कार्यस्थल समय की पाबंदी नीति

मर्फी का नियम कहता है, "अगर कुछ गलत हो सकता है, तो यह होगा।" इस कारण से, जब कार्यस्थल समय की पाबंदी की बात आती है, तो मौका देने के लिए कुछ भी न छोड़ें। यह मत समझो कि आपके सभी कर्मचारी समय पर होने के महत्व को समझते हैं या इसके बारे में चिंतित हैं। आधिकारिक समय की पाबंदी नीति बनाकर, कोई अस्पष्टता नहीं है - प्रत्येक कर्मचारी वास्तव में समझता है कि उससे क्या अपेक्षित है।

टार्डी को परिभाषित करना

अपनी समय की पाबंदी नीति में एक कथन जोड़ें जो यह बताता है कि क्या मर्यादा बनती है। तकनीकी रूप से, यदि कर्मचारी को अनुसूची में सूचीबद्ध समय से नहीं देखा जाता है, तो वह कठिन है। हालाँकि, कुछ कर्मचारी कुछ मिनटों के लिए बंद हो जाएंगे और सामाजिक बदलाव करेंगे। इस व्यवहार को रोकने के लिए, यह कहते हुए एक क्लॉज जोड़ने पर विचार करें कि कर्मचारी को अनुसूची में दर्शाए गए समय तक "काम करने के लिए तैयार" होना चाहिए। यह भी उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी समय पर ब्रेक और दोपहर के भोजन से वापस नहीं करके अतिरिक्त टार्डीज़ को रैक कर सकते हैं।

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टार्डीज़ को संभालना

आपके पास जितने अधिक कर्मचारी होंगे, उतने अधिक किसी के बुरे होने की संभावना होगी। दस्तावेज़, आपकी समय की पाबंदी नीति में, सटीक प्रोटोकॉल टैडी कर्मचारियों का पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को १०- से १५ मिनट की रियायती अवधि दे सकते हैं, जहाँ किसी विशेष कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। यदि 15 मिनट से अधिक देर हो जाती है, तो आपको उन्हें उपस्थिति लाइन या पर्यवेक्षक को कॉल करके रिपोर्ट दर्ज करनी पड़ सकती है। एक अनुग्रह अवधि देने से पर्यवेक्षकों को उन कर्मचारियों के कॉल के साथ बमबारी करने से रोकता है जो केवल कुछ मिनट देर से चल रहे हैं।

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अर्ली में क्लॉकिंग

एक समय की पाबंदी नीति मर्यादा तक सीमित नहीं है, इसे जल्दी शुरू करने पर भी ध्यान देना चाहिए। कई कंपनियां कंपनी की उत्पादन जरूरतों के आधार पर शेड्यूल बनाने के लिए शेड्यूल फोरकास्टिंग का उपयोग करती हैं। जब एक कर्मचारी बहुत जल्दी देखता है, तो उसे उत्पादन जरूरतों के बाहर भुगतान किया जा रहा है। इससे कंपनी की ओवरऑल बॉटम लाइन को नुकसान पहुंच सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, अपनी पंक्चुअलिटी पॉलिसी में एक क्लॉज जोड़ने पर विचार करें, जो कर्मचारियों को तीन से पांच मिनट से अधिक समय से पहले घड़ी लगाने से रोकता है। यह एक पारी की शुरुआत के साथ-साथ ब्रेक और लंच पर भी लागू होता है।

अनुशासनात्मक कार्यवाही

अपनी समय की पाबंदी नीति में बताएं कि उल्लंघन कैसे होते हैं। ऐसा करने से, कर्मचारी गैर-अनुपालन की गंभीरता को समझते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारी को 60-दिन की अवधि के भीतर तीन टार्डियां मिलती हैं तो आप मौखिक चेतावनी दे सकते हैं। यदि कर्मचारी की उपस्थिति की आदतों की गंभीरता के आधार पर, कोचिंग, काउंसलिंग या समाप्ति के बाद कर्मचारी को समय की एक विशिष्ट अवधि में एक और गड़बड़ी मिलती है, तो एक लिखित चेतावनी देने पर विचार करें। कर्मचारी को समय की पाबंदी नीति पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राप्त करें, यह दर्शाता है कि वह इसे समझता है और नियमों का पालन करने के लिए सहमत है। कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में हस्ताक्षरित समझौते को रखें।