आप नोटरी पब्लिक के रूप में कैसे प्रमाणित होते हैं?

जब कानूनी रूप से बाध्यकारी रूपों या समझौतों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, तो हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी पब्लिक को अक्सर बुलाया जाता है। नोटरी राज्य-लाइसेंस प्राप्त अधिकारी हैं जिनके कर्तव्यों में शामिल व्यक्तियों की पहचान करना शामिल है, यह निर्धारित करना कि वे मानसिक रूप से सक्षम हैं, और यह सुनिश्चित करना कि वे ड्यूरेस के तहत हस्ताक्षर नहीं कर रहे हैं। नोटरी पब्लिक बनने के लिए प्रमाणन प्रक्रिया राज्यों के बीच भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर एक समान प्रक्रिया का पालन होता है।

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नोटरी पब्लिक के लिए अपने राज्य के कमीशनिंग प्राधिकरण से संपर्क करें, आमतौर पर राज्य के कार्यालय या राज्यपाल के कार्यालय के सचिव। अपने राज्य की वर्तमान पात्रता आवश्यकताओं और आवश्यक आवेदन प्रपत्रों की एक प्रति का अनुरोध करें।

यदि आवश्यक हो तो एक राज्य-मान्यता प्राप्त या राज्य-प्रशासित प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करें। ज्यादातर छह घंटे या उससे कम समय लेते हैं, और ऑनलाइन या कक्षा में वितरित किया जा सकता है। प्रशिक्षण एक नोटरी के कर्तव्यों, कानूनी सीमाओं और आचार संहिता के चारों ओर घूमता है।

राज्य लाइसेंस के लिए आवेदन करें। आपको किसी भी आपराधिक सजा का खुलासा करने की आवश्यकता होगी, घोषणा करें कि आप 18 वर्ष से अधिक उम्र के हैं, और अपने राज्य के नैतिक आचरण का पालन करते हैं।

यदि लागू हो तो राज्य की नोटरी परीक्षा दें और पास करें। परीक्षा को नोटरी की भूमिका, कानूनी सीमाओं और नैतिक दायित्वों की आपकी समझ का आकलन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक पत्रिका बनाए रखें, जो नोटरी के रूप में आपकी भूमिका में आपके द्वारा किए जाने वाले हर लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड बनाती है। यह कुछ राज्यों में अनिवार्य है, और अधिकांश में अनुशंसित है।

टिप

अधिकांश राज्यों में निवास की आवश्यकता होती है, हालांकि कुछ राज्य के नोटरी को अनुमति देंगे यदि आप एक राज्य में रहते हैं और दूसरे राज्य में काम करते हैं, या नियमित रूप से एक अलग राज्य में व्यवसाय करते हैं।

नोटरी पब्लिक को एक पूर्व निर्धारित कार्यक्रम पर अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करना होगा। लाइसेंस की अवधि राज्यों के बीच भिन्न होती है, लेकिन दो से 10 साल तक होती है। चार साल का कार्यकाल सबसे आम है।

नोटरीकरण के लिए शुल्क राज्य के आधार पर पचास सेंट से $ 10 तक है। नोटरी आम तौर पर ऐसे क्षेत्र के पेशेवर होते हैं जिन्हें कानूनी रूप से साक्षी हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जैसे कि लेखांकन, अचल संपत्ति या कानून। वे अपने सहयोगियों और सहकर्मियों के ग्राहकों के लिए प्रतियां या गवाह हस्ताक्षर सत्यापित कर सकते हैं, लेकिन उन मामलों में नहीं जो वे व्यक्तिगत रूप से संभाल रहे हैं; यह हितों के टकराव का प्रतिनिधित्व करेगा।

चेतावनी

नोटरी को कानूनी सलाह देने की अनुमति नहीं है। जुर्माना या जेल की सजा के साथ सजा दी जा सकती है।