पारंपरिक कार्य दिवस में केवल आठ घंटे होते हैं, और आपके व्यवसाय के लिए यथासंभव लाभदायक बने रहने के लिए, आपको उन घंटों का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता होती है। उत्पादकता को आम तौर पर परिभाषित किया जाता है कि कितने काम, या कितने कार्य, आप और आपके कर्मचारी किसी निश्चित समय सीमा के भीतर कर सकते हैं।
व्यवसाय अधिक प्रतिभाशाली श्रमिकों को काम पर रखने, बेहतर उपकरण और उपकरण खरीदने और आंतरिक प्रक्रियाओं में सुधार करके इसे अनुकूलित करने का प्रयास करते हैं। लेकिन उन दैनिक घंटों में से कितने बर्बाद होते हैं, और आपके कर्मचारियों को किस कारण से उन्हें बर्बाद करना पड़ता है?
$config[code] not foundशीर्ष समय के काम में आपदाएं
हालाँकि संगठन और व्यक्ति अलग-अलग होते हैं, लेकिन ये सबसे सामान्य समय की आपदाएँ हैं जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता होगी:
1. ईमेल
उन पर कोई सार्थक जानकारी नहीं होने से कितने ईमेल पर और पर ड्रोन लगते हैं? आप अपने सभी सहकर्मियों की तरह अनावश्यक सूचनाओं के माध्यम से एक दिन का समय व्यतीत करते हैं, और उसके शीर्ष पर, आपके मूल प्रेषक उन ईमेलों को लिखने में और भी अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं। कर्मचारियों के बहुमत लापरवाह हैं कि वे कैसे व्यवस्थित करते हैं, लिखते हैं और ईमेल भेजते हैं, और अंततः, यह प्रति दिन बर्बाद समय के घंटे तक जोड़ता है।
इस समस्या को ठीक करने से इसकी शुरुआत होती है। अपनी कंपनी के ईमेल उपयोग का विश्लेषण करने और इसे बेहतर बनाने के लिए एक कार्य योजना के साथ आने के लिए जीमेल मेट्रिक्स जैसे ईमेल एनालिटिक्स टूल का उपयोग करें।
2. सोशल मीडिया
यह आना चाहिए क्योंकि आपके कर्मचारी काम पर सोशल मीडिया का उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं, चाहे वह समाचार पढ़ रहे हों या अपने दोस्तों और परिवार के सदस्यों को संदेश दे रहे हों। एक हालिया अध्ययन के अनुसार, दो तिहाई अमेरिकी कर्मचारी सोशल मीडिया पर काम के दौरान कम से कम एक बार लॉग इन करते हैं, जिसमें 20 प्रतिशत सर्वेक्षण उत्तरदाता सोशल मीडिया पर एक घंटे या उससे अधिक का कार्यदिवस बिताते हैं।
स्व-रिपोर्टिंग के पूर्वाग्रह को ध्यान में रखते हुए नाटक यहां हो सकता है, संख्या इससे कहीं अधिक हो सकती है। इससे बुरा क्या है, इसे रोकने का कोई आसान तरीका नहीं है। आप अपनी कंपनी के इंटरनेट पर सोशल मीडिया वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों को सोशल मीडिया तक पहुंचने के लिए अपने निजी उपकरणों का उपयोग करने से रोकना कठिन होगा।
3. मुलाकात
बैठकें शुरू में समय की बर्बादी की तरह नहीं लग सकती हैं। वे व्यवसाय की सफलता के महत्वपूर्ण घटक की तरह लग सकते हैं। लेकिन वे कई कारणों से खतरनाक हैं, इस तथ्य में कि वे एक ही समय में कई लोगों को शामिल करते हैं और आम तौर पर बैठक से पहले अग्रिम समय की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण के रूप में, एक बड़ी (अनाम) कंपनी के बैन के एक मामले के अध्ययन पर विचार करें, जहां एक एकल साप्ताहिक बैठक ने कंपनी को हर साल 300,000 मानव-घंटे खर्च किए।
जब आप अपनी मीटिंग की चर्चाएँ ईमेल से बदल सकते हैं, या जब आप ऐसे लोगों को शामिल करते हैं, जिन्हें इसमें भाग लेने की आवश्यकता नहीं है, तो संख्याएँ जल्दी से जुड़ती हैं। आपकी कुल संख्या और आपके मिलने के समय को कम करके, आपकी बैठकों को नियंत्रण में रखना, इस बर्बादी से बचने में आपकी मदद कर सकता है। कई संगठनों के लिए बैठकें एक आवश्यक बुराई हैं, इसलिए उन्हें खत्म करने के बजाय, आप उन्हें यथासंभव उत्पादक बनाने के लिए काम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि हर बैठक से पहले आपका एक स्पष्ट एजेंडा हो।
4. बात करना और पाठ करना
गैर-काम से संबंधित संचार काम पर समय बर्बाद करने का एक और प्रमुख कारण है। कर्मचारी अपने सहकर्मियों के साथ गपशप करते हैं और बातचीत करते हैं, और दोस्तों और प्रियजनों के साथ अपने फोन पर बात करने और पाठ करने में समय बिताते हैं। एक हैरिस सर्वेक्षण के अनुसार, फोन पर "बात करना और टेक्स्टिंग करना" समय बर्बाद करने का प्रमुख आत्म-कारण था, जिसमें 50 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने इसे समय बर्बाद करने का कारण बताया। दूसरा सबसे बड़ा कारण गपशप था, 42 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने इसे नियमित आधार पर स्वीकार किया।
फिर से, आत्म-रिपोर्टिंग पूर्वाग्रह पर विचार करें, जिसका अर्थ है कि वास्तविक संख्या और भी अधिक हो सकती है। यह समय बर्बाद करने का एक और तरीका है जिसे सही करना मुश्किल है। आप कर्मचारी संचार को रोकना नहीं चाहते हैं, या आप टीम वर्क और अपने संगठन के मनोबल को नुकसान पहुंचा सकते हैं। जब आप काम में आते हैं तो आप अपने कर्मचारियों के फ़ोन को आसानी से जब्त नहीं कर सकते।
क्यों समय बर्बाद करना हमेशा एक बुरी बात नहीं है
इस लेख को पढ़ने के बाद, आप समय की बर्बादी को अपने व्यवसाय की शीर्ष चिंताओं में से एक मान सकते हैं। आपको अपने कर्मचारियों को पुलिसिंग शुरू करने, सोशल मीडिया और व्यक्तिगत उपकरणों के उनके उपयोग की निगरानी करने और उन्हें यथासंभव उत्पादक बने रहने के लिए लुभाया जा सकता है। हालाँकि, micromanagement में उद्यम नहीं करें। अध्ययनों से पता चलता है कि आपके कर्मचारियों की उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है और इससे मनोबल भी कम होता है।
इसके अलावा, लंबे समय में कुछ समय के लिए आपदाएं वास्तव में उत्पादक हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया पर पांच मिनट का ब्रेक लेने से कर्मचारियों को तनाव से राहत मिल सकती है और वे अपने परिवार और दोस्तों के करीब महसूस कर सकते हैं। फिर, उचित दृष्टिकोण, इन संभावित समय के आपदाओं से अवगत होना है और उनके खिलाफ रक्षा करना है - लेकिन बहुत सख्ती से नहीं।
उत्पादकता कुछ संख्याओं का खेल हो सकती है, लेकिन कर्मचारी प्रभावशीलता के बारे में सब कुछ संख्याओं तक कम नहीं किया जा सकता है।
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