हैं। आउटसोर्सिंग ऐसा करने का एक तरीका है क्योंकि यह परिचालन लागत पक्ष पर बैठता है और इसे पूंजी निवेश (जैसे आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर, सर्वर इत्यादि) या हेड हंटिंग और पेरोल प्रबंधन जैसे कार्यों में न बांधकर नकदी को मुक्त करने में मदद करता है।
  • साल दर साल सर्विस बजट को देखते हुए बॉटम लाइन इफेक्ट को मापें। क्या किसी सेवा को वितरित करने, समान रहने या छोड़ने की लागतें हैं? यह पता लगाएं कि व्यवसाय में विशिष्ट सेवाओं जैसे कि भर्ती, पेरोल या लाभ प्रबंधन को वितरित करने में कितना खर्च होता है। लागत-से-सेवा को समझना व्यवसाय को परियोजनाओं और कार्यों में महान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, वास्तव में उन्हें करने में कितना समय लगता है, और इसके परिणामस्वरूप उन्हें कितना खर्च होता है। यदि आप बजट पर वापस लौटना चाहते हैं, तो उस शो के साथ काम करने के लिए कठिन संख्याएं हैं जो संसाधनों को कम करने पर मात्रा और सेवा की गुणवत्ता पर प्रभाव डालती हैं।

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लेखक के बारे में: डेविड कॉट्रिस एक बिजनेस / टेक और नए मीडिया लेखक हैं, जिन्होंने पीसी मैग्जीन से द इंडस्ट्री स्टैंडर्ड तक की पत्रिकाओं में दुनिया भर में आज तक 500+ समाचार और फीचर लेख प्रकाशित किए हैं।

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