संदर्भ प्रपत्र आपके लिए संदर्भ प्रदान करना आसान बनाते हैं। आपको आश्चर्य है कि वास्तव में अनुरोधकर्ता उम्मीदवार में क्या चाहता है और व्यक्ति के बारे में एक संपूर्ण पत्र लिखना चाहता है। फॉर्म आमतौर पर छोटे और बिंदु तक होते हैं। वे विशिष्ट प्रश्न शामिल करते हैं जो अनुरोधकर्ता आपको जवाब देना चाहता है, अनुमान लगाने के लिए एक अच्छा संदर्भ देने से बाहर ले जाता है।
उस संगठन के बारे में निर्देशों और जानकारी के माध्यम से पढ़ें, जिससे आवेदक आवेदन कर रहा है, उसे भरने से पहले। पृष्ठभूमि की जानकारी और निर्देश आपको संगठन की प्राथमिकताओं का एक बेहतर विचार देंगे और आवेदक की क्षमताओं और कौशल के बारे में आपकी प्रतिक्रिया के संदर्भ में यह क्या देख रहे हैं।
$config[code] not foundसंदर्भ फ़ॉर्म के शीर्ष की जाँच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवेदक ने अपने बारे में जानकारी भर दी है और उसने हस्ताक्षर किया है कि वह आपको संदर्भ फ़ॉर्म को पूरा करने और सबमिट करने की अनुमति देता है।
आवेदक को उस फॉर्म के बारे में कोई जानकारी प्रदान करें जो देने के लिए आपकी शक्ति के भीतर है। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी में अपनी स्थिति प्रदान कर सकते हैं यदि वह एक वर्तमान या पूर्व कर्मचारी है। (संदर्भ 1. देखें)
फ़ॉर्म में प्रदान की गई जगहों पर व्यक्ति की शक्तियों और कमजोरियों के बारे में लिखें। जब तक अनुरोध नहीं किया जाता है, तब तक यह महसूस न करें कि आपको सिफारिश का एक पूरा पत्र लिखना है। फॉर्म को संगठन को सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे उम्मीदवार के आवेदन के बारे में एक अच्छा निर्णय लेने की आवश्यकता है। आपको आवेदक के बारे में कुछ वाक्य लिखने के साथ-साथ यह भी बताया जा सकता है कि विशिष्ट कौशल, गुण, अनुभव, शिक्षा या व्यक्तित्व लक्षणों के बारे में आवेदक की दर कितनी अच्छी है। (देखें संदर्भ 1 और 2)
फ़ॉर्म पर व्यक्ति की क्षमताओं और विशेषताओं का एक ईमानदार विवरण दें। यदि आपके पास किसी निश्चित क्षेत्र में उम्मीदवार के साथ काम करने का अनुभव नहीं है, तो अनुरोधकर्ता इस बारे में जानना चाहता है कि आप यह नहीं जानते हैं कि व्यक्ति ऐसे क्षेत्र में क्या करेगा। जिस व्यक्ति को आप पहले से नहीं जानते हैं, उस पर जानकारी न बनाएं।
उम्मीदवार की समझदारी, दूसरों के साथ अच्छी तरह से जुड़ने की क्षमता, विविध पृष्ठभूमि के लोगों के साथ काम करने की क्षमता और चाहे वह एक नेता और एक टीम खिलाड़ी हो, पर चर्चा करें। आप यह भी चर्चा कर सकते हैं कि आप मानते हैं कि आवेदक के लिए भविष्य क्या है और क्या आपको लगता है कि वह संगठन की टीम के लिए एक अच्छा अतिरिक्त होगा। (संदर्भ 3. देखें)
