समन्वयक नौकरी विवरण

कई प्रकार के संगठनों में समन्वयक कई प्रकार के कर्तव्यों का पालन करते हैं। समन्वयक एक प्रशासनिक सहायक और एक अनुसूचक की तरह है। वे अक्सर कार्यकारी कर्मचारियों के सदस्यों, प्रबंधकों या विभागों के लिए काम करते हैं। समन्वयक एक संगठन को सुचारू रूप से संचालित करने और अराजकता से मुक्त रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। ये पेशेवर किसी भी टीम के बहुत मूल्यवान सदस्य हो सकते हैं जब वे कुशल और प्रबंधन द्वारा पूरी तरह से समर्थित होते हैं।

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आम कर्तव्य

कई प्रकार के समन्वयक हैं, जिनमें विपणन समन्वयक, इवेंट समन्वयक, कार्यक्रम समन्वयक, बिक्री समन्वयक और मीडिया या प्रचार समन्वयक शामिल हैं। हालांकि, सभी समन्वयक पदों में कई चीजें समान हैं। समन्वयक को बैठकों की योजना बनाने, कॉर्पोरेट यात्रा की व्यवस्था करने और प्रस्तुति सामग्री, हैंडआउट और शेड्यूल में सहायता की आवश्यकता होती है।

विपणन समन्वयक

विपणन समन्वयक पेशेवर हैं जो उत्पादों और सेवाओं के विपणन में सहायता करते हैं। वे विपणन कर्मचारियों को संगठनात्मक और संचार सहायता प्रदान करते हैं। विपणन समन्वयक गति-टू-मार्केट मीटिंग्स का समन्वय करता है और तैयार करता है, जो कि एक नए उत्पाद या सेवा को बाजार में जल्द से जल्द स्थानांतरित करने से संबंधित है। समन्वयक सभी गति-से-बाज़ार के मुद्दों के संबंध में उत्पादन और विपणन टीम के बीच संपर्क है। समन्वयक बैठक की सभी गतिविधियों के लिए एजेंडा, ईमेल और दस्तावेजों का आयोजन और वितरण करता है और प्रस्तुति सामग्री, हैंडआउट और मीटिंग सारांश विवरण सहित मार्केटिंग टीम के लिए जानकारी का प्रबंधन करता है। Fact.com के अनुसार, औसत मार्केटिंग समन्वयक का वेतन 43,000 डॉलर है।

मानव संसाधन समन्वयक

मानव संसाधन समन्वयक मानव संसाधन प्रबंधक और विभाग के सामान्य लोगों की सहायता के लिए जिम्मेदार हैं। वे दिन-प्रतिदिन प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं, जिसमें फोन का जवाब देना, बैठकों का समय निर्धारित करना, यात्रा का समन्वय करना, प्रस्तुतियों का समन्वय करना और विभाग के कैलेंडर को बनाए रखना शामिल है। मानव संसाधन समन्वयक मानव संसाधन विभाग के प्रशासन कार्यों में सहायता करता है और नीतियों और विनियमों के अनुपालन को बनाए रखता है। एचआर समन्वयक एचआर और अन्य सभी विभागों के बीच संपर्क है। वे कर्मियों के प्रतिस्थापन के लिए आवश्यक आदेश लेते हैं और विभाग के प्रबंधकों के साथ साक्षात्कार कार्यक्रम का समन्वय करते हैं। एक्ट डॉट कॉम के अनुसार औसत मानव संसाधन समन्वयक का वेतन $ 45,000 है।

इवेंट कोऑर्डिनेटर

इवेंट को-ऑर्डिनेटर को इवेंट कंपनियों, वेडिंग प्लानर्स, विश्वविद्यालयों, भर्ती एजेंसियों, नगर पालिकाओं और कई अन्य उद्योगों द्वारा काम पर रखा जाता है। ईवेंट समन्वयक इवेंट मेहमानों के लिए संचार और सामग्री तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार है और उपस्थित लोगों, समूहों और संगठनों की बुकिंग के लिए ज़िम्मेदार है। ईवेंट एजेंडा, अतिथि वक्ताओं के आयोजन के लिए इवेंट समन्वयक जिम्मेदार है और बैठने की व्यवस्था में सहायता करता है। घटना प्रबंधक और योजनाकारों के साथ निरंतर संचार बनाए रखना भी भूमिका के लिए आवश्यक है। समन्वयक घटना स्थान और संबंधित विवरणों के सेटअप का दौरा और पर्यवेक्षण करता है। Fact.com के अनुसार औसत इवेंट समन्वयक का वेतन $ 38,000 है।

समन्वयकों की भर्ती

भर्ती समन्वयक किसी संगठन के भर्ती विभाग को प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। समन्वयक साक्षात्कार की व्यवस्था करता है और उम्मीदवारों के लिए यात्रा करता है और बैठकों और भर्ती उद्देश्यों के लिए साक्षात्कार कार्यक्रम और किताबें सम्मेलन कक्ष बनाता है। समन्वयक तैयार करता है, प्रबंधन करता है, और फाइलें पत्र प्रदान करता है और ईमेल और पत्रों सहित उम्मीदवार संचार को संभालता है। समन्वयक सभी भर्ती से संबंधित सामग्रियों सहित एक नया-कर्मचारी फ़ाइल शुरू करता है, और एक नए व्यक्ति को काम पर रखने के लिए मानव संसाधन विभाग को सौंप देता है। एक्ट डॉट कॉम के अनुसार, औसत भर्ती समन्वयक का वेतन 37,000 डॉलर है।