एक कार्यकारी सचिव के लिए योग्यता

सचिव कार्यालय के कर्मचारियों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं। कार्यकारी सचिव एक संगठन में एक या कई शीर्ष अधिकारियों को उच्च स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं, और कार्यालय के लिपिक कर्मचारियों की देखरेख कर सकते हैं। वे शीर्ष अधिकारियों को बैठकों का समय-निर्धारण करने, यात्रा की व्यवस्था करने, दस्तावेज तैयार करने और पत्राचार टाइप करने में सहायता करते हैं। वे अक्सर अधिकारियों के लिए गोपनीय फाइलें बनाए रखते हैं और रिपोर्ट बनाते हैं। कुछ शिक्षा, अनुभव और कौशल कार्यकारी सचिवों को भूमिका में उत्कृष्टता प्रदान करने में मदद करते हैं।

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शिक्षा

एक हाई स्कूल डिप्लोमा या GED सभी प्रकार के सचिवों के लिए न्यूनतम आवश्यकता है। कुछ नियोक्ताओं को कार्यकारी सचिवों की उच्च-स्तरीय भूमिका के लिए उत्तर-पूर्व प्रशिक्षण या सहयोगी की डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। व्यावसायिक स्कूल और सामुदायिक कॉलेज कार्यालय प्रशासन से संबंधित कोर्सवर्क प्रदान करते हैं। विशिष्ट उद्योगों में, जैसे कि कानूनी और चिकित्सा क्षेत्र में, नियोक्ताओं को अक्सर विशिष्ट प्रशिक्षण या अनुभव की आवश्यकता होती है।

कौशल

कार्यकारी सचिवों के पास नौकरी की उच्च-स्तरीय जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए मजबूत लेखन, टाइपिंग और कंप्यूटर कौशल होना चाहिए। कार्यकारी सचिव अक्सर शीर्ष अधिकारियों के लिए पत्राचार लिखते हैं और रिपोर्ट बनाने और फाइलों को बनाए रखने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। क्योंकि कार्यकारी सचिव विभिन्न फाइलों को बनाए रखते हैं और एक साथ कई कार्य करते हैं, इसलिए उन्हें व्यवस्थित और विस्तार-उन्मुख होना चाहिए। उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है, क्योंकि ये पेशेवर एक संगठन के भीतर कई कर्मचारियों के साथ काम करते हैं और शीर्ष अधिकारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इस भूमिका में सूचना को गोपनीय रखने की क्षमता महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्यकारी सचिव अक्सर संवेदनशील सूचनाओं से निपटते हैं जिनकी केवल शीर्ष अधिकारियों तक पहुंच होती है।

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पेशेवर अनुभव

आम तौर पर, एक कार्यकारी सचिव पहले प्रशासनिक पदों पर पेशेवर अनुभव प्राप्त करके भूमिका को आगे बढ़ाता है। एक सामान्य सचिव या प्रशासनिक सहायक के रूप में मजबूत प्रदर्शन से किसी कंपनी में उन्नति के अवसर बढ़ सकते हैं। एक प्रशासनिक सहायक को आमतौर पर कार्यकारी सचिव के रूप में आंतरिक नौकरी के लिए आवेदन करना चाहिए और प्रक्रिया के भाग के रूप में शीर्ष अधिकारियों के साथ साक्षात्कार करना चाहिए। कंपनियां कार्यकारी सचिव पदों के लिए आंतरिक उम्मीदवारों को नियुक्त करना पसंद कर सकती हैं क्योंकि वे कंपनी और उसके मिशन से परिचित हैं।

करियर और वेतन

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो 2010 और 2020 के बीच कार्यकारी सचिवों और कार्यकारी प्रशासनिक सहायकों के लिए विकास दर 13 प्रतिशत है। यह दर सभी व्यवसायों के लिए अनुमानित 14 प्रतिशत की औसत के समान है। बीएलएस के अनुसार, 2011 में कार्यकारी सचिवों और कार्यकारी प्रशासनिक सहायकों के लिए औसत वेतन $ 48,120 प्रति वर्ष था।