अपने छोटे व्यवसाय के लिए आपको वित्तीय विवरणों को कैसे पढ़ना है

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वित्तीय विवरण बॉक्स स्कोर होते हैं जो सभी को बताते हैं कि आपका छोटा व्यवसाय वित्तीय रूप से कैसे कर रहा है। इनमें आमतौर पर दो रिपोर्ट होती हैं जो आपके वित्त की कहानी बताती हैं: बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण। कैश फ्लो स्टेटमेंट पूरे पैसे की तस्वीर प्राप्त करने के लिए भी महत्वपूर्ण है।

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वित्तीय विवरण कैसे पढ़ें

लघु व्यवसाय रुझानों ने बेहतर विशेषज्ञों को समझने के लिए कई विशेषज्ञों से संपर्क किया कि इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को कैसे पढ़ें, डेरेक कार्टर, क्रेटर के लिए मुख्य समाधान अधिकारी के साथ शुरू:

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बैलेंस शीट

“बैलेंस शीट किसी भी समय प्रमुख वित्तीय जानकारी को सारांशित करती है। यह संगठन के स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करता है, “कार्टर एक ईमेल में लिखते हैं।

ये आपको स्पष्ट रूप से आपकी संपत्ति और देनदारियों को दर्शाते हैं - दूसरे शब्दों में, आपके पास एक छोटे व्यवसाय के रूप में क्या है और आप पर क्या बकाया है। कार्टर का यह भी कहना है कि "वर्तमान अनुपात" एक महत्वपूर्ण बेंचमार्क है क्योंकि यह एक तरलता संकेतक है। दूसरे शब्दों में, यह आपकी तरल संपत्तियों की स्थिति बताता है जो आपके वर्तमान ऋणों का भुगतान कर सकते हैं। इस प्रकार की तरल संपत्ति आम तौर पर ऐसी चीजें होती हैं जिन्हें बिना किसी मूल्य को खोए नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। प्राप्य खाते एक अच्छा उदाहरण है।

कार्टर एक बॉटम लाइन नंबर की आपूर्ति करता है।

"यदि अनुपात 1 से कम है, तो कंपनी अपनी वर्तमान देनदारियों का भुगतान करने के लिए समस्याएँ खड़ी कर सकती है।"

फिस्कल नर्ड से स्टैसी कैप्रियो ने ईमेल के माध्यम से एक महत्वपूर्ण ओवररचिंग टिप दी जिससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपके द्वारा पढ़ी जा रही संख्या सही है।

कैपिरो लिखते हैं, "वित्तीय विवरण पढ़ते समय, किसी को हमेशा संदेह होना चाहिए और यदि कंपनी के बयान में कोई बाहरी ऑडिट नहीं है, तो इसकी जांच करनी चाहिए।"

वह यह भी बताती हैं कि सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को बाहरी लेखा परीक्षकों का उपयोग करना आवश्यक है।

लाभ और हानि विवरण

आपको द प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट्स को भी पढ़ने की आवश्यकता है जो आपको बताते हैं कि किसी भी छोटे व्यवसायों को समय की एक विशिष्ट अवधि में कितना लाभदायक है। यह महत्वपूर्ण है कि आप यहां संख्याओं को स्टैंडअलोन आंकड़ों के रूप में नहीं लेते हैं। उनके पास तुलनीय डेटा होना चाहिए।

कार्टर बताते हैं:

“मेरा सुझाव है कि एक वर्ष या एक वर्ष में कई महीनों की समीक्षा करें। ऐसा करने से आपको उन रुझानों को देखने में मदद मिलेगी जो भविष्य के व्यावसायिक निर्णयों को चलाने में मदद कर सकते हैं। ”

वह कहते हैं कि इन रुझानों को जगह देने से आपको किसी भी समायोजन को तेज करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री में कई महीनों तक गिरावट आती है लेकिन पेरोल नहीं मिलती है, तो यह स्पष्ट होना चाहिए कि आपको अपने कर्मचारियों की संख्या के साथ कुछ करने की आवश्यकता हो सकती है।

कैश फ्लो स्टेटमेंट

कैश फ़्लो स्टेटमेंट किसी भी रिक्त स्थान को भरता है। न तो बैलेंस शीट या नफा या नुकसान का विवरण आपको अपने नकदी शेष राशि के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताता है।

यह कैश फ्लो स्टेटमेंट किसी भी समय की अवधि में सभी लेनदेन के रूप में लापता टुकड़ों की आपूर्ति करता है। यह नकदी की शुरुआत और अंत दोनों को समेटता है।

जहां आपका पैसा आपके छोटे व्यवसाय में जा रहा है, उसके लिए पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए हर महीने इस पर एक नज़र रखना महत्वपूर्ण है। यह बड़ी परिसंपत्ति खरीद या ऋण लेनदेन के साथ-साथ बड़ी तस्वीर में मूल्यह्रास जैसी चीजों को भी तह करता है।

कैश बैलेंस में जोड़ा गया

कैश फ्लो स्टेटमेंट के कारणों में से एक यह बहुत महत्वपूर्ण है कि लाभ और हानि विवरण आपको यह नहीं बताता है कि आपने कैश बैलेंस में जोड़ा है या नहीं।

नैट मास्टर्सन मेपल होलिस्टिक के सीईओ हैं। वह कैश फ्लो स्टेटमेंट के महत्व और इसे ठीक से पढ़ने के लिए कितना महत्वपूर्ण है।

ईमेल में लिखते हैं, "ये आपके खर्च और आपका मुनाफा है जो आपको एक नंबर दे रहे हैं जो उम्मीद के मुताबिक सकारात्मक है। अन्यथा आपको अपनी व्यावसायिक योजना पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।"

शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो

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