इंटरव्यू के लिए थैंक यू कैसे लिखें

एक धन्यवाद-नोट का लक्ष्य साक्षात्कारकर्ता के प्रति अपनी कृतज्ञता व्यक्त करना है और यह बताना है कि आप अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं। शेष पेशेवर होने पर नोट उत्साही और ईमानदार होना चाहिए। आपको साक्षात्कार के बाद एक से दो दिनों के भीतर नोट भेजना चाहिए। जबकि ईमेल द्वारा नोट भेजना उचित हो सकता है, टाइप की गई हार्ड कॉपी को आमतौर पर सबसे अधिक पेशेवर तरीका माना जाता है।

व्हाई यू आर राइटिंग

प्रारंभिक पैराग्राफ को हायरिंग मैनेजर को बताना चाहिए कि आप उसे क्यों लिख रहे हैं और उसे याद दिलाएं कि आप कौन हैं। निर्दिष्ट तिथि पर आपके साथ बैठक के लिए उसे धन्यवाद देकर शुरू करें। फिर कहते हैं कि कंपनी के नाम और नौकरी के शीर्षक को मिलाकर कंपनी और स्थिति के बारे में अधिक जानने की खुशी थी। समझाएं कि आप कंपनी के लिए काम करने को लेकर उत्साहित हैं और आपको भरोसा है कि आपकी योग्यता ही आपको सही उम्मीदवार बनाती है। अपने प्रमुख कौशल में से दो या तीन का उल्लेख करें जो स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।

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विषयों पर चर्चा हुई

दूसरे पैराग्राफ में, साक्षात्कार के दौरान चर्चा किए गए एक या दो महत्वपूर्ण विषयों पर स्पर्श करें। आप साक्षात्कारकर्ता द्वारा आपको दी गई जानकारी के एक उपयोगी टुकड़े का उल्लेख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, “मुझे संघर्षरत दिग्गजों और बेघर व्यक्तियों की मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए आगामी वार्षिक राज्य कार्यक्रम में भाग लेने के लिए एबीसी कंपनी के इरादे के बारे में सुनकर मज़ा आया।यह प्रयास, और स्थिति में मेरी रुचि, मुझे आपकी टीम में शामिल होने में बहुत दिलचस्पी है।

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प्रासंगिक जानकारी

आप संक्षिप्त जानकारी के पाठक को सूचित करने के लिए एक संक्षिप्त तीसरा पैराग्राफ बना सकते हैं, जैसे कि अनुरोधित टेप और संदर्भ या महत्वपूर्ण डेटा जिसे आपने साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करने के लिए उपेक्षित किया था। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक प्रशासनिक सहायक पद के लिए आवेदन किया है, तो आप कह सकते हैं, "मुझे लगा कि आपको यह जानने में रुचि होगी कि XYZ कॉलेज में मेरा आवेदन, जहां मैं सचिवीय विज्ञान में सहयोगी की डिग्री हासिल करने की योजना बना रहा हूं, हाल ही में अनुमोदित किया गया था।"

अपनी रुचि को बहाल करना

तीसरे पैराग्राफ में, साक्षात्कार की स्थापना के लिए अपने व्यस्त कार्यक्रम से समय निकालने के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद दें। यह कहें कि आप आशा करते हैं कि आपने जो पेशकश की है उस पर पर्याप्त जानकारी प्रदान की है। आप यह भी कह सकते हैं कि यदि आवश्यक हो तो आप दूसरे या तीसरे साक्षात्कार के लिए फिर से मिलने को तैयार हैं। साक्षात्कारकर्ता के लिए अपने फोन नंबर और ईमेल पते को शामिल करें यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो संपर्क करें। एक पेशेवर समापन का उपयोग करें, जैसे "सर्वश्रेष्ठ सादर" या "ईमानदारी से।"

विचार

एक समूह साक्षात्कार के लिए, प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक व्यक्तिगत धन्यवाद-नोट भेजें। एक फॉर्म लेटर भेजने से बचने के लिए, अपने वाक्यों के शब्दांकन में बदलाव करें और कुछ विशिष्ट का उल्लेख करें जो संबंधित साक्षात्कारकर्ता ने आपसे कहा था। यदि आपके पास दूसरा या तीसरा साक्षात्कार था, तो प्रत्येक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद-नोट भेजें। पत्र भेजने से पहले उसे प्रूफ़ दें।