2017 में, 43% अमेरिकी कामगारों ने कम से कम कुछ समय दूर से काम करने में बिताया। दूरसंचार के नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों को लाभ विपुल है, लेकिन, एक ही समय में, दूरस्थ कार्य इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है।
यदि आप अपने व्यवसाय के लिए तेजी से बढ़ते टेलीकम्यूटिंग बैंडवागन पर कूदने के लिए और मोबाइल वर्कफोर्स के अधिकतम पुरस्कारों को प्राप्त करने के लिए दृढ़ हैं, तो हबस्पॉट की Guide द अल्टीमेट गाइड टू टेलिमिटिंग’रिपोर्ट में से कुछ पर एक नज़र डालें।
$config[code] not foundपेशेवरों और दूरस्थ कार्य के विपक्ष
कार्यालय की अंतरिक्ष लागतों को सहेजना दूरस्थ टीमों के प्राथमिक पेशेवरों में से एक है। हबस्पॉट के अनुसार, औसत कार्यकर्ता के लिए कार्यालय की जगह प्रति वर्ष $ 11,000 की लागत होती है, इसलिए होमवर्किंग के लिए व्यापक कार्यालय पट्टों की अदला-बदली करके आप जो बचत करते हैं, उसके बारे में सोचें।
तब दूरदराज के कामकाज की उत्पादकता होती है, जिसमें 91% टेलीकॉमर्स मानते हैं कि वे घर पर अधिक काम कर रहे हैं। और श्रमिकों का अधिक उत्पादक सेट का मतलब आपके व्यवसाय के लिए एक चीज है - अधिक उत्पादन, अधिक बिक्री और अधिक लाभदायक उद्यम।
उस ने कहा, सभी कर्मचारी पर्याप्त रूप से खुद से काम करने के लिए प्रेरित नहीं होते हैं और हबस्पॉट रिपोर्ट में पाया गया है कि कुछ दूरदराज के श्रमिकों को घर से काम करने के लिए आवश्यक अनुशासन विकसित करना मुश्किल लगता है। कुछ टेलीकम्युटिंग कर्मचारियों ने यह भी कहा कि दूरस्थ स्थानों से काम करते समय उनके पास दिशा का अभाव होता है और वे अलग-थलग और अकेला महसूस कर सकते हैं।
दूरदराज के काम करने की कुछ चुनौतियों को दूर करने में मदद के लिए, हबस्पॉट ने नियोक्ताओं को प्रौद्योगिकी में निवेश करने की सिफारिश की है जो प्रभावी टीम-निर्माण और सहयोग का पोषण करने में मदद करता है।
एक दूरसंचार नीति बनाना
हबस्पॉट के टेलीकम्यूटिंग के लिए गाइड से एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि एक व्यवसाय के लिए एक टेलीकॉमिंग पॉलिसी बनाना महत्वपूर्ण है। रिपोर्ट में आधुनिक व्यवसायों के बीच ऐसी नीतियों की कमी पर प्रकाश डाला गया है, जिनमें लगभग दो-तिहाई कंपनियां दूरसंचार की अनुमति देती हैं, आधे से भी कम में एक सुदूरवर्ती कार्यशील नीति है।
"एक दूरस्थ कार्यबल में, अस्पष्ट अपेक्षाओं की अधिक संभावना है। जगह में एक नीति के बिना गलत संचार जल्दी से बढ़ सकता है। एक के साथ, आप शुरू से ही स्पष्ट लक्ष्य तय करते हैं। ”
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी दूरसंचार नीति दूरस्थ कार्य के हर पहलू को कवर करती है, इसे निम्नलिखित को कवर करना चाहिए:
- पात्रता और अनुमोदन
- लचीलापन
- उपकरण और साइबर सुरक्षा
- कार्यक्षेत्र और स्थान
- संचार
- आश्रित देखभाल
नीति की रचना करते समय, प्रश्न पूछें जैसे कि आपको कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति देने से पहले औपचारिक वीटिंग और अनुमोदन प्रक्रिया की आवश्यकता होगी? आपकी टीम घर से कितने दिन काम कर सकती है? क्या वे अपने खुद के घंटे काम कर सकते हैं, या व्यवसाय के निर्धारित घंटों के दौरान काम कर सकते हैं? आपके कर्मचारी घर से काम करते समय कौन से उपकरण का उपयोग करेंगे, और क्या दूरस्थ स्थानों से लॉग ऑन करते समय कंपनी के डेटा और पासवर्ड सुरक्षित हैं?
कर्मचारियों को स्वयं, एक-दूसरे और ग्राहकों के साथ संपर्क करने के लिए सबसे अच्छे तरीके क्या हैं, यह पता लगाकर आपको संचार को एक दूरसंचार नीति का मुख्य केंद्र बनाना चाहिए। क्या आप नियमित मीटिंग कॉल सेट करेंगे, और कार्य लॉग और समयबद्ध कैसे होंगे?
रिमोट टीम प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
दूरस्थ टीमों का प्रबंधन व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण है और हबस्पोट प्रभावी और सफल दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए कार्यान्वित करने के लिए प्रथाओं पर कुछ ध्वनि सलाह प्रदान करता है।
ऐसा ही एक अभ्यास संचार मंच का उपयोग करना है, जैसे कि ज़ूम, स्लैक या स्काइप फॉर बिजनेस, जो टीमों को एक सहयोगात्मक, रचनात्मक और सहज तरीके से जोड़ने में मदद करता है।
दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए हबस्पॉट की 'सर्वोत्तम प्रथाओं' में से एक क्लाउड का प्रमुख है। जब कर्मचारी देश के दूरदराज के कोनों, या यहां तक कि दुनिया से काम कर रहे हैं, तो महत्वपूर्ण दस्तावेज, काम और डेटा खो सकते हैं। क्लाउड-आधारित प्रणाली जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव का उपयोग करने का अर्थ है कि महत्वपूर्ण दस्तावेज़ और कार्य सुरक्षित रखे गए हैं।
इतना ही नहीं बल्कि रिमोट से काम करने वाली टीमों के बीच बेसकैंप और ट्रेलो जैसे प्लेटफॉर्म प्रोजेक्ट और उत्पादकता को ट्रैक करने का एक आसान तरीका है।
Ather micromanaging’के कर्मचारियों और एक अजनबी की तरह काम करने के बजाय, HubSpot हमेशा दूरस्थ कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होने के द्वारा being दृष्टिकोण’ पर अधिक ‘हाथों को अपनाने की सलाह देता है और नियमित रूप से कोचिंग या साप्ताहिक एक से एक सत्र प्रदान करने का सुझाव देता है।
सफलता का जश्न मनाना दूरदराज के काम करने वाले प्रबंधन की एक और महत्वपूर्ण विशेषता है, जो एक टेलीकॉमिंग टीम के बीच मनोबल बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
हबस्पॉट ने पूरी टीम को शामिल करके, दूरस्थ समय में जब भी संभव हो, रचनात्मक आलोचना करने और "जब आपका कर्मचारी एक महान काम करता है, तो उन्हें जाने दें!"
हबस्पॉट लिखते हैं, "सकारात्मक (और विस्तृत) प्रतिक्रिया अद्भुत टीम भावना का निर्माण करती है।"
आप यहां हबस्पॉट की पूरी Guide अंतिम गाइड टू टेलीकम्यूटिंग’रिपोर्ट पढ़ सकते हैं।
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