व्यापार अवसर के लिए एक व्यापार धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

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Anonim

भले ही आप व्यवसाय के अवसर का लाभ उठाएं, लेकिन यह कहना हमेशा अच्छा होता है, "धन्यवाद।" आप कभी नहीं जानते हैं कि आपको पहले से ठुकराए गए व्यापार अवसर को फिर से देखने की आवश्यकता हो सकती है, या आपके द्वारा स्वीकार किए गए अवसर के साथ अतिरिक्त सहायता के लिए पूछ सकते हैं। हर बार जब कोई किसी को अवसर प्रदान करता है, तो धन्यवाद पत्र लिखना - चाहे वह नौकरी के लिए हो या संपन्न व्यवसाय के भूतल पर आने का मौका हो - एक मानक पेशेवर शिष्टाचार माना जाता है।

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स्वर और स्वरूप

यदि आप किसी सहकर्मी को एक पत्र भेज रहे हैं, जिसे आप कुछ समय के लिए जानते हैं, तो आप थोड़ा कम औपचारिक हो सकते हैं यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके साथ आप केवल पेशेवर परिचित हैं। उदाहरण के लिए, आप एक लंबे समय के सहयोगी को उसके पहले नाम से संबोधित कर सकते हैं, जबकि आप एक पेशेवर परिचित के लिए एक औपचारिक शीर्षक का उपयोग करना चाहेंगे। या तो मामले में, व्यक्तिगत स्टेशनरी या लेटरहेड का उपयोग करें ताकि आप एक अच्छी छाप बना सकें। और हमेशा मानक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें। आपके द्वारा लिखा गया पत्र एक स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन सकता है और इसे आपके व्यापार कौशल पर सकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए।

दयनीय हो

अपने परिचित को बताएं कि आपने अवसर की कितनी सराहना की है। अपना निर्णय कोई भी हो, आभार व्यक्त करें। यदि आप इसे ठुकरा देते हैं, तो संक्षेप में बताएं कि क्यों, जैसे समय, धन या किसी अन्य परियोजना को लेने की आपकी क्षमता। यदि आप बस इच्छुक नहीं थे, तो अनुग्रह करें और समझाएं कि, सावधानीपूर्वक विचार करने पर, आपने निर्णय लिया कि ऐसा अवसर नहीं है जिसे आप इस समय स्वीकार कर सकें। अगर आपको लगता है कि आप भविष्य में अवसर को फिर से देखना चाहते हैं, तो प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप भविष्य में इस मामले पर चर्चा करने के लिए उससे मिलने के लिए तत्पर हैं।