यूनिट सचिव प्रशासनिक सहायता पेशेवर हैं जो चिकित्सकों और रोगियों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करते हैं। अधिकांश यूनिट सचिव मुख्य रूप से अस्पताल की सेटिंग में काम करते हैं, हालांकि निजी क्लीनिक, लॉ फर्म, डेंटिस्ट ऑफिस, इंश्योरेंस कंपनियां और सरकारी एजेंसियां यूनिट सचिवों को भी नियुक्त करती हैं। एक इकाई सचिव के लिए नौकरी कर्तव्यों में शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है, शेड्यूलिंग, बिलिंग, टाइपिंग पत्राचार और रिपोर्ट, मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिंग, और लिपिक और प्रबंधन कर्तव्यों। यूनिट सचिवों की नौकरी की ड्यूटी उनके नियोक्ता की जरूरतों और उनके कौशल स्तर के आधार पर अलग-अलग होगी। एक इकाई सचिव के लिए वेतन सीमा $ 20,870 से $ 42,600 प्रतिवर्ष है, जिसमें औसत वार्षिक वेतन $ 29,680 है। एक इकाई सचिव के लिए वेतन सीमा कई कारकों पर आधारित होती है, जैसे भौगोलिक स्थान, अनुभव और रोजगार का स्थान। सभी व्यवसायों के साथ, रोजगार मानदंड के लिए कुछ मानदंडों को पूरा किया जाना चाहिए। एक इकाई सचिव बनने के लिए, आपके पास एक कौशल की आवश्यकता होती है, जिसे नियोक्ता ढूंढ रहा है और आपको निम्नलिखित क्षेत्रों में से एक में प्रमाणन की आवश्यकता हो सकती है: मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन, कार्यालय प्रशासन या नर्सिंग।
$config[code] not foundअपने हाई स्कूल डिप्लोमा या GED (सामान्य शिक्षा डिप्लोमा) प्राप्त करें। नियोक्ताओं को अक्सर एक आवेदक की आवश्यकता होती है जो रोजगार के लिए विचार करने के लिए एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा हो।
आवश्यक कार्यालय अनुभव प्राप्त करें। एक इकाई सचिव की नौकरी प्रभावी रूप से एक कार्यालय का प्रबंधन करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करती है; इसमें लिपिक कर्तव्यों, जैसे फाइलिंग, और बिना सहायता के एक कापियर, स्कैनर, फैक्स मशीन और अन्य कार्यालय उपकरण का उपयोग करना शामिल है। लिपिक अनुभव प्राप्त करने के लिए, अपने स्थानीय अस्पताल, कानून कार्यालय या बीमा फर्म में स्वयंसेवक; इस तरह के काम आपके फिर से शुरू होने पर प्रभावशाली लगते हैं और आपको बिना किसी लागत के आवश्यक अनुभव प्राप्त करने की अनुमति देंगे।
अपनी टाइपिंग स्पीड बढ़ाएं। यूनिट सचिवों को बहुत अधिक टाइपिंग करने की आवश्यकता होती है; इसमें प्रतिलेखन, पत्राचार, रिपोर्ट और लिखित सामग्री के अन्य रूप शामिल हैं। अधिकांश नियोक्ताओं को रोजगार के लिए विचार करने के लिए इकाई सचिवों को कम से कम 40 शब्द प्रति मिनट टाइप करने की आवश्यकता होती है। यूनिट सचिव बनने के लिए आवश्यक गति और सटीकता हासिल करने में मदद करने के लिए कई मुफ्त टाइपिंग ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं। इनमें learn2type, Mavis Beacon और TypingMaster शामिल हैं और इन्हें ऑनलाइन या अपने स्थानीय सर्वश्रेष्ठ खरीदें रिटेलर पर खरीदा जा सकता है।
अपने कंप्यूटर कौशल को पूरा करने पर अभ्यास करें। आपके पास Microsoft Word, Word Perfect, Excel और PowerPoint में दक्षता होनी चाहिए। क्योंकि इकाई सचिव समग्र प्रशासन सहायता के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आपको उपयुक्त सॉफ्टवेयर और कार्यक्रमों का जानकार होना चाहिए। एक इकाई सचिव को प्रमुख कार्य करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि फ़ाइलों को डाउनलोड करने और अपलोड करने, फ़ाइलों को सहेजने और संग्रहीत करने और अन्य आवश्यक कंप्यूटर कौशल की मेजबानी करने के लिए। आपको एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको इन कार्यक्रमों पर काम करने में सक्षम होना चाहिए, जिनमें कोई सहायता नहीं है।
कंप्यूटर विज्ञान या प्रशासन में कुछ कॉलेज पाठ्यक्रम लें। प्रौद्योगिकी हमेशा प्रगति कर रही है, और इसलिए आपको चाहिए। अपने खाली समय में कॉलेज के पाठ्यक्रम को पूरा करना आपके संभावित नियोक्ता द्वारा अनुकूल रूप से देखा जाएगा।
टिप
कार्यालय के रुझान और तकनीक के साथ वर्तमान रहें अपनी शिक्षा जारी रखें
