एक नियोक्ता की नौकरी के अधिक कठिन पहलुओं में से एक है असंवेदनशील कर्मचारियों को अनुशासित करने की चुनौती या जिन्होंने अपना काम सही तरीके से नहीं किया है। किसी कर्मचारी के कदाचार को संभालने का सबसे कुशल तरीका केवल उसके साथ बात करना नहीं है, बल्कि एक अनुशासनात्मक रूप भी लिखना है, ताकि आपके पास लिखित में घटना हो और आपके पास एक आधिकारिक दस्तावेज हो जिसे आप कर्मचारी को प्रस्तुत कर सकें। रिपोर्ट में न केवल घटना की जानकारी और उन कार्यों को शामिल किया जाना चाहिए जो कर्मचारी के व्यवहार या स्थिति को मापने के लिए किए जाने चाहिए, बल्कि भविष्य में इसी तरह के उल्लंघन से बचने के लिए कर्मचारी को भी सिफारिश करनी चाहिए।
$config[code] not foundकर्मचारी को यह समझाकर फॉर्म शुरू करें कि यह एक अनुशासनात्मक रूप है जो चेतावनी के रूप में और सुधारात्मक कार्रवाई के लिए एक प्रेरणा के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, घटना, समस्या, कदाचार या अनियंत्रित स्थिति को परिभाषित करें।
यह स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी ने पत्र को वारंट करने के लिए क्या किया है और आपकी कंपनी की नीति में उस अनुभाग का हवाला दिया है जो इस बात की पुष्टि करता है कि कर्मचारी ने प्रोटोकॉल का उल्लंघन किया है।
कंपनी के नियमों के उल्लंघन का समर्थन करने वाले पत्र को महत्वपूर्ण दस्तावेज संलग्न करें। बताएं कि समस्या ने कंपनी को कैसे प्रभावित किया है।
उस मुद्दे और अनुशासनात्मक कार्यों के माध्यम से कर्मचारी के काम में मदद करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों को शामिल करें, जो आपने अपने अंत में उठाए हैं। अपने कार्यों या प्रतिक्रिया की कमी के लिए कर्मचारी के स्पष्टीकरण या औचित्य का दस्तावेजीकरण करें।
पत्र में भविष्य के व्यवहार के लिए अपनी अपेक्षाओं को व्यक्त करें। संकेत दें कि संभावित बर्खास्तगी सहित आगे की अनुशासनात्मक कार्रवाई तब होगी जब कर्मचारी अपने व्यवहार को दोहराता है या अपने आचरण में सुधार नहीं करता है।
