कंपनी के ऑडिट विभिन्न कारणों से किए जाते हैं। एक कंपनी में संसाधित माल की गुणवत्ता निर्धारित करने के लिए एक आंतरिक गुणवत्ता ऑडिट किया जाता है। ऑडिट तैयारी प्रक्रिया के दौरान, एक आंतरिक गुणवत्ता ऑडिट चेकलिस्ट संकलित की जाती है। यह चेकलिस्ट केवल एक ऑडिट योजना है। एक ऑडिट के निष्कर्षों से किसी भी नकारात्मक मुद्दों को ठीक करने के लिए कार्रवाई करने के लिए एक कंपनी का नेतृत्व होता है।
तैयारी
आंतरिक गुणवत्ता ऑडिट की तैयारी करते समय कई कार्यों की योजना बनाई जानी चाहिए। पहला चरण ऑडिट शेड्यूल की योजना बना रहा है। शेड्यूल की योजना बनाते समय, आंतरिक लेखा परीक्षकों को यह तय करना होगा कि उनका फोकस क्या होगा। उन्हें यह तय करना होगा कि ऑडिट कब होगा, वे क्या खोज रहे हैं और किन तरीकों का इस्तेमाल किया जाएगा। उन्हें ऑडिट में उपयोग किए जाने वाले प्रासंगिक प्रश्नों की एक सूची दर्ज करनी होगी। इस चरण के दौरान, लेखा परीक्षकों को कर्तव्यों को सौंपा जाता है और लेखा परीक्षा से पहले एक बैठक आयोजित की जाती है जहां लेखापरीक्षा के सभी विषयों पर चर्चा की जाती है।
$config[code] not foundऑडिट प्रक्रिया
कंपनी के लिए काम करने वाला एक कर्मचारी आंतरिक ऑडिट संभालता है। आंतरिक नियंत्रण की एक अच्छी प्रणाली को बनाए रखने के लिए, आंतरिक लेखा परीक्षक अपने स्वयं के विभाग का ऑडिट नहीं कर सकता है। हालाँकि, आंतरिक लेखा परीक्षक अन्य सभी विभागों का ऑडिट कर सकता है। कंपनी के आकार के आधार पर, एक ही ऑडिट पर कई ऑडिटर एक साथ काम कर सकते हैं। ऑडिट की तैयारी के चरण में जो तय किया गया था, उसके आधार पर, ऑडिटर उन मुद्दों की जांच करके अपना काम शुरू करते हैं, जिन पर वे सहमत थे। वे अपने फोकस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अगर कोई नियोजन चरणों में निर्धारित किया गया था। वे तैयारी में सहमत तरीकों का पालन करके ऑडिट का संचालन करते हैं।
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एक आंतरिक गुणवत्ता ऑडिट चेकलिस्ट में ऑडिट में खोजे गए निष्कर्ष शामिल हैं। लेखा परीक्षकों के साथ एक बैठक आयोजित की जाती है जहाँ लेखापरीक्षा के परिणाम पर चर्चा की जाती है। आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा पाए गए किसी भी गुणवत्ता के मुद्दों को संबोधित किया जाता है और किसी भी समस्याग्रस्त क्षेत्रों को ठीक करने के लिए कदम निर्धारित किए जाते हैं। जो भी सुधार के अवसर मिलते हैं, वे दर्ज किए जाते हैं और सभी जानकारी कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन को भेज दी जाती है।
फॉलो-अप और क्लोजर
एक ऑडिट चेकलिस्ट में हमेशा एक अनुवर्ती कदम शामिल होता है। ऑडिट समाप्त करने के लिए, ऑडिटर कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन से मिलते हैं, क्योंकि उनके पास ऑडिट के निष्कर्षों का अध्ययन करने का समय होता है। इस समय, कंपनी का प्रबंधन किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए रणनीतियों को लागू करता है। वे लेखा परीक्षकों द्वारा पाए जाने वाले किसी भी अवसर को बेहतर बनाने के लिए नीतियों का निर्माण करते हैं। इस बैठक के बाद, ऑडिट बंद माना जाता है।
