ग्रैंड रैपिड्स, मिशिगन (प्रेस विज्ञप्ति - 12 जनवरी, 2010) - ग्रेटलैंड, व्यापार के लिए W-2 और 1099 उत्पादों के देश के अग्रणी प्रदाताओं में से एक, ने इस कर सीजन के लिए देखने के लिए अपने शीर्ष W-2 और 1099 फाइलिंग "नुकसान" को जारी किया। ग्रेटलैंड ने अपने शीर्ष ग्राहक पूछताछ के आधार पर इस सूची को संकलित किया।
जबकि कई व्यवसाय सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (SSA) और / या आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) के साथ अपने W-2 और 1099 रूपों को ई-फाइल करने के लिए चुनाव कर रहे हैं, अधिकांश व्यवसाय अभी भी मेल के माध्यम से पेपर फॉर्म भरने पर भरोसा करते हैं। पेपर W-2 या 1099 फॉर्म भरते समय दो सामान्य गलत व्यवसाय या कर तैयार करने वाले होते हैं:
$config[code] not found"लाल देखना" - 1099 लाल स्याही फॉर्म की आवश्यकता: व्यवसायों को पूर्व-मुद्रित लाल स्याही फॉर्म (1) पर 1099 की प्रतिलिपि ए (आईआरएस को भेजी जाने वाली फाइल) दर्ज करनी होगी। केवल प्रतिलिपि A को इस आवश्यकता का अनुपालन करना चाहिए। प्रपत्र की अन्य सभी प्रतियां काली स्याही से मुद्रित की जा सकती हैं।
W-2s और 1099 पर पूर्ण छिद्र: लाल स्याही फॉर्म की आवश्यकता के समान, IRS और SSA की एक वेध आवश्यकता होती है जो सभी कागज रूपों को निर्दिष्ट करती है जिसमें कॉपी ए पर अलग-अलग क्षैतिज आवेग शामिल नहीं हैं। हालांकि, सभी प्रतियों के बीच छिद्रित होना चाहिए व्यक्तिगत रूप, और आईआरएस के अनुसार, अलग-अलग प्रतियों में कैंची का उपयोग स्वीकार्य विधि (2) नहीं है।
अपने कर फॉर्म प्रदाता के साथ यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि सभी पूर्व-मुद्रित पेपर फॉर्म आईआरएस और एसएसए आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। इन आवश्यकताओं के अनुपालन में विफलता के परिणामस्वरूप पर्याप्त दंड हो सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग या "ई-फाइलिंग"
ई-फाइलिंग की आवश्यकता: SSA और IRS दोनों ही W-2 और 1099 फॉर्म की ई-फाइलिंग को प्रोत्साहित करते हैं, चाहे कितने भी फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता हो। हालाँकि, यदि प्रत्येक प्रकार के रूपों की संख्या 250 (जैसे 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2) से अधिक है, तो IRS और SSA को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किए जाने वाले फॉर्म की आवश्यकता होती है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने के लाभ हैं:
* आईआरएस और एसएसए के साथ फॉर्म भरने की अंतिम तिथि, पेपर फाइलिंग की तुलना में एक महीने तक बढ़ा दी जाती है * पेपर हैंडलिंग और मेलिंग कम हो जाती है, जिसके परिणामस्वरूप संभावित लागत बचत होती है * कम पर्यावरणीय प्रभाव * संघीय कॉपी पेपर फॉर्म आवश्यकताओं (लाल स्याही, वेध, आदि) में से कोई भी नहीं * आपकी फाइलिंग की सबमिशन स्थिति प्रदान की जाती है (जैसे "प्राप्त", "अभी तक संसाधित नहीं", "पूर्ण", आदि)
प्राप्तकर्ताओं को प्रदान की जाने वाली डब्ल्यू -2 और 1099 रूपों की अंतिम तिथि 1 फरवरी, 2010 है। डब्ल्यू -2 और 1099 संघीय फाइलिंग के लिए इस वर्ष की समय सीमा 1 मार्च, 2010 (पेपर) या 31 मार्च, 2010 (इलेक्ट्रॉनिक) है। आप फॉर्म ९ ० ९ ९ पूरा करके एक स्वचालित ३०-दिवसीय फाइलिंग एक्सटेंशन का अनुरोध कर सकते हैं। २०० ९ के लिए नया: फॉर्म १० ९९-बी, १० ९९-एस, और १० ९९-एमआईएससी के लिए प्राप्तकर्ताओं को बयान देने की नियत तारीख (यदि राशि बॉक्स में रिपोर्ट की गई हैं) 14) को बढ़ाकर 16 फरवरी, 2010 कर दिया गया है। ग्रेटलैंड में एक व्यापक 1099 और डब्ल्यू -2 तथ्य केंद्र है जो कई अन्य दाखिल सवालों के जवाब के साथ अपनी वेबसाइट पर स्थित है। कंपनी ने हाल ही में speedEfiler.com लॉन्च किया है, जो एक नया वेब-आधारित वेज-रिपोर्टिंग टूल है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को अपने W-2 और 1099 फॉर्म ऑनलाइन दर्ज करने में सक्षम बनाता है, और उनकी प्रतियां मुद्रित होती हैं और कर्मचारियों या प्राप्तकर्ताओं को सीधे मेल की जाती हैं। ग्रेटलैंड के बारे में ग्रेटलैंड (www.greatland.com) व्यापार के लिए W-2 और 1099 उत्पादों के प्रमुख प्रदाताओं में से एक है। विशिष्ट उत्पाद लाइनों में शामिल हैं: W-2 और 1099 फॉर्म और सॉफ्टवेयर, व्यापार जांच और सॉफ्टवेयर, आयकर तैयारी की आपूर्ति और सॉफ्टवेयर, और बंधक रूप। ग्रेटलैंड एक कर्मचारी के स्वामित्व वाली कंपनी है जिसमें ग्रैंड रैपिड्स, मिच। और ग्रीन बे, विज़ हैं। (1) आईआरएस प्रकाशन 1179, धारा 2.1.4 (२) १० ९९ - आईआरएस प्रकाशन ११) ९, धारा ४.४.३; डब्ल्यू -2 - आईआरएस प्रकाशन 1141 भाग बी अनुभाग 2 पैरा.05
