इन वर्षों में, प्रलेखन लोगों की नौकरियों का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है। इसमें नीले और सफेदपोश कार्यकर्ता शामिल हैं। इसके लिए सामान्य कारणों में श्रमिक उत्पादकता के पूर्व मुकदमेबाजी और ट्रैकिंग शामिल हैं। इसे साक्ष्य-आधारित अभ्यास के रूप में भी जाना जाता है। एक सामान्य प्रकार का दस्तावेज़ जो आप अपने वर्तमान या भविष्य की नौकरी में पाएंगे, वह है- शिफ्ट की रिपोर्ट। शिफ़्ट-एंड-शिफ़्ट रिपोर्ट बनाने का तरीका जानने के बाद, जब आप एक लिखने के लिए समय निकालेंगे तो आप तैयार होंगे।
$config[code] not foundअपनी पारी के दौरान नोट्स लें। उन सभी के नाम लिखें जिन्होंने आपके साथ शिफ्ट में काम किया था। उत्पादकता और अपनी नौकरी से संबंधित किसी भी महत्वपूर्ण संख्या के बारे में नोट्स लें। आपको ऐसी किसी भी सामान्य घटना के बारे में भी नोट करना चाहिए जो कभी हुई हो।
यदि आपकी कंपनी उन्हें प्रदान करती है, तो अंतिम-शिफ्ट रिपोर्ट फ़ॉर्म प्राप्त करें। यदि आपकी कंपनी फ़ॉर्म प्रदान नहीं करती है, तो कंपनी की एंड-ऑफ़-शिफ्ट रिपोर्ट प्रारूप नीति निर्धारित करने के लिए एक पर्यवेक्षक के साथ जांच करें। अपनी रिपोर्ट पूरी करने से पहले अपने नोट्स की समीक्षा करें। अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कागज की एक स्क्रैप शीट पर शिफ्ट घटनाओं की एक समय-रेखा बनाएं। सभी प्रासंगिक और आवश्यक जानकारी के साथ अपनी रिपोर्ट लिखें।
एक सहकर्मी से पूछें कि आपकी रिपोर्ट देखने के लिए सुनिश्चित करें कि आपने महत्वपूर्ण जानकारी नहीं छोड़ी है। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपनी रिपोर्ट की समीक्षा करें, क्योंकि आपकी रिपोर्ट आपके पर्यवेक्षकों या कंपनी प्रबंधकों द्वारा पढ़ी जाएगी। अपनी रिपोर्ट सही व्यक्ति को समय पर भेजें।
चेतावनी
कंपनी की रिपोर्ट पर कभी भी गलत जानकारी न दें, क्योंकि इससे आपके खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
