अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग करना: क्यों और कैसे

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नए व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को सरल और सह-मिलाना चाहते हैं। यह एक बहुत बड़ी भूल है। यहां आपकी वित्तीय गतिविधियों को उचित रूप से अलग करने के लिए ऐसा क्यों, और आप क्या कर सकते हैं।

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क्यों और कैसे अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग करने के लिए

वित्त अलग क्यों रखें?

आपके वित्त को अलग करने के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय, कानूनी और कर कारण हैं:

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  • वित्तीय। यह जानना मुश्किल है कि यदि आपका बैंक आपकी कंपनी के लिए समर्पित बैंक बैलेंस को आसानी से नहीं देख सकता है तो आपका व्यवसाय कितना अच्छा चल रहा है। आप व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों के लिए एकल खाते का उपयोग करके नकदी प्रवाह की समस्याओं में भाग सकते हैं। इसके अलावा, कंपनी के लिए एक अलग क्रेडिट कार्ड होने से बिजनेस क्रेडिट स्कोर बनाने में मदद मिलती है।
  • कानूनी। यदि आपका व्यवसाय एक निगम या एक सीमित देयता कंपनी है, तो आप अपने वित्त की सह-मिलिंग करके ऐसी इकाई की स्थापना करके आपके द्वारा मांगी गई व्यक्तिगत देयता सुरक्षा खो सकते हैं। कारण: यदि आप इकाई की अलग कानूनी स्थिति का सम्मान नहीं करते हैं, तो लेनदारों को आपके व्यक्तिगत परिसंपत्तियों के बाद और उनके दावों को संतुष्ट करने के लिए नहीं जाना पड़ सकता है। "कॉर्पोरेट घूंघट को भेदने" नामक एक कानूनी सिद्धांत है, जिसका अर्थ है कि यदि आप एक अलग व्यवसाय इकाई की औपचारिकताओं का पालन नहीं करते हैं, तो अदालत व्यवसाय के खिलाफ किसी भी दावे के लिए आपकी व्यक्तिगत देयता के प्रयोजनों के लिए आपकी इकाई की स्थिति की अनदेखी कर सकती है।
  • कर। संघीय आयकर उद्देश्य के लिए, कानून में आपको अच्छी किताबें और रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। यह केवल तभी किया जा सकता है जब आपके पास एक व्यवसाय बैंक खाता हो जिसमें आप आय जमा करते हैं और जिससे आप खर्च करते हैं। एक धोखेबाज़ गलती सोच रहा है आप याद रख सकते हैं कि व्यापार के लिए क्या खर्च होता है, जैसे कि भोजन, जब यह आपके कर रिटर्न तैयार करने का समय आता है; आप नहीं कर सकते - और यह आपको कर कटौती का खर्च दे सकता है!

कैसे रखें फाइनेंस अलग

यह वास्तव में एक दिमाग नहीं है। आपके व्यवसाय के मामलों को अपने व्यक्तिगत धन के मामलों से अलग रखने के लिए आवश्यक है कि एक अलग व्यवसाय बैंक खाता और एक अलग व्यवसाय क्रेडिट कार्ड हो। यदि आप PayPal का उपयोग करना चुनते हैं, तो अपने व्यवसाय के लिए एक खाता भी सेट करें।

आपको अपनी व्यावसायिक आय और व्यय के लिए अलग-अलग लेखांकन की भी आवश्यकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यक्तिगत खर्चों को ट्रैक करने के लिए क्विकेन या मिंट.कॉम का उपयोग करते हैं, तो अपने व्यवसाय के लिए एक अलग लेखांकन समाधान, जैसे क्विकबुक का उपयोग करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही लेखा समाधान में इनपुट खर्च करते हैं, व्यक्तिगत रसीदों से व्यापारिक रसीदों को अलग रखना सुनिश्चित करें। यह कागज प्राप्तियों के लिए अलग-अलग फ़ाइलों का उपयोग करके या ई-रसीदों के लिए अलग ऑनलाइन फ़ोल्डर का उपयोग करके किया जा सकता है। ऑनलाइन विकल्प, जैसे Shoeboxed आपको व्यापार प्राप्तियों का ट्रैक रखने में मदद कर सकते हैं।

यदि आप एक घर कार्यालय का उपयोग करते हैं, तो व्यक्तिगत मामलों के साथ व्यापार भी आसानी से मिश्रित हो सकता है। एक घर कार्यालय कटौती का दावा करने के लिए, अंतरिक्ष को नियमित रूप से और उपयोग किया जाना चाहिए केवल व्यापार के लिए। आकस्मिक व्यक्तिगत उपयोग कटौती को नहीं मार सकता है, लेकिन व्यक्तिगत चीजों को घर कार्यालय क्षेत्र से बाहर रखना बेहतर है।

यदि आप अपने कर रिटर्न को तैयार करने के लिए भुगतान किए गए पेशेवर का उपयोग करते हैं, तो पूछें कि आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत आय और व्यय से संबंधित सेवाओं के लिए अलग-अलग चालान प्राप्त होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो एक मदकृत बिल आपको शेड्यूल सी तैयार करने की लागत के लिए व्यावसायिक कटौती लेने में सक्षम बनाता है; बैलेंस केवल शेड्यूल ए पर घटाया जाता है यदि आप आइटम करते हैं।

निष्कर्ष

अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन को अलग रखना बेहद मददगार होता है। यह करना आसान है इसके लिए जरूरी है कि चीजों को सही तरीके से स्थापित करने के लिए थोड़ी हाउसकीपिंग की जरूरत हो, और फिर इसका पालन किया जाए।

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