हर बार सिफारिश के एक शक्तिशाली पत्र कैसे लिखें

यदि किसी ने आपको सिफारिश का पत्र लिखने के लिए कहा है, तो आपका समर्थन उसे एक प्रतिष्ठित नौकरी या अन्य अवसर देने में मदद कर सकता है। एक प्रभावी सिफारिश पत्र न केवल उस व्यक्ति की प्रशंसा करता है, बल्कि एक तरह से उत्साहित करता है, जो जबरदस्ती या ओवर-द-टॉप लग रहा है। इससे पहले कि आप अपनी कलम उठाएं, सुनिश्चित करें कि आपके पास वह सारी जानकारी है जो आपको विश्वसनीय और अच्छी तरह से समझाना है कि वह व्यक्ति को आदर्श उम्मीदवार क्या बनाता है।

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इससे पहले कि आप लिखें

भले ही आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हों, लेकिन आप उसके सभी कौशल और उपलब्धियों को नहीं जानते होंगे। उसे अपने फिर से शुरू और कुछ और प्रदान करने के लिए कहें जो उसकी उपलब्धियों, ताकत और प्रतिभा को प्रदर्शित करता है। किसी भी जानकारी के लिए पूछें कि वह किस अवसर के लिए आवेदन कर सकता है। यदि यह एक पेशेवर स्थिति है, तो नौकरी विवरण की एक प्रति का अनुरोध करें। छात्रवृत्ति, फेलोशिप, अनुदान, पुरस्कार या अन्य प्रतिस्पर्धी सम्मान के मामले में, साहित्य के लिए पूछें जो कार्यक्रम का वर्णन करता है और उम्मीदवारों का मूल्यांकन करते समय संगठन क्या विचार करता है।

अपने रिश्ते की व्याख्या करें

आपका पत्र अधिक वजन ले जाएगा यदि आप प्रदर्शित करते हैं कि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं जो उसकी प्रतिभा, ज्ञान और अखंडता के लिए प्रतिज्ञा करता है। अपने आप को शुरू करने और यह बताने से शुरू करें कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं। उदाहरण के लिए, यह उल्लेख करके खोलें कि आप XYZ एंटरप्राइज़ में वरिष्ठ विपणन निदेशक हैं और आपने सात साल के लिए उम्मीदवार जॉन डो के साथ मिलकर काम किया है। ध्यान दें कि वह आपसे सीधे रिपोर्ट करता है और इस दौरान आपने अपने कौशल को पहली बार देखा है, दूसरों के साथ काम करने में आसानी और अपनी नौकरी के प्रति प्रतिबद्धता।

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उदाहरण और उपाख्यानों को शामिल करें

व्यक्ति को बुद्धिमान, प्रतिभाशाली या एक मजबूत काम नैतिकता का वर्णन करने के बजाय, विशिष्ट उदाहरण प्रस्तुत करें जो आपकी बात साबित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि उम्मीदवार दूसरों के साथ कितना अच्छा काम करता है, एक समय का वर्णन करें जब वह कई टीम के सदस्यों को एक साथ लाया और उन्हें एक महत्वपूर्ण लक्ष्य पूरा करने के लिए प्रेरित किया। यदि आप उसकी समस्या को सुलझाने की क्षमता की प्रशंसा करना चाहते हैं, तो एक उदाहरण को पढ़ें जब उसने एक कठिन चुनौती हल की और सीमित संसाधनों का उपयोग करके उसने ऐसा कैसे किया।

दर्जी आपका पत्र

केवल उस जानकारी पर चर्चा करें जो यह दर्शाती है कि व्यक्ति उस अवसर के लिए योग्य है जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है। यदि नौकरी में मुख्य रूप से लोगों और संचार कौशल की आवश्यकता होती है, तो अपने तकनीकी ज्ञान पर ध्यान केंद्रित न करें। प्रभावशाली होते हुए, यह वह नहीं हो सकता है जो नियोक्ता ढूंढ रहा है। इसके बजाय, लोगों के एक विविध समूह के साथ अच्छी तरह से काम करने की उनकी क्षमता पर चर्चा करें। यदि स्थिति को मजबूत नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होती है, तो कंपनी में सफल परियोजनाओं को लॉन्च करने के व्यक्ति के ट्रैक रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करें।