मानव संसाधन प्रबंधन, भर्ती और स्टाफिंग, कर्मचारी लाभ और कानूनी अनुपालन के बारे में फर्म की जिम्मेदारियों से संबंधित है। मानव संसाधन प्रबंधन में शामिल कर्तव्यों के व्यापक दायरे के कारण, एक नियोक्ता एचआर पेशेवरों को बाहर ले जाने के लिए नियुक्त कर सकता है। मानव संसाधन प्रबंधन में करियर में एचआर जनरलिस्ट, कॉरपोरेट रिक्रूटर, मैनेजमेंट ट्रेनी, मुआवजा विश्लेषक, कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ, कॉर्पोरेट ट्रेनर और वरिष्ठ मानव संसाधन पद शामिल हैं।
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पदों को भरने के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के बाद, एचआर भूमिकाओं के लिए आवश्यक योग्यता को परिभाषित करता है, नौकरी का विवरण बनाता है, मानक साक्षात्कार प्रश्न स्थापित करता है, नौकरी के आवेदन, समीक्षा और साक्षात्कारों की समीक्षा करता है, संदर्भों की पुष्टि करता है और वेतन की पुष्टि करता है। यह चयनित उम्मीदवारों को पत्र प्रदान करता है, पृष्ठभूमि की जांच करता है, पूर्व-रोजगार परीक्षण पर उम्मीदवारों को सलाह देता है और अचयनित उम्मीदवारों को सूचित करता है कि पदों को भर दिया गया है। एचआर राज्य सरकार के साथ नई किराया उन्मुखीकरण और नई किराया रिपोर्टिंग भी आयोजित करता है
मुआवजा और लाभ की सिफारिश करना
विभाग वेतन और मजदूरी डेटा को इकट्ठा करता है और भुगतान करता है और वेतन वृद्धि की सिफारिश करता है। यह पदोन्नति, स्थानान्तरण, डिमोटेशन और रीहेयरिंग के परिणामस्वरूप मुआवजे के परिवर्तनों का मूल्यांकन करता है। टीम कंपनी के लाभ कार्यक्रम का प्रबंधन करती है, जिसमें स्वास्थ्य और सेवानिवृत्ति योजना, लचीले व्यय खाते, कल्याण और प्रतिपूर्ति योजना, मान्यता और प्रशिक्षण कार्यक्रम और अवकाश और बीमार समय जैसे लाभ दिन शामिल हो सकते हैं।
कानून का पालन करना
नियोक्ता को कई रोजगार कानूनों का पालन करना होगा और संबंधित कंपनी की नीतियों को विकसित करना होगा। मानव संसाधन विभाग लागू नियमों को निर्धारित करता है और उन्हें लिखता है, अद्यतन करता है और उन्हें लागू करता है। कार्यविधियाँ स्वास्थ्य, सुरक्षा, कर्मचारी लाभ, भर्ती, समाप्ति, आचरण, अनुशासन, उपस्थिति, रिकॉर्ड-रख-रखाव, कार्यस्थल नोटिस, न्यूनतम वेतन, ओवरटाइम, भुगतान और अवैतनिक समय बंद, विकलांगता, श्रमिकों के मुआवजे और भेदभाव और उत्पीड़न से संबंधित हो सकती हैं।
संचार कंपनी अधिकार
मानव संसाधन प्रबंधन में प्रबंधकों और नियमित कर्मचारियों के लिए कंपनी की नीतियों का संचार करना शामिल है। उदाहरण के लिए, विभाग कर्मचारियों को कंपनी मैनुअल की एक प्रति देता है और उन्हें कार्यस्थल में उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों की जानकारी देता है। एचआर सामान्य रूप से अपने रोजगार के बारे में कर्मचारियों की चिंताओं का जवाब देता है और विक्रेताओं के साथ संचार करता है, जैसे कि बीमा और पुनर्वास प्रदाता।
आवश्यकता पड़ने पर विवादों का मध्यस्थता करना
विभाग शिकायत प्रक्रियाओं को विकसित करता है जो बताता है कि कर्मचारियों को शिकायत और जांच और समाधान प्रक्रिया को कैसे पूरा करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपने प्रबंधक की उसके प्रदर्शन की रेटिंग से सहमत नहीं है या यदि उसे सह-कार्यकर्ता के साथ गंभीर समस्याएं हैं, तो मध्यस्थता करने के लिए कहा जाने पर एचआर हस्तक्षेप करेगा।
एक सामूहिक प्रयास
यदि कर्मचारियों को एक श्रमिक संघ द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो एचआर संघ के साथ बातचीत करता है और इस तरह की चर्चाओं के परिणाम के आधार पर एक अनुबंध बनता है। अनुबंध, जिसे सामूहिक सौदेबाजी समझौता भी कहा जाता है, मुआवजे और लाभों सहित रोजगार की शर्तों को बताता है। एचआर और श्रम संघ दोनों को समझौते में शर्तों का पालन करना चाहिए।
अतिरिक्त भूमिकाएँ
सुनवाई में कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक एचआर पेशेवर की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि एक कर्मचारी मुकदमा दायर करता है जो दावा करता है कि कंपनी ने एक श्रम कानून का उल्लंघन किया है। विभाग स्टाफ टर्नओवर का मूल्यांकन करने के लिए सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण करता है और गुणवत्ता श्रमिकों को बनाए रखने के लिए रचनात्मक तरीके ढूंढता है।एचआर विस्तृत नौकरी विश्लेषण, मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान लगाकर और काम पर रखने वाले कानून पर विचार करके कंपनी की छोटी और लंबी अवधि की स्टाफ की जरूरतों की भविष्यवाणी करता है।
