हम सभी के पास काम के वे कठिन दिन होते हैं जहाँ हम जैसा चाहें कोशिश करते हैं, हम अपनी टू-डू सूची में से किसी एक आइटम की जांच नहीं कर सकते। सभी अक्सर, यह सबसे सरल काम लगता है जो सबसे अधिक समय लेने वाला होता है। अंतहीन ईमेल श्रृंखला, फ़ाइल साझाकरण या प्रोजेक्ट सहयोग स्नैफ़स, एक कंपनी या क्लाइंट वेबसाइट जो लोड करने में विफल रहती है … इससे पहले कि हम यह जानते हैं, एक छोटा कार्य हमारे पूरे दोपहर को खा गया है।
$config[code] not foundउत्पादकता बुद्धिमान योजना का परिणाम है। यह तेज, सरल और किफायती समाधानों के माध्यम से भाग संगठन, भाग प्राथमिकता, और सबसे महत्वपूर्ण बात - दोहराव या समय लेने वाले कार्यों का उन्मूलन। इस वर्ष, उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए दैनिक कार्यों से अनावश्यक घर्षण को खत्म करने का संकल्प। यहां चार सामान्य उत्पादकता विफल रहती हैं और चार सरल, सस्ती (या मुफ्त!) समाधान हैं।
उत्पादकता विफलता: टीम सहयोग और फ़ाइल साझाकरण
हल: सुस्त
कभी किसी सहकर्मी के साथ एक फ़ाइल साझा करने की कोशिश की लेकिन एक पुराना संस्करण ईमेल किया? यहां तक कि ड्रॉपबॉक्स और Google डॉक्स कभी-कभार फ़ाइल साझा करने वाले स्नफ़ू से प्रतिरक्षा नहीं करते हैं। जब आपके सहकर्मी आपके नवीनतम फ़ाइल परिवर्तनों या सभी के गलत संस्करण से काम कर रहे हों, तब टीम उत्पादकता पर अंकुश नहीं लगा सकती। बेसकैंप से रेडबॉथ तक, कम लागत पर एक टन महान परियोजना प्रबंधन और सहयोग उपकरण उपलब्ध हैं। मेरे नए पसंदीदा में से एक स्लैक है। स्लैक रियल टाइम मैसेजिंग, आर्काइविंग और सर्च फीचर्स के साथ सभी टीम कम्युनिकेशन को एक जगह लाता है। एप्लिकेशन के भीतर फ़ाइल साझाकरण निर्बाध है, जो आपको तुरंत सिंक और खोज के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या बॉक्स जैसी सेवाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।
उत्पादकता विफल: कस्टम PDF
समाधान: आइसक्रीम पीडीएफ भाजित और विलय
यह सामान्य कार्य समस्या (PDF को कस्टमाइज़ करना या संपादित करना) एक तरह की चीज है जिसके बारे में हम में से अधिकांश को तब तक नहीं लगता है जब तक कि यह एक छोटी सी असुविधा से एक आवश्यक आवश्यकता तक नहीं चली जाती है। आमतौर पर, PDF को Adobe Acrobat DC के पूर्ण संस्करण के साथ संपादित नहीं किया जा सकता है। इसलिए जब कोई व्यावसायिक भागीदार आपको अतिरिक्त पृष्ठों या गलत आदेश के साथ एक पीडीएफ भेजता है - और आपको जल्दी से अपने व्यवसाय के मौजूदा ग्राहक प्रस्ताव में यह जोड़ना होगा कि सीओबी के कारण - आप एडोब की डेस्कटॉप या मासिक सदस्यता सेवा के बिना परिवर्तन नहीं कर सकते। ऑनलाइन कम उपलब्ध थर्ड-पार्टी PDF संपादकों की एक मुट्ठी भर उपलब्ध हैं, लेकिन Icecream PDF स्प्लिट और मर्ज आपके पसंदीदा से नीचे हैं। कई फ़ाइलों को एक में मिलाएं, कुछ पृष्ठों से छुटकारा पाएं, मौजूदा फ़ाइलों को विभाजित करें, और इस आसान-से-उपयोग टूल के साथ पृष्ठ अनुक्रम को जल्दी से संपादित करें।
उत्पादकता विफल: बहुत सारे वेबसाइट डोमेन, कोई केंद्रीकृत होस्ट नहीं
समाधान: एक एकल होस्ट में समेकित करें।
कस्टम PDF बनाने की तरह, यह उत्पादकता का एक ऐसा मसला है, जिसके बारे में हम में से अधिकांश को तब तक नहीं लगता जब तक यह एक बड़ी समस्या नहीं है। कई होस्टिंग साइटों का उपयोग करना बहुत महंगा हो सकता है, भ्रमित करने का उल्लेख नहीं करना है यदि आप जिस साइट का प्रबंधन करते हैं वह नीचे है। आप किस प्रदाता को कॉल करने वाले हैं? अपने सभी डोमेन को एक एकल, केंद्रीकृत होस्ट में समेकित करें। मैं लंबे समय से HostGator का प्रशंसक रहा हूं, इसकी उत्कृष्ट ग्राहक सेवा और सस्ती प्रबंधित वर्डप्रेस होस्टिंग के लिए धन्यवाद। तालाब के पार हमारे दोस्तों के लिए, यूके स्मार्ट होस्टिंग एक पसंदीदा भीड़ के रूप में उभर रही है, इसके कोई अनुबंध या सेट-अप शुल्क, 24/7 समर्पित समर्थन और सीनेल होस्टिंग की कोई सीमा नहीं है।
उत्पादकता विफल: समय-उपभोक्ता समय ट्रैकिंग
हल: टॉगल
जब एक दोपहर में कई प्रोजेक्ट्स की बाजीगरी होती है, तो प्राथमिकता देने का समय महत्वपूर्ण होता है। हालांकि, यह सब बहुत आसान है, हालांकि, कम प्राथमिकता वाले ग्राहक पर घंटों खर्च करना और फिर बड़े सामान पर जल्दी पहुंचना। यही कारण है कि मुझे समय ट्रैकिंग के लिए टॉगल और आत्म-लगाए गए समय सीमा को बेहतर ढंग से प्रबंधित करना पसंद है। यहां तक कि अगर आपको बिल योग्य घंटों को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है, तो किसी विशिष्ट क्लाइंट पर आप कितना समय बिताते हैं, यह ट्रैक करने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि आपके उत्पादक घंटे किसी दिन में कहां जाते हैं। टॉगल के एक-क्लिक समय ट्रैकिंग के लिए धन्यवाद, आप कभी भी ट्रैक करने योग्य समय का एक मिनट भी नहीं खोते हैं। यहां तक कि अगर आप प्रोग्राम पर स्विच करना भूल जाते हैं, तो बस तथ्य के बाद अपने घंटे दर्ज करें। इसके अलावा, आप आसानी से परियोजनाओं या टैग द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं और विभिन्न मानों को बिल योग्य घंटों में जोड़ सकते हैं। ऐसे ग्राहकों के लिए जिन्हें बिल योग्य घंटों की आवश्यकता होती है, पारदर्शी रिपोर्ट एक बहुत बड़ा धन है।
जमीनी स्तर
काम पर उत्पादकता सिर्फ फेसबुक बंद करने या ईमेल ब्रेक लेने से ज्यादा है। अपनी ऊर्जा को खत्म करने वाले छोटे कार्यों को खत्म करना, आपके दिन में अनकहे घंटों को मुक्त कर सकता है, न कि क्लाइंट संतुष्टि और टीम उत्पादकता में सुधार का उल्लेख करना।
चित्र: IceCreamApps.com
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