पूर्व पर्यवेक्षक के लिए एक संदर्भ पत्र कैसे लिखें

एक पूर्व पर्यवेक्षक आपको अपनी ओर से एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कह सकता है यदि वह एक संभावित नए नियोक्ता को दिखाने की कोशिश कर रहा है कि उसके अधीनस्थ उसकी नेतृत्व शैली के बारे में कैसा महसूस करते हैं। यदि आपको लगता है कि आपके पूर्व प्रबंधक के पास असाधारण कौशल है और वह एक नई भूमिका के लिए सिफारिश करने में सहज हैं, तो पत्र लिखने के लिए सहमत हों। एक मसौदा तैयार करने से पहले उसके साथ बातचीत करें ताकि आप यह समझ सकें कि कौन सी जानकारी सबसे ज्यादा फायदेमंद होगी।

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सामग्री निर्धारित करें

संदर्भ पत्र का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसके बारे में अपने पूर्व पर्यवेक्षक से बात करें। यह आपको लेने के लिए सबसे उपयुक्त तिरछा निर्धारित करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि वह एक प्रबंधन पद के लिए आवेदन कर रही है, तो वह आपसे अपने संघर्ष मध्यस्थता कौशल, संचार दृष्टिकोण और कैरियर के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने में उसकी सहायता पर चर्चा करने के लिए कह सकती है। यदि वह एक गैर-प्रबंधन भूमिका के लिए आवेदन कर रही है, तो वह आपसे अपनी टीम के ज्ञान और सहयोगात्मक प्रयासों पर पत्र को केंद्रित करने के लिए कह सकती है, जो समूह की पहलों पर समझौता, निर्देशन और काम करने की उनकी क्षमता को प्रदर्शित करेगा।

अपना परिचय दो

विश्वसनीयता प्राप्त करने और अपने पूर्व पर्यवेक्षक से जुड़ने के लिए पत्र प्राप्तकर्ता को अपने बारे में कुछ बताएं। "उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं," विपणन क्षेत्र में 10-वर्ष के पेशेवर के रूप में, मैंने कई वर्षों तक बारब जोन्स के सहायक प्रबंधक के रूप में काम किया।, उस समय के दौरान उसने अत्यधिक प्रभावी नेतृत्व कौशल का प्रदर्शन किया। मैंने बारब के साथ कई प्रमुख विज्ञापन पहलों और जन जागरूकता अभियानों पर काम किया, और मैंने उनसे इस बारे में बहुत कुछ सीखा कि लक्ष्य बाजारों की पहचान कैसे करें और एक प्रभावी टीम के सदस्य के रूप में कैसे काम करें। ”

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अपने सहयोगी का वर्णन करें

जो आप मानते हैं उसका एक सिंहावलोकन प्रदान करें जो आपके पूर्व पर्यवेक्षक को उस स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि भूमिका असाधारण बिक्री कौशल और कुशल बातचीत क्षमता वाले किसी व्यक्ति को बुलाती है, तो इन लक्षणों के आसपास अपना संदर्भ पत्र बनाएं। अपने पूर्व पर्यवेक्षक की बिक्री तकनीकों और विस्तार पर ध्यान दें, अपने बिंदुओं का बैकअप लेने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए: “बार्ब एक सिद्ध, उच्च-डॉलर की बिक्री ट्रैक रिकॉर्ड के साथ एक समर्पित पेशेवर है। उनके नेतृत्व ने हमारी कंपनी को पिछले चार वर्षों में तीन बार नए वार्षिक बिक्री रिकॉर्ड स्थापित करने में मदद की। वह निष्पक्ष, सुविचारित निर्णय लेती है और नियमित रूप से स्टाफ इनपुट को प्रोत्साहित करती है। "

संपर्क जानकारी प्रदान करें

उस स्थिति के लिए अपने पर्यवेक्षक के लिए अपना समर्थन जारी करके सिफारिश के अपने पत्र को संक्षेप और अंतिम रूप दें। अपने फोन नंबर और ईमेल पते सहित अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें, और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त जानकारी के लिए संपर्क करने के लिए पत्र प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें।