जब आपने अपनी नौकरी छोड़ने और कैरियर के अन्य विकल्पों का पीछा करने का फैसला किया है, तो अपने नियोक्ता को यह बताना मुश्किल और अजीब हो सकता है। प्रक्रिया का एक हिस्सा जिसे एक पेशेवर शिष्टाचार माना जाता है, वह यह है कि आप अपने नियोक्ता को एक पत्र लिखकर समझाएं कि आप नौकरी छोड़ रहे हैं और आपका अंतिम दिन कब होगा। आपको अपने नियोक्ता को पता होना चाहिए कि आप नौकरी छोड़ रहे हैं और व्यक्तिगत रूप से क्यों। लेकिन उसके बाद, नौकरी छोड़ने का पत्र कंपनी से आपके प्रस्थान के स्थायी रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में दिया जाता है।
$config[code] not foundपत्र के शीर्ष बाएँ हिस्से में दिनांक टाइप करें। यह वह तारीख है जिसे आप अपने नियोक्ता को पत्र दे रहे हैं, जो उस तारीख के साथ मेल खाता है जिसे आप यह बता रहे हैं कि आप छोड़ देंगे।
अपने नियोक्ता या उस प्रबंधक या पर्यवेक्षक का नाम और शीर्षक जोड़ें, जिसे आप तिथि के तहत पत्र वितरित करेंगे। फिर, कंपनी का पता टाइप करें।
उस व्यक्ति के नाम के साथ एक पेशेवर अभिवादन शामिल करें जिसे पत्र संबोधित किया गया है। नाम वही होना चाहिए जिसे आप व्यक्ति को दिन-प्रतिदिन के आधार पर कहते हैं।
अपने नियोक्ता को उस सटीक तारीख के बारे में बताएं जिसे आप पहले पैराग्राफ में कंपनी को छोड़ कर आएंगे।
समझाएं कि आप क्यों छोड़ रहे हैं। आपकी स्थिति और आपके द्वारा साझा किए जा रहे आराम के आधार पर, यह एक वाक्य या संपूर्ण पैराग्राफ हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत कारणों से जा रहे हैं, तो आप इसे केवल एक वाक्य में समझा सकते हैं। हालांकि, यदि आप एक फ्रीलांस कैरियर को आगे बढ़ाने के लिए छोड़ रहे हैं और अपने नियोक्ता और कंपनी के साथ एक पेशेवर संबंध बनाए रखने की उम्मीद करते हैं, तो आप शायद अधिक समझाने में सहज होंगे।
नियोक्ता को बताएं कि आप अपने पेशेवर विकास में उनके योगदान की कितनी सराहना करते हैं और आपको अपने कैरियर के लक्ष्यों के करीब लाने में मदद करते हैं। इस पैराग्राफ में कंपनी के साथ अपनी कुछ प्रमुख उपलब्धियां जोड़ें, जैसे कि एक विशेष परियोजना जिसे आपको कंपनी के माध्यम से प्राप्त करने या प्रशिक्षण देने के लिए कहा गया था। यह आपके योगदान के बारे में सकारात्मक भावना के साथ नियोक्ता को छोड़ देता है।
नियोक्ता को बताएं कि आप कंपनी की सफलता की कामना करते हैं और अंतिम पैराग्राफ में संपर्क में रहने की उम्मीद करते हैं। कंपनी में बिताए गए समय और आपने जो कुछ भी सीखा उसके लिए उन्हें फिर से धन्यवाद।
एक समापन टाइप करें, जैसे "फिर से धन्यवाद" या "सबसे अच्छा संबंध", और फिर अपना नाम टाइप करें। आपको अपने हस्ताक्षर करने के बाद पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच पर्याप्त स्थान छोड़ना चाहिए।
