इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के उपयोग ने कार्यस्थल पर उत्पादकता में बहुत वृद्धि की है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट या डेटाबेस में आसानी से और जल्दी से जानकारी प्राप्त करने से आधुनिक कार्यस्थल में क्रांति आ गई है। हालाँकि, कर्मचारी के खर्चों पर नज़र रखना, जिसमें आम तौर पर कागज़ी रसीदें जमा करने की ज़रूरत होती है, कई व्यवसायों के लिए एक समय-गहन ठोकर बन गया है। मोबाइल प्रौद्योगिकी और क्लाउड-आधारित डेटा स्टोरेज के तेजी से अनुकूलन ने आखिरकार इस समस्या का हल तैयार कर दिया है - ऑनलाइन व्यय प्रबंधन ऐप जो सीधे डेटाबेस से लिंक होते हैं।
$config[code] not foundयह निर्धारित करने के लिए ऑनलाइन कर्मचारी व्यय प्रबंधन एप्लिकेशन पर शोध करें कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। सुविधाओं और कीमत की सीमाएं नाटकीय रूप से भिन्न होती हैं, छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन के लिए कुछ डॉलर से लेकर एक स्वामित्व कंपनी के अकाउंटिंग डेटाबेस के साथ एकीकृत उद्यम स्तर सॉफ्टवेयर के लिए हजारों डॉलर तक।
अपने कार्यस्थल नेटवर्क पर ऑनलाइन कर्मचारी व्यय प्रबंधन प्रणाली स्थापित करें। छोटे व्यवसायों के लिए अधिकांश बुनियादी सिस्टम सरल इंस्टॉलेशन हैं, लेकिन नेटवर्क में नए सॉफ़्टवेयर को स्थापित करते समय आईटी पेशेवर के साथ परामर्श करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। बड़े व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए अधिक जटिल व्यय ट्रैकिंग एप्लिकेशन आमतौर पर कंपनी के आईटी कर्मचारियों के साथ काम करने वाले विक्रेता के कर्मचारियों द्वारा स्थापित और स्थापित किए जाते हैं।
नए कर्मचारी व्यय प्रबंधन प्रणाली को आबाद करने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारी खाते सेट करें। सभी खातों के सेट होने के बाद, कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के साथ वस्तुओं और सेवाओं को खरीद पाएंगे और एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद स्वचालित रूप से केंद्रीय डेटाबेस को भेजी जाएगी। कर्मचारी अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके रसीद की स्कैन की हुई कॉपी भी जमा कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि न केवल कर्मचारियों को कागज प्राप्तियों को बचाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन बुककीपर और एकाउंटेंट को अब प्रत्येक व्यक्ति को डेटाबेस में रसीद दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
नए कर्मचारी व्यय प्रबंधन प्रणाली के उपयोग में सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण का संचालन। विक्रेताओं को उद्यम स्तर के ऐप्स के लिए प्रशिक्षण में सहायता मिल सकती है।
टिप
सभी कर्मचारियों को उनके स्मार्टफोन के लिए कर्मचारी व्यय प्रबंधन ऐप प्रदान करें।
