लिपिक सहायक बुनियादी प्रशासनिक कार्य करते हैं जो कार्यालयों को कुशलतापूर्वक कार्य करने में मदद करते हैं। एक लिपिक सहयोगी की विशिष्ट जिम्मेदारियां अनुभव के स्तर और रोजगार के स्थान के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।
रिसेप्शन
लिपिक सहायक आगंतुकों को उनके कार्यस्थल पर बधाई और घोषणा कर सकते हैं। वे टेलीफोन, ट्रांसफर कॉल का जवाब भी दे सकते हैं और पर्यवेक्षकों और अन्य कर्मचारियों के लिए संदेश ले सकते हैं।
संचालन कार्यालय उपकरण
लिपिक सहायक मानक कार्यालय उपकरण संचालित कर सकते हैं, जिसमें फोटोकॉपियर, फैक्स मशीन, स्कैनर और प्रिंटर शामिल हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रसंस्करण पत्राचार
लिपिक सहयोगी आने वाली मेल और उपयुक्त पत्राचार के लिए मार्ग पत्राचार लॉग कर सकते हैं। वे अपनी कंपनी के ग्राहकों को भेजे जाने के लिए बड़े पैमाने पर मेल तैयार करने में भी मदद कर सकते हैं। संपूर्ण कंपनी में अंतर-कार्यालय मेमो वितरित करने के लिए लिपिक सहायक की आवश्यकता हो सकती है।
डाटा प्रविष्टि
लिपिक सहायक अपने नियोक्ता के लिए बुनियादी सांख्यिकीय डेटा रिकॉर्ड करने के लिए कंप्यूटर-जनरेट किए गए स्प्रैडशीट या पेपर लीडर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर उनकी कंपनी द्वारा प्राप्त या संसाधित किए गए आदेशों की संख्या।
फाइलिंग सिस्टम का प्रबंधन
कई कंपनियां अपने फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखने के लिए लिपिक सहायक का उपयोग करती हैं। लिपिक सहायक कागज चालित फाइलिंग सिस्टम स्थापित कर सकते हैं जो ग्राहकों के साथ उनकी कंपनी के लेनदेन का दस्तावेजीकरण करते हैं। लिपिक सहायक इन फ़ाइलों को अपने नियोक्ता द्वारा आवश्यकतानुसार अद्यतन और शुद्ध कर सकते हैं।
अनुमानित वेतन और नौकरी आउटलुक
यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार लिपिक सहायक के लिए औसत वार्षिक वेतन $ 22,770 है। प्रौद्योगिकी और नौकरी समेकन में प्रगति के कारण, अगले दशक में महत्वपूर्ण वृद्धि का प्रदर्शन करने के लिए लिपिक सहायकों की नियोक्ता मांग की उम्मीद नहीं है। लिपिक सहायक बनने के इच्छुक लोग अपने कार्यालय कौशल को उन्नत करके अपने नौकरी के दृष्टिकोण में सुधार कर सकते हैं।
