एक संपत्ति सेवा प्रबंधक के कर्तव्य क्या हैं?

संपत्ति सेवा प्रबंधक सुविधाओं के प्रबंधन और प्रबंधन से संबंधित विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं। वे अपार्टमेंट समुदायों के साथ-साथ उन कंपनियों के लिए काम कर सकते हैं जो किराये की संपत्ति या वाणिज्यिक परिसरों का प्रबंधन करती हैं।

भवन रख - रखाव

संपत्ति सेवा प्रबंधकों को यह निश्चित करना चाहिए कि वे जिन भौतिक संरचनाओं की देखरेख करते हैं, उनका रखरखाव ठीक से हो। कर्तव्यों में शेड्यूलिंग और निरीक्षण करना शामिल हो सकता है, साथ ही संरचनात्मक मरम्मत और सुधार की देखरेख भी हो सकती है। वे निवारक रखरखाव के लिए भी जिम्मेदार हैं, जैसे कि एयर फिल्टर बदलना और मौसमी वाहिनी सफाई का आदेश देना, साथ ही साथ आपातकालीन मरम्मत कार्य भी।

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ग्राउंड्स उपि

संरचनात्मक मरम्मत से निपटने के अलावा, संपत्ति सेवा प्रबंधक नियमित रूप से निर्धारित रखरखाव और किसी भी मरम्मत कार्य, जिसमें आवश्यकता हो सकती है, सहित आधार रखरखाव के लिए जिम्मेदार हैं। इसमें लॉन रखरखाव, भूनिर्माण, पार्किंग स्थल रखरखाव, स्विमिंग पूल रखरखाव और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि बाहरी प्रकाश व्यवस्था अच्छी कार्य क्रम में है।

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नियामक अनुपालन

संपत्ति सेवा प्रबंधकों को सभी लागू कानूनों और आवश्यकताओं के अनुपालन में अपने नियोक्ताओं को रखने में मदद करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, उन्हें स्थानीय बिल्डिंग कोड और अध्यादेशों को जानना चाहिए जो उन प्रकार की सुविधाओं पर लागू होते हैं जिनके साथ वे काम करते हैं, और फिर सत्यापित करते हैं कि उनकी कंपनी अनुपालन में रहती है। उन्हें संघीय नियमों, जैसे व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम (OSHA) और विकलांगता अधिनियम वाले अमेरिकियों के अनुपालन के बारे में भी पता होना चाहिए।

कर्मचारी प्रबंधन

जबकि संपत्ति सेवा प्रबंधक कुछ मरम्मत और रखरखाव कार्य स्वयं करते हैं, वे आम तौर पर सभी मैनुअल श्रम कार्यों को संभालते नहीं हैं। इसके बजाय, उनकी कंपनी के आकार के आधार पर, वे एक टीम की निगरानी कर सकते हैं जिसमें संरक्षक, अप्रेंटिस, चित्रकार, ग्राउंडसेपर और अन्य शामिल हैं जिनकी प्राथमिक जिम्मेदारियाँ रखरखाव और मरम्मत कार्य कर रही हैं।

सोर्सिंग ठेकेदार

चूंकि यह संभावना नहीं है कि स्टाफ पर संपत्ति सेवा प्रबंधकों के साथ कंपनियां अपने सभी रखरखाव और मरम्मत के काम को घर में संभालती हैं, कुछ प्रबंधक बाहरी ठेकेदारों के साथ संबंध बनाने और निर्माण के लिए जिम्मेदार हैं। कंपनी की जरूरतों के आधार पर, इसमें छत बनाने वाले, चित्रकार, डामर कंपनियां, फर्श के ठेकेदार और कीट नियंत्रण सेवाएँ शामिल हो सकती हैं।

क्रय

प्रॉपर्टी सर्विस मैनेजरों को उन सुविधाओं की खरीद करनी चाहिए, जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं। इसमें सफाई की आपूर्ति, प्रकाश बल्ब, भवन आपूर्ति और उपकरण, और एयर फिल्टर जैसी वस्तुओं के लिए सोर्सिंग विक्रेता शामिल हैं। कर्तव्यों में प्रस्ताव के लिए अनुरोध भेजना, अनुबंध पर बातचीत करना, आदेश देना और इन्वेंट्री का प्रबंधन करना शामिल हो सकता है।

गुणवत्ता नियंत्रण

चूंकि संपत्ति सेवा प्रबंधक अंततः यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि उनकी सुविधाओं को हर समय रखा जाता है, इसलिए उन्हें प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता को सत्यापित करना होगा। इसके लिए कर्मचारियों और ठेकेदारों द्वारा किए गए कार्यों की देखरेख की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह मानक तक है और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करता है।