एक योग्य कारण के लिए धन उगाहना संतोषजनक है कि क्या आप एक कंपनी धर्मार्थ निधि के लिए एक पत्र तैयार कर रहे हैं या आप गैर-लाभकारी के लिए काम करते हैं। लोग खाली समय पर कम हैं, और वे इसे एक याचना पत्र के हर शब्द को पढ़ना पसंद नहीं करते हैं। आपका काम पाठक को यह समझाना है कि उसका दान इतना महत्वपूर्ण क्यों है और उसे कार्रवाई के लिए स्थानांतरित करना है, इसलिए वह आपके द्वारा दान किए गए दान में भेजता है।
कारण
अपने दान पत्र को संभावित दाताओं को बताकर शुरू करें कि आपका कारण क्यों योग्य है। उद्घाटन को आकर्षक बनाएं, जैसे कि आपने किसी के जीवन को कैसे बदला है, इसका एक तेज़ उदाहरण देकर। नाम और विवरण दें, लेकिन उन लोगों से अनुमति मांगें जिनके नाम आप पत्र में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कैंसर अनुसंधान संगठन के लिए धन जुटा रहे हैं, तो उल्लेख करें कि जॉन डो ने अपने बेटे को हाईस्कूल में एक साल पहले केवल 10 प्रतिशत का मौका दिया था। जरूरत पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, मूर्त, व्यक्तिगत परिणाम दें जो दाताओं से संबंधित हो सकते हैं।
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शीघ्रता से अपने पाठक के समय का सम्मान करें, और जिस चीज की आपको आवश्यकता है, उसके बारे में विशिष्ट रहें। धन उगाहने वाले पत्र वित्तीय दान, स्वयंसेवकों या आपूर्ति का अनुरोध कर सकते हैं। ये एक पूंजी अभियान के लिए सीधे दान के रूप में हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, या प्रायोजन जहां दानकर्ता किसी विशेष कार्यक्रम में मान्यता प्राप्त करते हैं। $ 25 या $ 200 जैसी सटीक मात्रा दें, आपको जितने स्वयंसेवकों की आवश्यकता है और कितने समय तक, या आपूर्ति की एक सूची से आपको लगता है कि दाता प्रदान करने में सक्षम हो सकता है। दाता को स्पष्ट रूप से बताएं कि दान कैसे करें, जैसे कि पृष्ठ के नीचे फ़ॉर्म को पूरा करें और इसे मेल करें या अपनी वेबसाइट पर ऑनलाइन जाएं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाधन्यवाद दो
अपना पत्र समाप्त करने से पहले, दाता को उसके समय और समर्थन के लिए धन्यवाद दें। यहां तक कि अगर वह इस समय दान नहीं करता है, तो आप अपने हाथों में अपने दान का नाम प्राप्त कर चुके हैं, और यह भविष्य में उसे दान करने की अधिक संभावना बना सकता है जब वह पिछले संपर्क को याद करता है। सुमाक पर गैर-लाभकारी सॉफ़्टवेयर पेशेवरों के अनुसार, अग्रिम में दाता को धन्यवाद देना उस पर विश्वास दिखाता है कि वह सही काम करेगा और दान करेगा।
पठनीयता
अपने पत्र को यथासंभव कम रखना जबकि महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल करना अधिक संभव बनाता है कि लोग पढ़ेंगे, या कम से कम स्किम, दस्तावेज़। इसकी सहायता के लिए उन्हें नमकीन बिंदुओं के लिए झुकाकर, रेखांकित या उपयोग करके, जैसे कि दाता को क्यों देना चाहिए, आप कितना दान कर रहे हैं और दान कैसे करें। Subheads भी पेज को तोड़ने में मदद करते हैं। "प्रिय डोनर" जैसे सामान्य एक के बजाय एक व्यक्तिगत अभिवादन का उपयोग करने से आपके पाठक को इसे शुरुआती वाक्य के रूप में बनाने की अधिक संभावना होती है।
