कार्यस्थल में दुर्व्यवहार के बारे में अपने बॉस को कैसे लिखें

मौखिक, यौन या शारीरिक शोषण आपकी नौकरी करने की क्षमता को प्रभावित करता है और आपके स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकता है। प्रतिशोध की आशंका या यह महसूस करना कि कंपनी ने कर्मचारियों को दुर्व्यवहार की रिपोर्ट करने से नहीं रोका है। यदि कोई दुर्व्यवहार की रिपोर्ट नहीं करता है, तो यह जारी रह सकता है और कई अन्य कर्मचारियों को प्रभावित कर सकता है। यदि आप तय करते हैं कि आप अब कार्यस्थल के दुरुपयोग को बर्दाश्त नहीं कर सकते, तो अपनी शिकायत का रिकॉर्ड बनाने के लिए अपनी चिंताओं को लिखित रूप में रखना महत्वपूर्ण है।

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दुरुपयोग के बारे में सभी सबूत इकट्ठा करें। यदि आपने घटनाओं का एक लॉग रखा है, तो अपने लॉग की समीक्षा करें और घटनाओं को कालानुक्रमिक क्रम में लिखें। यदि आप किसी घटना की सटीक तारीख को याद नहीं करते हैं, तो दुरुपयोग से आपके स्वास्थ्य पर चोट या नकारात्मक प्रभाव के बारे में अपने डॉक्टर से नोट्स की समीक्षा करें।

शिकायत दर्ज करने के बारे में जानकारी के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका या मानव संसाधन विभाग से परामर्श करें। आपके पत्र के अलावा, आपको दुरुपयोग के संबंध में एक फॉर्म जमा करना होगा।

अपने पत्र की शुरुआत यह देख कर करें कि आप अपने बॉस को कंपनी के कर्मचारी द्वारा दुर्व्यवहार की सूचना दे रहे हैं। समझाएं कि आप कंपनी के साथ अपने संबंधों को महत्व देते हैं, लेकिन यह महसूस करते हैं कि वर्तमान कार्य वातावरण उस कर्मचारी के कार्यों के कारण असुरक्षित है जो आपको गाली दे रहा है या परेशान कर रहा है।

दुरुपयोग के प्रत्येक उदाहरण को सूचीबद्ध करें। दिनांक, समय, स्थान और शामिल लोगों पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, "बिल जोन्स ने मुझे दीवार के खिलाफ धकेल दिया और मुझे 3 फरवरी, 2013 को 2:40 बजे बेवकूफ और अक्षम कहा। पहली मंजिल के ब्रेक रूम में। ”बिजनेस न्यूज़ डेली वेबसाइट का सुझाव है कि आप व्यक्ति के बारे में मूल्य निर्णय लेने से बचें और भावनात्मक भाषा का प्रयोग न करें, क्योंकि इन चीजों को करने से आप अनप्रोफेशनल हो सकते हैं।

पत्र को एक अनुरोध के साथ समाप्त करें जो बॉस आपकी चिंताओं पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलता है। उसे बताएं कि आप बैठक में आने के लिए एक सप्ताह में उससे संपर्क करेंगे यदि आप उससे जल्दी नहीं सुनते हैं।

अपने पत्र या ईमेल में सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें। यह पुष्टि करना महत्वपूर्ण है कि आपका बॉस पत्राचार प्राप्त करता है। यदि आपने कोई पत्र लिखा है, तो उसे प्रिंट करें, उस पर हस्ताक्षर करें और उसे अपने पर्यवेक्षक कार्यालय में सौंप दें। यदि आप इस तरह से अपनी शिकायत प्रस्तुत करते हैं, तो उसे यह पुष्टि करने के लिए कहें कि उसे आपका ईमेल प्राप्त हुआ है।

टिप

घर पर अपने पत्र या ईमेल और अपने सहायक साक्ष्य की एक प्रति रखें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ये महत्वपूर्ण दस्तावेज खो गए या चोरी नहीं हुए। आपको उनकी आवश्यकता हो सकती है आपको अपनी कंपनी के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने की आवश्यकता होनी चाहिए।

चेतावनी

यदि आप अपने बॉस या कंपनी से संतोषजनक प्रतिक्रिया नहीं प्राप्त करते हैं, तो अपनी शिकायत बढ़ाने में संकोच न करें। यदि दुरुपयोग में उम्र, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, रंग, नस्ल या लिंग के कारण उत्पीड़न शामिल है, तो आप अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग में शिकायत दर्ज कर सकते हैं।