नौकरी हस्तांतरण अनुरोध पत्र कैसे लिखें

किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करने से आपको गति में बदलाव मिल सकता है या यह आपको भविष्य के कैरियर में उन्नति के लिए तैयार कर सकता है। कारण जो भी हो, आपको अभी भी काम पर रखने वाले प्रबंधक को समझाने की आवश्यकता है और, संभवतः, मानव संसाधन नेता जो आंतरिक उम्मीदवार को नौकरी पर ले जा रहा है, बाहर से काम पर रखने की तुलना में बेहतर निर्णय है। यदि आपकी कंपनी की पदोन्नति-से-भीतर की नीति है, तो यह उचित है कि आपको ट्रांसफ़र प्रदान करना क्यों आदर्श है और कंपनी के दर्शन के साथ संरेखित करना बेहतर है।

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नौकरी की पोस्टिंग

नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करें और इसकी तुलना अपने वर्तमान नौकरी विवरण और अपने फिर से शुरू करें। यह निर्धारित करें कि आपके द्वारा वर्तमान में निष्पादित किए जाने वाले कार्य या कार्य कितने समान हैं या समान हैं। उदाहरण के लिए, यदि दोनों नौकरियों में लिखित संचार कौशल और कंप्यूटर प्रवीणता की आवश्यकता होती है, तो वे हस्तांतरणीय कौशल हैं जिन्हें आप यह दिखाने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि आप दूसरे विभाग में जाने के लिए उपयुक्त उम्मीदवार हैं। इसी तरह, यदि आप जो नौकरी चाहते हैं, उसे लेखांकन में एक पृष्ठभूमि की आवश्यकता होती है और कंपनी में शामिल होने से पहले आपके पास जो नौकरी थी, उसमें लेखांकन और बहीखाता कर्तव्यों को शामिल किया गया था, कार्य अनुभव को उजागर करता है जो नौकरी की आवश्यकताओं से संबंधित है।

नीति

स्थानान्तरण से संबंधित अपनी कार्यस्थल नीति की समीक्षा करें। कुछ संगठनों में, आपको स्थानांतरण की तलाश करने से पहले कम से कम छह महीने के लिए अपनी वर्तमान स्थिति में होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप आवश्यक कौशल और कंपनी की नीतियों जैसे मानदंडों को पूरा करते हैं। तबादलों पर कंपनी की नीति को अनदेखा करना आपके खिलाफ काम करेगा क्योंकि ऐसा लगेगा कि आपके पास अपने नियोक्ता की प्रथाओं के बारे में बहुत कम संबंध हैं या आप मानदंडों को पूरा नहीं करते हुए भी विचार के लिए पूछकर एहसान मांग रहे हैं।

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परिचय

अपना अनुरोध पत्र शुरू करें जैसे कि आप एक विशिष्ट आवरण पत्र के साथ एक परिचय देंगे जिसमें कहा गया है कि आप कौन हैं, आप क्या चाहते हैं, वह स्थिति और आपके अनुरोध के आधार पर सामग्री और जानकारी। इस स्थिति में, अपनी वर्तमान स्थिति या शीर्षक, विभाग, जब तक आप नियोजित किए गए हैं, तब तक जिस स्थिति में आप स्थानांतरित होना चाहते हैं और प्रलेखन जो आपके अनुरोध का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "यह एक लिखित अनुरोध है कि लेखा विभाग में समन्वयक II पद के लिए स्थानांतरण, नौकरी अनुरोध संख्या 1010 है। मैं वर्तमान में मानव संसाधन विभाग में एक समन्वयक द्वितीय हूं और इस पद पर हूं। 18 महीने। एबीसी कंपनी में मेरी किराया तिथि जनवरी 2010 थी; मैंने एक समन्वयक I के रूप में शुरुआत की और स्तर II की स्थिति तक अपने तरीके से काम किया। आपकी समीक्षा के लिए, मैंने अपना अपडेटेड फिर से शुरू और हस्तांतरण फ़ॉर्म संलग्न किया है। "

पार्श्व चाल

क्योंकि आप स्थानांतरण करना चाह रहे हैं, इसलिए संभव है कि आप पार्श्व भूमिका की मांग कर रहे हों। एक पार्श्व चाल का मतलब है कि आप एक पदोन्नति की तलाश नहीं कर रहे हैं - आप बस दूसरे विभाग में एक तुलनीय नौकरी चाहते हैं। अपनी वर्तमान नौकरी और किसी अन्य विभाग में नौकरी के बीच समानताएं प्रदर्शित करें और अपने बयान को पूरक करें कि आप विभाग के लिए मूल्य कैसे लाएंगे। जिस तरह से आपने अपनी वर्तमान नौकरी के लिए आवेदन किया था - यह समझाते हुए कि आप संगठन के लिए मूल्य कैसे जोड़ेंगे - दूसरे विभाग में स्थानांतरित करने के लिए उपयुक्त है।

औचित्य

अपनी व्यक्तिगत उपलब्धियों के साथ-साथ उन लोगों का वर्णन करें जिन्हें आपने और आपकी टीम ने पूरा किया है; नियोक्ता उन कर्मचारियों को पहचानते हैं जो स्वतंत्र रूप से और टीम के सदस्य के रूप में काम कर सकते हैं। अपनी बहुमुखी प्रतिभा और मैदान को हिट करने की क्षमता दिखाएं क्योंकि आप पहले से ही कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को जानते हैं। यह बाहरी उम्मीदवारों से खुद को अलग करने का तरीका है। आपके अनुरोध और आपकी व्यावसायिक और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी का पालन करने के वादे के साथ अपने पत्र का समापन करें।