कर्मचारियों को टाइमशीट पूरा करने के लिए रचनात्मक तरीके

"साप्ताहिक से चल रहा है … प्रतिदिन अपडेट करने का टाइमशीट … प्रति बिलियन समय में $ 52,000 प्रति-पेशेवर, प्रति वर्ष वसूल करेगा।"

नतीजतन, अपने कर्मचारियों को अपने टाइमशैट्स को पूरा करने में मदद करने में सबसे महत्वपूर्ण कदम उन्हें यह महसूस करने में मदद कर रहा है कि वे अपने समय को बेहतर तरीके से ट्रैक करते हैं, आपकी कंपनी के बिलों को जितना अधिक होगा।

बदले में, उन अतिरिक्त बिल योग्य घंटों में आने वाले राजस्व के बराबर और बेहतर कर्मचारी मुआवजा कुल मिलाकर। जो भी हो, आपके कर्मचारी सीधे लाभान्वित होते हैं।

इसे आसान बनाएं

यह आपके कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए और कार्य पर रखने के रूप में सरल हो सकता है। आप आइरिस के नक्शेकदम पर चल सकते हैं, एक ऐसी कंपनी जिसने एक कार्यक्रम लागू किया, जहां फेसबुक और Google जैसी साइटें तब तक पूरी तरह से अवरुद्ध थीं जब तक कि उनके कर्मचारियों ने पूरा टाइमशीट जमा नहीं किया था।

हालांकि ये विधियां कठोर लग सकती हैं, लेकिन वे आपके कर्मचारियों से आवंटन को सरल और आसान समय के लिए एक सुनहरा मानक स्थापित करने में बिल्कुल प्रभावी हैं।

एक और महत्वपूर्ण कदम यह है कि अपने कर्मचारियों के लिए साफ-सुथरे और सरल यूजर इंटरफेस सहित अप-टू-डेट स्वचालित सॉफ्टवेयर के साथ अपने टाइमशीट को पूरा करना आसान है। बहुत सी कंपनियां एंटी-सॉकेटेड सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करती हैं या फिर उन्हें ट्रैक करने के गैर-कम्प्यूटरीकृत तरीकों से भी बदतर हैं। फिर भी, अन्य कंपनियां उन प्रणालियों का उपयोग करती हैं जो इतने विशिष्ट और दानेदार होते हैं कि एक कर्मचारी को यह समझने के लिए एक किंवदंती की आवश्यकता होती है कि उनके समय को कैसे वर्गीकृत किया जाए।

इन मुद्दों से बचने के लिए, प्रक्रिया को जितना संभव हो उतना स्वचालित करने का प्रयास करें। आधुनिक समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर कर्मचारियों और प्रबंधकों को समान बनाने और प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करने के लिए एक अमूल्य संपत्ति हो सकती है।

आदर्श रूप से, टाइमशीट को पूरा करने में दिन में कुछ मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए।

भुगतान के लिए लिंक टाइमशीट्स

यह एक सरल समाधान की तरह लग सकता है, लेकिन कभी-कभी सरल समाधान सबसे अच्छा काम करते हैं। जब बाकी सब विफल हो जाता है, तो यह स्पष्ट करें कि भुगतान पूर्ण समयसीमा पर निर्भर करता है।

जैसा कि मानव संसाधन पेशेवर सुज़ैन लुकास ने प्रकाश डाला है, इस पद्धति का उपयोग करते समय सावधानी की आवश्यकता है: