यहाँ बसंत है! नई घास आ रही है। बारहमासी खिलने लगे हैं। आपको थोड़ी सी सफाई करने के लिए भी प्रेरित किया जा सकता है (या इसे करने के लिए किसी और को भुगतान करें)।
आप शायद अधिक बाहर हो रहे हैं, शायद अपनी सॉफ्टबॉल टीम पर अभ्यास शुरू कर रहे हैं, अपने बगीचे की तैयारी कर रहे हैं, या शाम की सैर के लिए अतिरिक्त दिन के उजाले का उपयोग कर रहे हैं। स्प्रिंगटाइम नई गतिविधियों को शुरू करने और दुनिया पर नए सिरे से विचार करने की एक सार्वभौमिक भावना को प्रेरित करता है। अपने व्यवसाय को उस नए रूप में शामिल क्यों नहीं किया?
वसंत आपके वित्त की सफाई आपके छोटे व्यवसाय के मुनाफे को बढ़ा सकता है। यह त्वरित, आसान और सफाई के विपरीत होगा, मेरा वादा है कि यह आपको छींक नहीं देगा।
स्प्रिंग क्लीनिंग के लिए पहला कदम: ऐसा मूल्य खोना जो मूल्य को वितरित नहीं करता है
पिछली बार जब आपने "द विजेट मेकर्स मैगज़ीन" के लिए अपनी सदस्यता पर वापसी का मूल्यांकन किया था? क्या आप बिल को आदत से बाहर भुगतान करते हैं? शायद आपके पास भी ऑटो पे के लिए सबस्क्रिप्शन सेट हो।
अपनी दिनचर्या में, चीजों को करना आसान है क्योंकि आपने हमेशा उन्हें किया है। हालांकि इसने शुरुआत में मूल्य दिया, उपकरण या संसाधन अब आपकी आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकते हैं। व्यवसाय की दुनिया हमेशा बदल रही है और विकसित हो रही है, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप इसके साथ बदलते हैं।
अपने खर्चों को साफ करने का एक त्वरित और आसान तरीका है:
- अपने लेखांकन या बहीखाता पद्धति से अपने खर्चों की सूची का प्रिंट आउट लें
- जैसा कि आप पढ़ते हैं प्रत्येक पंक्ति निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर हां या नहीं में देती है। यदि किसी प्रश्न का उत्तर हां में है, तो उस रेखा को पार करें।
- क्या इस खर्च ने पिछले तीन महीनों में कोई नया लीड, ग्राहक या राजस्व प्राप्त किया?
- क्या मेरे व्यवसाय को चालू रखने के लिए यह खर्च आवश्यक है? इसमें आपके कार्यालय का किराया, व्यावसायिक फाइलिंग, या अटॉर्नी फीस जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं।
- क्या यह खर्च मेरे ग्राहकों को सेवा देने के लिए आवश्यक है?
- उन खर्चों पर एक नज़र डालें जो आपकी सूची में बाकी हैं। क्या यह कुछ नया है जो अभी भी परीक्षण किया जा रहा है? किसी अजनबी को खर्च की रक्षा करने की कल्पना करें (या अगर वह मदद करता है।)
- उन खर्चों को हटा दें जिनका अभी भी मूल्यांकन नहीं किया जा रहा है या आप उद्देश्यपूर्वक बचाव नहीं कर सकते हैं।
क्या यह अच्छा नहीं लगता? आपने अपने खर्चों को साफ़ कर दिया है, कुछ पैसे बचा लिए हैं, और अपनी गाढ़ी कमाई का निवेश करने के लिए सही जगहों पर लगाम लगा दी है।
दूसरा चरण: उन गतिविधियों को खोना जो मूल्य नहीं देते हैं
समय ही धन है। समय वास्तव में आपकी सबसे कीमती संपत्ति है। इसे किसी अन्य व्यक्ति से बचाया, लुढ़का या खरीदा नहीं जा सकता है। प्रत्येक व्यक्ति को एक दिन में 24 घंटे और सप्ताह में सात दिन मिलते हैं।
परिणाम उत्पन्न करने वाली गतिविधियों से छुटकारा पाना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि कम खर्चों से छुटकारा पाना। समीक्षा प्रक्रिया बहुत समान है।
अपनी सभी सामान्य गतिविधियों की एक सूची लिखने से शुरू करें, कोई विचार या गलत उत्तर नहीं हैं, बस विचार मंथन। आप इसे शब्द में कर सकते हैं, कागज के एक टुकड़े पर, एक सफेद बोर्ड या यहां तक कि अपने पूर्व-विद्यालय के क्रेयॉन से उधार लें। बस एक साथ एक सूची प्राप्त करें।
एक बार जब आप अपनी सभी गतिविधियों को एक समीक्षा करने के लिए कागज़ पर नीचे कर देते हैं। अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें। यदि उत्तर हां है तो उस गतिविधि को पार करें:
- क्या इस गतिविधि ने पिछले तीन महीनों में कोई नया लीड, ग्राहक या राजस्व उत्पन्न किया?
- क्या मेरे व्यवसाय को चालू रखने के लिए यह गतिविधि आवश्यक है? करों का भुगतान राजस्व उत्पन्न नहीं करता है लेकिन यह आपको जेल से बाहर रखता है। यह इसे एक आवश्यक गतिविधि बनाता है।
- क्या यह गतिविधि मेरे ग्राहकों की सेवा का एक आवश्यक हिस्सा है?
जैसे आपने ऊपर के खर्चों के साथ किया था, वैसे ही अपनी सूची में छोड़ी गई गतिविधियों पर एक नज़र डालें। क्या यह कुछ नया है जो अभी भी परीक्षण किया जा रहा है? एक निवेशक या सहकर्मी को गतिविधि का बचाव करने की कल्पना करें। उन गतिविधियों को समाप्त करें जिनका अभी भी मूल्यांकन नहीं किया जा रहा है या आप उद्देश्यपूर्वक बचाव नहीं कर सकते हैं।
क्या यह अच्छा नहीं लगता? आपने अपने खर्चों को साफ कर दिया है, कुछ पैसे बचा लिए हैं, अपनी गतिविधियों को सुव्यवस्थित कर लिया है, अपने समय पर खुल गए हैं और अपनी संपत्ति का निवेश करने के लिए सही स्थानों को सुदृढ़ किया है।
अपने छोटे व्यवसाय के वित्त की सफाई पर अंतिम विचार
क्या आपके पास अपने व्यवसाय के लिए वसंत सफाई की रस्म है? इसमें क्या कुछ होता है? इन अभ्यासों को करने के बाद, आपने अपनी कंपनी में क्या खोज या परिवर्तन किया है?
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